Kórónuveiran: 5 atriða aðgerðarplan fyrir stjórnendur Rakel Sveinsdóttir skrifar 9. mars 2020 09:00 Jensína K. Böðvarsdóttir segir mikilvægt að fyrirtæki og stofnanir undirbúi sig vel með aðgerðarplani og reyni þannig að draga úr þeim áhrifum sem kórónufaraldurinn getur valdið. Hvort sem fyrirtæki eru stór eða smá, ættu allir vinnustaðir að vera komnir með viðbragðsáætlun fyrir starfsfólk og rekstur í kjölfar kórónuveirunnar. Mestu skiptir þar að vinna vel að undirbúningi því góður undirbúningur er líklegur til að geta lágmarkað þau áhrif sem faraldurinn getur mögulega haft. Alþjóða fyrirtækið Valcon hefur gefið út leiðbeiningar fyrir stærri og smærri fyrirtæki að styðjast við. Við báðum Jensínu K. Böðvarsdóttir ráðgjafa hjá Valcon (e. Associate Partner) að fara yfir þau atriði sem skipta hvað mestu máli. Að sögn Jensínu geta stjórnendur stærri og smærri fyrirtækja fylgt eftir eftirfarandi 5 atriða aðgerðarplani. 1. Fylgið eftir öllum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Fyrst og fremst eiga öll fyrirtæki að fylgja opinberum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Heilsa fólks er forgangsverkefni allra, frá einstaklingum til fyrirtækja. Þá vill Jensína taka það sérstaklega fram að blaðamannafundirnir sem boðaðir hafa verið af almannavarnardeild ríkislögreglustjóra hafa verið til fyrirmyndar.2. Verið með skilgreinda viðbragðsáætlun. Í þessu er mikilvægt að útbúa áætlun fyrir möguleg fjöldaforföll starfsmanna vegna sóttkvía eða veikinda. Taka þarf ákvörðun um hvaða búnað á að nota, til dæmis fyrir fjarfundi og hvernig starfsmenn geta haldið uppi virkum samtölum úr fjarvinnu.3. Vaktið alla virðiskeðjuna, líka birgja. Einn helsti veikleiki fyrirtækja er oft að finna hjá birgjum en ekki fyrirtækjunum sjálfum. Það er því ekki nóg að gera allar ráðstafanir innan fyrirtækjanna en haga innkaupum og viðskiptum með sama hætti og áður. Fara þarf yfir alla ferla hvað þetta viðkemur, þar með talið að fylgjast með hver staða og þróun er hjá viðskiptavinum.4. Áætlið hver þolmörk fyrirtækisins eru í fjárhag og rekstri. Hér þarf fjármálasviðið að útbúa nokkrar sviðsmyndir miðað við möguleg og mismunandi alvarleg áhrif kórónufaraldursins á reksturinn. Þetta er gert til að hægt sé að grípa til ráðstafana snemma, til dæmis ef fyrirséð verður að upp geti komið vandi í sjóðstreymi.5. Tilnefnið það starfsfólk sem er í viðbragðsteymi eða forystu viðbragðsáætlana. Í stærri fyrirtækjum eru oft til viðbragðsáætlanir sem hægt er að virkja þegar eitthvað alvarlegt kemur upp, þar á meðal liggur hlutverkaskipan innan starfsmannahópa fyrir. Smærri fyrirtæki ættu að íhuga þetta líka þannig að starfsfólk sé upplýst um það fyrirfram hver innan fyrirtækisins muni bera ábyrgð á öryggis- og viðbragðsáætlunum. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Tengdar fréttir Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00 Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30 Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15 Mest lesið Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Atvinnulíf Enn ekkert að frétta af félagi sem þúsundir Íslendinga eiga kröfu á Neytendur Fasteignamarkaðurinn hitnar en framkvæmdum fækkar Viðskipti innlent Þau vilja stýra Framkvæmdasýslunni – Ríkiseignum Viðskipti innlent Segir frumvarp um húsaleigulög geta leitt til hærra leiguverðs Viðskipti innlent Edda og Helgi bætast í hóp eigenda Expectus Viðskipti innlent Fljúga til Wales í haust í tengslum við landsleikina Viðskipti innlent Tekur við stöðu rekstrarstjóra Stöðvar 2 Viðskipti innlent Fjölbreytt vöruúrval og ein bestu verð hérlendis Samstarf Bein útsending: Hrein tækifæri í orkumálum Viðskipti innlent Fleiri fréttir Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sjá meira
