Opið bréf til borgarstjóra Agnar Már Jónsson skrifar 19. mars 2011 06:15 Ágæti borgarstjóri, Mig langar með bréfi þessu að miðla til þín af reynslu minni í ljósi fyrirhugaðrar breytingar á rekstri leik- og grunnskóla Reykjavíkur. Sú reynsla sem ég vitna til spannar 20 ár sem stjórnandi, meðal annars hjá einu af stærstu fyrirtækjum heims, IBM, þá var ég framkvæmdastjóri hjá Símanum og Samskipum, forstjóri hjá Opnum kerfum og nú rek ég eigið ráðgjafafyrirtæki. Sem stjórnandi hef ég unnið að mörgum sameiningarverkefnum þar sem stórar deildir og svið eru sameinuð sem og heilu fyrirtækin. Sum sameiningarverkefnin voru unnin með öllum hagsmunaraðilum, eigendum, starfsmönnum og stjórnendum frá byrjun. Önnur sameiningarverkefni voru unnin og kláruð af yfirstjórn, sett í framkvæmd í framhaldinu og reynt að fá alla til liðs við framkvæmd breytinganna. Margar af þessum sameiningum tókust vel á meðan markmið annarra náðust ekki fram. Sem betur fer lærðist það fljótt að þær sameiningar sem ekki voru unnar frá upphafi með öllum hagsmunaraðilum voru dæmdar til að mistakast. Það er því lykilatriði að hafa alla hagsmunaraðila með frá byrjun, þá og því aðeins eru líkur á því að markmið sameiningar náist. Nú nýverið skilaði starfshópur á vegum Reykjavíkurborgar af sér skýrslu um tækifæri til samrekstrar- og/eða sameiningar leikskóla, grunnskóla og frístundarheimila. Sú skýrsla er nú kynnt sem aðgerð til hagræðingar í kjölfar bankahruns. Í skýrslunni kemur fram að haft hafi verið samband við fulltrúa foreldra með það að markmiði að upplýsa um störf nefndarinnar sem og fá viðbrögð við tillögum og hugmyndir um aðgerðir auk þess sem opnuð var ábendingargátt á Internetinu. Tekið er fram í skýrslunni að foreldrar og starfsfólk hafi varað við sameiningum og þá segir í skýrslunni að umræðupunktar rýnihópa hafi hvorki verið flokkaðir né túlkaðir. Öll þessi viðleitni starfshópsins við að kalla til hagsmunaraðila hefur mistekist, annars vegar vegna þess að foreldrar og starfsfólk upplifði ekki þessa viðleitni sem samstarf, umræður og fundir undanfarna daga eru til sönnunar um það. Hins vegar virðist við lestur skýrslunnar að ekki hafi verið tekið mark á tillögum og viðbrögðum foreldranna. Í ljósi ofangreinds fullyrði ég það að fyrirhugaðar sameiningar munu ekki skila tilætluðum árangri. Reiði foreldra og starfsmanna mun koma niður á fyrirhugðuðu sameiningarferli með ófyrirsjáanlegum afleiðingum, einkum og sér í lagi þar sem við erum að höndla með fjöregg þjóðarinnar, börnin okkar. Þessar tillögur eru nú settar fram sem aðgerðir til sparnaðar í kjölfar bankahruns. Töluglöggur einstaklingur er ekki lengi að sjá það að fyrirhugaðar sameiningar og breytingar á deildum grunn- og leikskóla er ekki settar fram með sparnað í huga. Þær 169 milljónir sem þær eiga að skila á ári jafngildir eingöngu 0,30% af heildarrekstri Reykjavíkurborgar (A hluta) og 0,65% af rekstri mennta- og leikskólasviði borgarinnar. Sameiningarferli eru í eðli sínu dýr og munu éta þennan meinta sparnað upp og meira til. Þess vegna er það rangt að tengja þessar breytingar við hagræðingu vegna bankahrunsins. Ef einhverrn langar til að tengja þetta verkefni við banka, þá