Forsætisnefnd samþykkti reglurnar á dögunum en athöfnin má standa yfir í að hámarki eina klukkustund og fara fram standandi. Hámarksfjöldi miðast við fimmtíu gesti. Leyfilegt er að skála að athöfn lokinni en ekki heimilt að vera með hrísgjórn, sápukúlur, konfetti eða þess háttar.
Tveir salir á þriðju hæð hússins standa til boða, Turn og Tjarnarbúð, ásamt rými í Tjarnarsal á jarðhæðinni.
Fulltrúi viðburðastjórnar er á staðnum á meðan á athöfn stendur. Viðburðastjórn Ráðhúss Reykjavíkur er tengiliður fyrir leigu á sölum Ráðhúss fyrir hjónavígslur, og heldur utan um umsóknir og afgreiðslu þeirra.
