Sjál­fboða­liði sótillur vegna skipu­lags­skorts á Secret Sol­stice

Sjálfboðaliði, sem kom að uppsetningu Secret Solstice tónlistarhátíðarinnar, segir að ýmislegt hefði mátt fara betur í aðdraganda hennar. Skipulagningu hafi verið ábótavant og framkoma gagnvart sjálfboðaliðum hafi ekki verið góð.

„Við kærastan mín vorum hér á landi svo okkur datt í hug að hjálpa og kíkja á hátíðina,“ segir Bram van der Stocken í samtali við Vísi. Bram er belgískur burðarþolsfræðingur sem býr ásamt íslenskri kærustu sinni í Svíþjóð. Hann hefur verið sjálfboðaliði á stærri og minni hátíðum víða um Evrópu, meðal annars Rock Werchter í Belgíu, og segir sjálfboðaliðastarfið á Solstice hafa verið allt aðra upplifun.

„Hey við fengum Radiohead. Restin sér um sig sjálf“

„Á þeim hátíðum sem ég hef unnið við hingað til hefur maður fengið vatn, hádegismat, kaffi og pásur samkvæmt lögum. Maturinn var stundum bara kaffibolli og brauð en það var eitthvað. Skipuleggjendur voru með á hreinu hvað þeir vildu og manni fannst maður vera hluti af hátíðinni. Því var í raun þveröfugt farið á Solstice. Þetta leit smá út eins og skipuleggjendur hafi bara hugsað „Hey, við fengum Radiohead. Restin græjar sig sjálf.““

Bram var í hópi þeirra sjálfboðaliða sem kom að uppsetningu og skreytingu á tónleikasvæðinu sjálfu. Hans hópur starfaði í átta tíma á dag dagana þrjá fyrir hátíðina og fékk að launum helgarpassa á hátíðina. Aðrir unnu þremur dögum lengur og fengu að launum VIP-passa. 

„Þegar við mættum á mánudeginum voru okkur rétt verkfæri, sem voru af skornum skammti, og okkur sagt að byrja. Það vissi enginn hvað ætti að gera eða hvers var óskað af okkur. Síðan breyttist það og við fengum nákvæmari fyrirmæli en þau gátu breyst jafnharðan.“

Ábendingar um ýmis atvik

Bram tekur dæmi um einn sjálfboðaliða sem var beðinn um að mála ákveðin form á borð í heilan dag. Í dagslok hafi sá sem var yfir hópnum mætt á staðinn og skipað honum að mála borðin í allt öðrum lit. „Sami skipuleggjandi hafði fyrr um daginn kallað manninn hálfvita fyrir framan allan hópinn. Sjálfboðaliðinn lét sig bara hverfa og sást ekki meir.“

Bram nefnir annað dæmi til sögunnar þar sem fólki var sagt að hengja upp drapperingar án tilskilins öryggisbúnaðar. Í lok dags hafi þær verið teknar niður á ný þar sem liturinn á þeim passaði ekki við bakgrunninn. „Það vantaði mikið upp á öryggismál bæði í undirbúningi hennar og á hátíðinni sjálfri. Sérstaklega á tónleikunum sem voru innandyra. Þar voru alltof margir inni í alltof litlu rými og hvergi hægt að komast í frítt vatn. Það var í raun lukka að þar varð ekki stórslys.“

Frá forvarnarsviði Slökkviliðs höfuðborgarsvæðisins fengust þau svör að eftirlitsaðilar frá þeim hefðu verið á svæðinu yfir helgina. Aðilar frá þeim hefðu séð hluti sem þarf að kanna nánar og þá hafi þeim borist ábendingar um aðra. Farið verði yfir málið á næstunni og metið hvort framkvæmdin hafi verið í takt við lög og reglur. 

Hátíðin gengi ekki upp án sjálfboðaliða

Leiðrétting: Í upphaflegri útgáfu greinarinnar var Friðrik rangfeðraður sagður Jónsson. Það er rangt en hann er Ólafsson. Það leiðréttist hér með og einnig er beðist afsökunar á þessu klúðri.



„Í umsóknarferlinu um að gerast sjálfboðaliði á hátíðinni stendur skýrt hvað er innifalið og greiðslan er miði. Síðan var vatn og gos á svæðinu fyrir þau þannig það sem hann segir er ekki rétt,“ segir Friðrik Ólafsson, framkvæmdastjóri Secret Solstice, í samtali við Vísi. „Staðreyndin er sú að hátíðin hefði einfaldlega ekki efni á að skaffa mat fyrir alla sjálfboðaliða.“

Friðrik er að auki einn eigenda hátíðarinnar. Meðal annara eigenda má nefna Stuðmanninn Jakob Frímann Magnússon og félag Jóns Ólafssonar, Joco ehf. Fyrirtækið, sem stendur að baki rekstri hátíðarinnar hét áður Byggingarfélagið Arnarnes og átti meðal annars lóðir á Arnarnesinu í Garðabæ um aldamótin. Téður Jón er einnig eigandi Icelandic Water Holdins sem selur Iceland Glacial Water. Vatn frá fyrirtækinu var selt á hátíðinni en frítt vatn var síðan að finna á salernum Laugardalshallarinnar.

„Allt í allt voru um sexhundruð sjálfboðaliðar sem komu að hátíðinni og það segir sig sjálft að í svo stórum hópi verður alltaf einhver smá fúll. En það sést að það er aðeins brotabrot þessa hóps. Við segjum við alla stjórnendur hjá okkur að tryggja að sjálfboðaliðarnir séu ánægðir því ef þeir eru ekki þá gengur hátíðin ekki upp,“ segir Friðrik. Á meðan viðtalinu stóð vann hann ásamt sjötíu sjálfboðaliðum við að taka til eftir hátíðina og þeir sjálfboðaliðar voru að hans sögn „allir hæstánægðir“. „Ég verð síðan að þakka öllum sjálfboðaliðum fyrir sitt framlag til hátíðarinnar.“ 

Bætt verður úr hnökrunum að ári

Þetta er þriðja sumarið sem Secret Solstice hátíðin er haldin í Laugardalnum en hátíðin hefur stækkað gífurlega á ári hverju. Um 40 prósent fleiri gestir heimsóttu hátíðina í ár en í fyrra en tónleikagestir í ár voru um 15.000. 

„Þeir hnökrar sem við sáum á hátíðinni má flesta rekja til öryggismála. Á næsta ári stendur til að fá betri girðingar og auka öryggisgæslu til muna,“ segir Friðrik. Hann segir að ekkert annað komi til greina en að taka á því sem miður fór og bæta það fyrir næsta ár. 

„Það munu alltaf koma upp smá erfiðleikar og þá er bara að bæta þá. Við erum ung hátíð, lærðum mikið á fyrri tveimur hátíðunum og enn meira á þessari. Mér sýnist á öllu að við séum að sleikja núllið þegar búið er að gera allt upp og það er frábært. Yfirleitt er það skref sem hátíðir ná ekki fyrr en kannski eftir fimm skipti. Við ætlum bara að halda áfram að gera Solstice betri fyrir alla,“ segir Friðrik tvíefldur að lokum.