ætti að tengja það við vaxtastig því þessi meinti sparnaður jafngildir eingöngu 0,07% breytingu á vaxtakjörum borgarinnar (A og B hluta). Ágæti Jón, í ljósi ofangreinds mæli ég eindregið með að hætt verði við fyrirhugaðar sameiningar. Besti flokkurinn lofaði okkur því að hann myndi koma með nýjar nálganir, skemmtilegar nálganir. Það er hægt að ná ótrúlegum árangri með því að vinna með aðstæður og virkja þau öfl í umhverfinu sem hafa skilning, metnað, vilja og getu til að gera góða hluti. Ég vona að þín upplifun af fundum með foreldrum og starfsfólki leik- og grunnskóla í Grafarvogi og Breiðholti sé sú að þar eru foreldrar og starfsfólk sem skilur þá stöðu sem þjóðfélagið er í, hefur metnað fyrir öflugu skólastarfi og hefur fullt af hugmyndum um það hvernig hægt er að ná fram sparnaði án þess að tefla í tvísýnu því öfluga skólastarfi sem nú er unnið. Ef þið mynduð til dæmis gefa hverjum skóla tækifæri til að vinna að hugmyndum með foreldrum og jafnvel nemendum þá er ég fullviss um að þannig vinnubrögð myndu skila mun meira en þeim 169 milljónum króna sparnaði á ári sem að er stefnt með sameiningum og breytingum á deildum skólanna. Með bestu kveðjum, Viltu birta grein á Vísi? Kynntu þér reglur ritstjórnar um skoðanagreinar. Senda grein Mest lesið Góð þjónusta kostar, slök þjónusta kostar meira Laufey E. Gissurardóttir Skoðun Iceland Is Better Off than Switzerland Carl Baudenbacher Skoðun Við í Ölfusi höfum ekki beðið eftir öðrum, við erum leiðandi Grétar Ingi Erlendsson Skoðun Eftir Kveiksþátt Anna Björg Jónsdóttir,Hjördís Halldóra Sigurðardóttir Skoðun Nýr meirihluti tók við leikskólakerfi í stórsókn Steinunn Gyðu- og Guðjónsdóttir,Bjarnveig Birta Bjarnadóttir Skoðun Áskorun til dómsmálaráðherra, nú ert þú í dauðafæri Þorbjörg Jón Þorvaldur Heiðarsson Skoðun Heggur sá er hlífa skyldi Rósa Guðbjartsdóttir Skoðun Ríkið vill minnst tvö og hálft ár milli barnanna þinna Karítas Ólafsdóttir Skoðun VSK á baðlón: Vandinn er ekki skatturinn heldur fyrirvarinn Guðmundur Björnsson Skoðun Cornell og klefamenning Olga Björt Þórðardóttir Skoðun Skoðun Skoðun VSK á baðlón: Vandinn er ekki skatturinn heldur fyrirvarinn Guðmundur Björnsson skrifar Skoðun Tækifærið í Stofnun atvinnuveganna Karl Steinar Óskarsson skrifar Skoðun Áskorun til dómsmálaráðherra, nú ert þú í dauðafæri Þorbjörg Jón Þorvaldur Heiðarsson skrifar Skoðun Heggur sá er hlífa skyldi Rósa Guðbjartsdóttir skrifar Skoðun Sporin í snjónum Arnar Sigurðsson skrifar Skoðun Stórefla þarf kjarnahlutverk ASÍ Arnaldur Grétarsson skrifar Skoðun Fullorðið fatlað fólk á rétt á áframhaldandi ráðgjöf og greiningu Atli Már Haraldsson Zebitz skrifar Skoðun Við í Ölfusi höfum ekki beðið eftir öðrum, við erum leiðandi Grétar Ingi Erlendsson skrifar Skoðun Hvernig get ég fundið ró þegar barnið mitt er í uppnámi? Sigrún Þóra Sveinsdóttir skrifar Skoðun Vill ráðherra veikja lífeyriskerfið? Finnbjörn A Hermannsson skrifar Skoðun Iceland Is Better Off than Switzerland Carl Baudenbacher skrifar Skoðun Nýr meirihluti tók við leikskólakerfi í stórsókn Steinunn Gyðu- og Guðjónsdóttir,Bjarnveig Birta Bjarnadóttir skrifar Skoðun Góð þjónusta kostar, slök þjónusta kostar meira