Hvort sem fyrirtæki eru stór eða smá, ættu allir vinnustaðir að vera komnir með viðbragðsáætlun fyrir starfsfólk og rekstur í kjölfar kórónuveirunnar. Mestu skiptir þar að vinna vel að undirbúningi því góður undirbúningur er líklegur til að geta lágmarkað þau áhrif sem faraldurinn getur mögulega haft. Alþjóða fyrirtækið Valcon hefur gefið út leiðbeiningar fyrir stærri og smærri fyrirtæki að styðjast við. Við báðum Jensínu K. Böðvarsdóttir ráðgjafa hjá Valcon (e. Associate Partner) að fara yfir þau atriði sem skipta hvað mestu máli. Að sögn Jensínu geta stjórnendur stærri og smærri fyrirtækja fylgt eftir eftirfarandi 5 atriða aðgerðarplani. 1. Fylgið eftir öllum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Fyrst og fremst eiga öll fyrirtæki að fylgja opinberum ráðleggingum heilbrigðisyfirvalda. Heilsa fólks er forgangsverkefni allra, frá einstaklingum til fyrirtækja. Þá vill Jensína taka það sérstaklega fram að blaðamannafundirnir sem boðaðir hafa verið af almannavarnardeild ríkislögreglustjóra hafa verið til fyrirmyndar.2. Verið með skilgreinda viðbragðsáætlun. Í þessu er mikilvægt að útbúa áætlun fyrir möguleg fjöldaforföll starfsmanna vegna sóttkvía eða veikinda. Taka þarf ákvörðun um hvaða búnað á að nota, til dæmis fyrir fjarfundi og hvernig starfsmenn geta haldið uppi virkum samtölum úr fjarvinnu.3. Vaktið alla virðiskeðjuna, líka birgja. Einn helsti veikleiki fyrirtækja er oft að finna hjá birgjum en ekki fyrirtækjunum sjálfum. Það er því ekki nóg að gera allar ráðstafanir innan fyrirtækjanna en haga innkaupum og viðskiptum með sama hætti og áður. Fara þarf yfir alla ferla hvað þetta viðkemur, þar með talið að fylgjast með hver staða og þróun er hjá viðskiptavinum.4. Áætlið hver þolmörk fyrirtækisins eru í fjárhag og rekstri. Hér þarf fjármálasviðið að útbúa nokkrar sviðsmyndir miðað við möguleg og mismunandi alvarleg áhrif kórónufaraldursins á reksturinn. Þetta er gert til að hægt sé að grípa til ráðstafana snemma, til dæmis ef fyrirséð verður að upp geti komið vandi í sjóðstreymi.5. Tilnefnið það starfsfólk sem er í viðbragðsteymi eða forystu viðbragðsáætlana. Í stærri fyrirtækjum eru oft til viðbragðsáætlanir sem hægt er að virkja þegar eitthvað alvarlegt kemur upp, þar á meðal liggur hlutverkaskipan innan starfsmannahópa fyrir. Smærri fyrirtæki ættu að íhuga þetta líka þannig að starfsfólk sé upplýst um það fyrirfram hver innan fyrirtækisins muni bera ábyrgð á öryggis- og viðbragðsáætlunum.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Tengdar fréttir Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00 Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30 Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15 Mest lesið Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Atvinnulíf Enn ekkert að frétta af félagi sem þúsundir Íslendinga eiga kröfu á Neytendur Fasteignamarkaðurinn hitnar en framkvæmdum fækkar Viðskipti innlent Þau vilja stýra Framkvæmdasýslunni – Ríkiseignum Viðskipti innlent Segir frumvarp um húsaleigulög geta leitt til hærra leiguverðs Viðskipti innlent Edda og Helgi bætast í hóp eigenda Expectus Viðskipti innlent Fljúga til Wales í haust í tengslum við landsleikina Viðskipti innlent Tekur við stöðu rekstrarstjóra Stöðvar 2 Viðskipti innlent Fjölbreytt vöruúrval og ein bestu verð hérlendis Samstarf Bein útsending: Hrein tækifæri í orkumálum Viðskipti innlent Fleiri fréttir Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sjá meira
Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum sögðu 80% svarenda að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í því að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Ingrid Kuhlman gefur vinnustöðum og starfsfólki góð ráð til að takast á við fréttaástandið eins og það er nú. 5. mars 2020 09:00
Gripið til stórra sem smárra aðgerða á vinnustöðum Fyrirtæki og stofnanir grípa nú til aðgerða til að fyrirbyggja smitleiðir kórónuveirunnar, tryggja öryggi starfsfólks og rekstur. 6. mars 2020 14:30
Kórónuveiran: Fyrirtæki hvött til að þjálfa fólk í fjarvinnu Fyrirtæki um allan heim eru að gera ráðstafanir vegna kórónuveirunnar og hvetja sérfræðingar til þess að vinnustaðir undirbúi sig undir frekari faraldur kórónuveirunnar með því að þjálfa fólk og undirbúa fleiri fyrir fjarvinnu. 5. mars 2020 11:15