Algeng mistök á fjarfundum Rakel Sveinsdóttir skrifar 30. mars 2020 09:00 Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þætti Gísla Marteins á RÚV um síðustu helgi þegar ráðherrarnir Katrín Jakobsdóttir, Bjarni Benediktsson og Sigurður Ingi Jóhannsson mættu sem gestir í gegnum fjarfundarbúnað. Skjámynd RÚV Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þættinum Vikan með Gísla Marteini á RÚV síðastliðinn föstudag. Gísli fékk til sín þrjá ráðherra í myndviðtal, þau Katrínu Jakobsdóttur forsætisráðherra, Bjarna Benediktsson fjármála- og efnahagsráðherra og Sigurð Inga Jóhannsson samgöngu- og sveitastjórnarráðherra. Ráðherrarnir þrír birtust samtímis á skjánum og náðu hvert um sig að birta sýnishorn af því hvað ber að varast á fjarfundum. Mistök Katrínar voru þau að hjá henni var of dimmt. Mistök Bjarna voru þau að aðeins helmingurinn af andlitinu hans sást í mynd því hann sat ekki rétt fyrir framan myndavélina. Hjá Bjarna var líka aðeins of dimmt enda gluggi fyrir aftan hann. Sigurður Ingi var með birtuna rétta en horfði ýmist upp í loftið, hreyfði sig, tók af sér gleraugun og fleira til viðbótar við að vera með truflun í bakgrunni (hesta). Til að forðast algengustu mistökin á fjarfundum er ágætt að styðjast við myndbönd og við látum því nokkur skemmtileg fylgja hér með til leiðbeiningar. Heimaskrifstofan Í þessu myndbandi fer William Hanson yfir nokkur atriði sem gæta þarf sérstaklega að á heimaskrifstofum. Atriði sem þarf að gæta að sérstaklega eru: 1. Að tengingin sé góð 2. Að birtan sé góð 3. Að umhverfið sé látlaust. Mælt er með því að umhverfi heimaskrifstofunnar sé þannig að ekkert í bakgrunni hafi truflandi áhrif á aðra fundargesti 4. Að hljóðið sé gott þannig að aðrir fundargestir heyri vel það sem þú segir 5. Að sjónlínan við myndavélina sé rétt. Hér þarf að miða við að augun og myndavélin séu í sjónlínu 6. Gæludýrin eiga ekki að vera með á fundum 7. Vertu með athyglina á fundinum. Ekki vera til dæmis í símanum eða kíkja á eitthvað á netinu 8. Fatnaðurinn þarf að vera við hæfi. Makinn, börnin, gæludýrin og fleira Hér er mjög skemmtilegt myndband frá FastCompany sem sýnir hvaða atriði þarf að forðast þegar fólk er á fjarfundum heiman frá, án þess að vera með sérstaka heimaskrifstofu eða aðstöðu til að vera í næði. Eins og sjá má í myndbandinu er mikilvægt að velja staðsetningu fundarins vel á heimilinu, áður en fundur hefst. Staðsetningin þarf ekki síst að vera góð með tilliti til birtu. Margir hafa til dæmis flaskað á því atriði að vera með glugga í bakgrunni. Til að forðast truflun eða neyðarlegar uppákomur þarf líka að undirbúa eða taka tillit til annarra fjölskyldumeðlima, s.s. maka, börn og gæludýr. Hér er líka bent á að á fjarfundum er ekki ætlast til þess að fólk sé að gera eitthvað annað á meðan. Loks er fólk minnt á að slökkva á myndavélinni. Fjarfundir geta orðið mjög neyðarlegir Í þessu myndbandi er rækilega bent á það hvað getur gerst á fjarfundum ef fólk gleymir því að myndavélin er á. Því mikilvægt að slökkva á myndavélinni eða hafa hana úr sjónmáli, þegar samstarfsfélögunum er ekki ætlað að sjá eitthvað. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Samkomubann á Íslandi Fjarvinna Mest lesið Vesen á Messenger, Facebook og Instagram Viðskipti erlent „Gamla góða“ Cocoa Puffsið aftur í verslanir Neytendur Krafa upp á 650 milljónir varði ekki verulega hagsmuni Viðskipti innlent Skemmtilegir úlpustrákar: Vinir sem urðu viðskipta-vinir Atvinnulíf Breytir gömlu heilsugæslunni í sex íbúðir Viðskipti innlent Wok to Walk opnar á Smáratorgi Viðskipti innlent Verð á kaffi sögulega hátt Viðskipti erlent Sesselja nýr forstjóri Genis Viðskipti innlent Samskip fá áheyrn Hæstaréttar í samkeppnismálinu Viðskipti innlent Hefur styrkt KR um 300 milljónir Viðskipti innlent Fleiri fréttir Skemmtilegir úlpustrákar: Vinir sem urðu viðskipta-vinir „Ég var alveg ákveðin í því að verða bankakona“ Fer í pyntingar með eiginkonunni tvo morgna í viku Bryndís tekur við af Dagmar hjá Austurbrú Ekki brenna út á aðventunni „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Velgengni í New York: „Mér finnst ég ekkert hafa verið hér mjög lengi“ Magga í Pfaff: „Ég man meira að segja hvar fyrsti kossinn var“ Fær nokkuð jákvæð viðbrögð þegar hann vandar sig í eldhúsinu Dagatalsmenningin: Rosa töff að vera með yfirbókaða dagskrá Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Sjá meira
Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þættinum Vikan með Gísla Marteini á RÚV síðastliðinn föstudag. Gísli fékk til sín þrjá ráðherra í myndviðtal, þau Katrínu Jakobsdóttur forsætisráðherra, Bjarna Benediktsson fjármála- og efnahagsráðherra og Sigurð Inga Jóhannsson samgöngu- og sveitastjórnarráðherra. Ráðherrarnir þrír birtust samtímis á skjánum og náðu hvert um sig að birta sýnishorn af því hvað ber að varast á fjarfundum. Mistök Katrínar voru þau að hjá henni var of dimmt. Mistök Bjarna voru þau að aðeins helmingurinn af andlitinu hans sást í mynd því hann sat ekki rétt fyrir framan myndavélina. Hjá Bjarna var líka aðeins of dimmt enda gluggi fyrir aftan hann. Sigurður Ingi var með birtuna rétta en horfði ýmist upp í loftið, hreyfði sig, tók af sér gleraugun og fleira til viðbótar við að vera með truflun í bakgrunni (hesta). Til að forðast algengustu mistökin á fjarfundum er ágætt að styðjast við myndbönd og við látum því nokkur skemmtileg fylgja hér með til leiðbeiningar. Heimaskrifstofan Í þessu myndbandi fer William Hanson yfir nokkur atriði sem gæta þarf sérstaklega að á heimaskrifstofum. Atriði sem þarf að gæta að sérstaklega eru: 1. Að tengingin sé góð 2. Að birtan sé góð 3. Að umhverfið sé látlaust. Mælt er með því að umhverfi heimaskrifstofunnar sé þannig að ekkert í bakgrunni hafi truflandi áhrif á aðra fundargesti 4. Að hljóðið sé gott þannig að aðrir fundargestir heyri vel það sem þú segir 5. Að sjónlínan við myndavélina sé rétt. Hér þarf að miða við að augun og myndavélin séu í sjónlínu 6. Gæludýrin eiga ekki að vera með á fundum 7. Vertu með athyglina á fundinum. Ekki vera til dæmis í símanum eða kíkja á eitthvað á netinu 8. Fatnaðurinn þarf að vera við hæfi. Makinn, börnin, gæludýrin og fleira Hér er mjög skemmtilegt myndband frá FastCompany sem sýnir hvaða atriði þarf að forðast þegar fólk er á fjarfundum heiman frá, án þess að vera með sérstaka heimaskrifstofu eða aðstöðu til að vera í næði. Eins og sjá má í myndbandinu er mikilvægt að velja staðsetningu fundarins vel á heimilinu, áður en fundur hefst. Staðsetningin þarf ekki síst að vera góð með tilliti til birtu. Margir hafa til dæmis flaskað á því atriði að vera með glugga í bakgrunni. Til að forðast truflun eða neyðarlegar uppákomur þarf líka að undirbúa eða taka tillit til annarra fjölskyldumeðlima, s.s. maka, börn og gæludýr. Hér er líka bent á að á fjarfundum er ekki ætlast til þess að fólk sé að gera eitthvað annað á meðan. Loks er fólk minnt á að slökkva á myndavélinni. Fjarfundir geta orðið mjög neyðarlegir Í þessu myndbandi er rækilega bent á það hvað getur gerst á fjarfundum ef fólk gleymir því að myndavélin er á. Því mikilvægt að slökkva á myndavélinni eða hafa hana úr sjónmáli, þegar samstarfsfélögunum er ekki ætlað að sjá eitthvað.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Samkomubann á Íslandi Fjarvinna Mest lesið Vesen á Messenger, Facebook og Instagram Viðskipti erlent „Gamla góða“ Cocoa Puffsið aftur í verslanir Neytendur Krafa upp á 650 milljónir varði ekki verulega hagsmuni Viðskipti innlent Skemmtilegir úlpustrákar: Vinir sem urðu viðskipta-vinir Atvinnulíf Breytir gömlu heilsugæslunni í sex íbúðir Viðskipti innlent Wok to Walk opnar á Smáratorgi Viðskipti innlent Verð á kaffi sögulega hátt Viðskipti erlent Sesselja nýr forstjóri Genis Viðskipti innlent Samskip fá áheyrn Hæstaréttar í samkeppnismálinu Viðskipti innlent Hefur styrkt KR um 300 milljónir Viðskipti innlent Fleiri fréttir Skemmtilegir úlpustrákar: Vinir sem urðu viðskipta-vinir „Ég var alveg ákveðin í því að verða bankakona“ Fer í pyntingar með eiginkonunni tvo morgna í viku Bryndís tekur við af Dagmar hjá Austurbrú Ekki brenna út á aðventunni „Hápunktur morgunsins er síðan rómantíski kaffibíltúrinn“ Áhrif kosninga á starfsfólk og vinnustaði í næstu viku „Stelpupabbarnir eru ósjálfrátt betur á verði“ Driffjöður Vertonet: „Við erum að setja kjöt á beinin núna“ Velgengni í New York: „Mér finnst ég ekkert hafa verið hér mjög lengi“ Magga í Pfaff: „Ég man meira að segja hvar fyrsti kossinn var“ Fær nokkuð jákvæð viðbrögð þegar hann vandar sig í eldhúsinu Dagatalsmenningin: Rosa töff að vera með yfirbókaða dagskrá Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Sjá meira