Laufey E. Gissurardóttir skrifar Skoðun Kostnaðurinn við nei Sigvaldi Einarsson skrifar Skoðun Hver stal kökunni úr krúsinni? Gunnar Valur Sveinsson skrifar Skoðun Stríð Rússlands gegn utanríkisviðskiptum Úkraínu er stríð gegn fæðuöryggi heimsins Clara Ganslandt skrifar Skoðun Sjónvarpið 60 ára: Þögnin segir líka sögu Gunnar Salvarsson skrifar Skoðun Takk Hörður Jóhann Páll Jóhannsson skrifar Skoðun Firrur um aflareglu fyrir þorsk Ásgeir Daníelsson skrifar Skoðun EES málið, ESA og fullveldi Íslands og tími komin til varna Eggert Guðmundsson skrifar Skoðun Sýnum viljann í verki Aðalbjörg Stefanía Helgadóttir skrifar Skoðun Bókun 35 – þegar molnar undan stjórnkerfinu Aðalsteinn Júlíus Magnússon skrifar Skoðun Pínu sársauki á unga fólkið? Helgi Bárðarson skrifar Skoðun Austurland margborgar sig Ragnar Sigurðsson skrifar Skoðun Þorum við að tala um sorgina? Stefán Már Gunnlaugsson skrifar Skoðun Verklokafælni stjórnvalda Kjartan Björgvinsson skrifar Skoðun Við getum gert betur Hulda Brá Magnadóttir skrifar Skoðun Hverjum er frelsið ætlað? Guðný S. Bjarnadóttir skrifar Skoðun Bakslag fyrir barnafjölskyldur í Hafnarfirði Valdimar Víðisson skrifar Skoðun Þorum við að banna Airbnb eða erum við líka siðferðislegir hugleysingjar? Helen Ólafsdóttir skrifar Sjá meira
Ágæti borgarstjóri, Mig langar með bréfi þessu að miðla til þín af reynslu minni í ljósi fyrirhugaðrar breytingar á rekstri leik- og grunnskóla Reykjavíkur. Sú reynsla sem ég vitna til spannar 20 ár sem stjórnandi, meðal annars hjá einu af stærstu fyrirtækjum heims, IBM, þá var ég framkvæmdastjóri hjá Símanum og Samskipum, forstjóri hjá Opnum kerfum og nú rek ég eigið ráðgjafafyrirtæki. Sem stjórnandi hef ég unnið að mörgum sameiningarverkefnum þar sem stórar deildir og svið eru sameinuð sem og heilu fyrirtækin. Sum sameiningarverkefnin voru unnin með öllum hagsmunaraðilum, eigendum, starfsmönnum og stjórnendum frá byrjun. Önnur sameiningarverkefni voru unnin og kláruð af yfirstjórn, sett í framkvæmd í framhaldinu og reynt að fá alla til liðs við framkvæmd breytinganna. Margar af þessum sameiningum tókust vel á meðan markmið annarra náðust ekki fram. Sem betur fer lærðist það fljótt að þær sameiningar sem ekki voru unnar frá upphafi með öllum hagsmunaraðilum voru dæmdar til að mistakast. Það er því lykilatriði að hafa alla hagsmunaraðila með frá byrjun, þá og því aðeins eru líkur á því að markmið sameiningar náist. Nú nýverið skilaði starfshópur á vegum Reykjavíkurborgar af sér skýrslu um tækifæri til samrekstrar- og/eða sameiningar leikskóla, grunnskóla og frístundarheimila. Sú skýrsla er nú kynnt sem aðgerð til hagræðingar í kjölfar bankahruns. Í skýrslunni kemur fram að haft hafi verið samband við fulltrúa foreldra með það að markmiði að upplýsa um störf nefndarinnar sem og fá viðbrögð við tillögum og hugmyndir um aðgerðir auk þess sem opnuð var ábendingargátt á Internetinu. Tekið er fram í skýrslunni að foreldrar og starfsfólk hafi varað við sameiningum og þá segir í skýrslunni að umræðupunktar rýnihópa hafi hvorki verið flokkaðir né túlkaðir. Öll þessi viðleitni starfshópsins við að kalla til hagsmunaraðila hefur mistekist, annars vegar vegna þess að foreldrar og starfsfólk upplifði ekki þessa viðleitni sem samstarf, umræður og fundir undanfarna daga eru til sönnunar um það. Hins vegar virðist við lestur skýrslunnar að ekki hafi verið tekið mark á tillögum og viðbrögðum foreldranna. Í ljósi ofangreinds fullyrði ég það að fyrirhugaðar sameiningar munu ekki skila tilætluðum árangri. Reiði foreldra og starfsmanna mun koma niður á fyrirhugðuðu sameiningarferli með ófyrirsjáanlegum afleiðingum, einkum og sér í lagi þar sem við erum að höndla með fjöregg þjóðarinnar, börnin okkar. Þessar tillögur eru nú settar fram sem aðgerðir til sparnaðar í kjölfar bankahruns. Töluglöggur einstaklingur er ekki lengi að sjá það að fyrirhugaðar sameiningar og breytingar á deildum grunn- og leikskóla er ekki settar fram með sparnað í huga. Þær 169 milljónir sem þær eiga að skila á ári jafngildir eingöngu 0,30% af heildarrekstri Reykjavíkurborgar (A hluta) og 0,65% af rekstri mennta- og leikskólasviði borgarinnar. Sameiningarferli eru í eðli sínu dýr og munu éta þennan meinta sparnað upp og meira til. Þess vegna er það rangt að tengja þessar breytingar við hagræðingu vegna bankahrunsins. Ef einhverrn langar til að tengja þetta verkefni við banka, þá ætti að tengja það við vaxtastig því þessi meinti sparnaður jafngildir eingöngu 0,07% breytingu á vaxtakjörum borgarinnar (A og B hluta). Ágæti Jón, í ljósi ofangreinds mæli ég eindregið með að hætt verði við fyrirhugaðar sameiningar. Besti flokkurinn lofaði okkur því að hann myndi koma með nýjar nálganir, skemmtilegar nálganir. Það er hægt að ná ótrúlegum árangri með því að vinna með aðstæður og virkja þau öfl í umhverfinu sem hafa skilning, metnað, vilja og getu til að gera góða hluti. Ég vona að þín upplifun af fundum með foreldrum og starfsfólki leik- og grunnskóla í Grafarvogi og Breiðholti sé sú að þar eru foreldrar og starfsfólk sem skilur þá stöðu sem þjóðfélagið er í, hefur metnað fyrir öflugu skólastarfi og hefur fullt af hugmyndum um það hvernig hægt er að ná fram sparnaði án þess að tefla í tvísýnu því öfluga skólastarfi sem nú er unnið. Ef þið mynduð til dæmis gefa hverjum skóla tækifæri til að vinna að hugmyndum með foreldrum og jafnvel nemendum þá er ég fullviss um að þannig vinnubrögð myndu skila mun meira en þeim 169 milljónum króna sparnaði á ári sem að er stefnt með sameiningum og breytingum á deildum skólanna. Með bestu kveðjum,
Nýr meirihluti tók við leikskólakerfi í stórsókn Steinunn Gyðu- og Guðjónsdóttir,Bjarnveig Birta Bjarnadóttir Skoðun
Skoðun Áskorun til dómsmálaráðherra, nú ert þú í dauðafæri Þorbjörg Jón Þorvaldur Heiðarsson skrifar
Skoðun Fullorðið fatlað fólk á rétt á áframhaldandi ráðgjöf og greiningu Atli Már Haraldsson Zebitz skrifar
Skoðun Nýr meirihluti tók við leikskólakerfi í stórsókn Steinunn Gyðu- og Guðjónsdóttir,Bjarnveig Birta Bjarnadóttir skrifar
Skoðun Stríð Rússlands gegn utanríkisviðskiptum Úkraínu er stríð gegn fæðuöryggi heimsins Clara Ganslandt skrifar
Skoðun Þorum við að banna Airbnb eða erum við líka siðferðislegir hugleysingjar? Helen Ólafsdóttir skrifar
Nýr meirihluti tók við leikskólakerfi í stórsókn Steinunn Gyðu- og Guðjónsdóttir,Bjarnveig Birta Bjarnadóttir Skoðun