Atvinnulíf

Stjórnendur og „aftur úr fjarvinnu“ skrefin

Rakel Sveinsdóttir skrifar
Hver er raunveruleg ástæða þess að stjórnendur vilja fá starfsfólk aftur úr fjarvinnu og á vinnustaðinn? Er það betra fyrir vinnuna eða er það bara fyrir stjórnandann sjálfan?
Hver er raunveruleg ástæða þess að stjórnendur vilja fá starfsfólk aftur úr fjarvinnu og á vinnustaðinn? Er það betra fyrir vinnuna eða er það bara fyrir stjórnandann sjálfan? Vísir/Getty

Eitt af því frábæra sem Covid skapaði var fjarvinna og sá veruleiki að margir vinnustaðir stefna nú að, eða hafa nú þegar innleitt hið svo kallaða blandaða vinnufyrirkomulag. Þar er að hluta til unnið heiman frá en að hluta til á staðnum. Þetta hljómar allt svo einfalt, en er það svo?

Niðurstöður mælinga Gallup fyrir Atvinnulífið síðasta vetur sýna að allt að 75% fólks sem starfaði í fjarvinnu vegna Covid, hefur áhuga á að starfa í blönduðu fyrirkomulagi til framtíðar; að vinna tvo til þrjá daga í fjarvinnu á viku og tvo til þrjá daga á staðnum.

Þessar niðurstöður eru í takt við mælingar erlendis.

Stjórnendur upplifa innleiðingu blandaðs fyrirkomulags þó ekkert endilega eins einfalt og það kannski kann að hljóma. Og sumir eru að upplifa viðspyrnu starfsfólks gegn því að þurfa að snúa aftur á vinnustaðinn.

Í umfjöllun FastCompany er á það bent að viðspyrna starfsfólks við að snúa aftur séu eðlileg viðbrögð. Meðal annars vegna þess að fólk sem hefur starfað mikið í fjarvinnu á tímum Covid, hefur þegar fest sig í rútínu sem hentar vel fjölskyldulífi eða öðrum skyldum utan vinnu, að frítíma sínum eða frístundum og svo framvegis.

Þá sé viðspyrnan líka í takt við mælingar sem sýna svo hátt hlutfall fólks sem hefur áhuga á að starfa í fjarvinnu.

Eins þurfa vinnustaðir líka að hafa í huga að þótt ætlunin sé að bjóða upp á blandað fyrirkomulag, er ekki þar með sagt að sama fyrirkomulagið henti öllum. 

Stjórnendur þurfa líka að velta fyrir sér hvað er að skýra það út hjá hverjum og einum, hvers vegna viðkomandi vill helst vinna sem mest í fjarvinnu. 

Hefur svefninn til dæmis batnað? Kvíði minnkað? Skýringar geta verið af ýmsum toga og mjög einstaklingsbundnar.

Í umfjöllun Forbes er mælt með því að stjórnendur byrji á því að spyrja eftirfarandi spurninga:

  1. Hver er ávinningur vinnustaðarins af því að fá viðkomandi aftur úr fjarvinnu?
  2. Er það nægilega góð ástæða?
  3. Eða er það bara sú tilfinning eða skoðun stjórnandans að finnast betra að vera með fólkið á staðnum?

Þá er stjórnendum gefin fimm eftirfarandi ráð:

1. Vertu raunsær

Eitt er að vilja bjóða upp á blandað fyrirkomulag fyrir starfsfólk en annað er hvernig það mun ganga. Gera þarf góða greiningu á því hvernig blandað fyrirkomulag getur gengið og á að ganga fyrir sig á vinnustaðnum.

2. Hugsaðu út fyrir boxið

Allt sem hægt er að gera rafrænt eða í fjarvinnu, án þess að afköst eða gæði skerðist, ætti að skoða sem tækifæri fyrir fjarvinnu og fjarvinnutilboð. 

Oft er best að heyra í starfsfólkinu sjálfu hvar möguleikarnir liggja og hvaða leiðir væri hægt að fara. Hér skiptir miklu máli að stjórnendur hugsi út fyrir boxið og séu opnir fyrir nýjum og öðruvísi leiðum en áður hafa gilt.

3. Sýndu varkárni í boðum og bönnum

Stjórnendur þurfa að stíga varlega í boðum og bönnum um hið nýja framtíðarfyrirkomulag. Því nú er starfsfólk á vinnumarkaði búið að átta sig á þeim tækifærum sem fjarvinna getur boðið upp á. Stjórnendur vilja ekki missa frá sér hæfileikaríkt fólk vegna fljótfærni um nýjar reglur sem eiga að gilda í hinu blandaða fyrirkomulagi.

Fólk í fjarvinnu hefur nú lært hversu dýrmætur sveigjaneikinn er og því er mælt með því að stjórnendur tryggi vel að sveigjanleiki sé áfram til staðar þótt starfsfólk mæti aftur á vinnustaðinn til vinnu.Vísir/Getty

4. Sveigjanleiki

Við þekkjum sveigjanleika fjarvinnunnar en stjórnendur þurfa líka að gefa sér svigrúm til þess að prófa sig áfram. Sveigjanleikinn þarf því að vera til staðar þótt blandað fyrirkomulag sé innleitt. 

Að leyfa þessu nýja fyrirkomulagi að þróast og þroskast er lærdómsríkt og gott ferli og enginn vinnustaður ætti að gefa sér að vita öll svörin nú.

5. Starfsmannaveltan

Loks þarf að huga að starfsmannaveltunni og framtíðarmarkmiðum vinnustaðarins. 

Því vinnustaðir sem ekki ná tökum á því að innleiða blandað fyrirkomulag sem virkilega mælist vel fyrir, eiga á hættu að starfsmannaveltan hjá þeim aukist. 

Hér er ítrekað að mjög líklega hentar ekki öllum starfsmönnum að búa til blandað fyrirkomulag þar sem eitt á að gilda fyrir alla. Taka þarf mið af verkefnum, hæfni og vilja hvers og eins.


Tengdar fréttir

Leiðir til að lokka starfsfólk aftur á vinnustaðinn

Sitt sýnist hverjum um ágæti fjarvinnu. Sumir hreinlega elska þessa nýju veröld á meðan aðrir óska þess heitast að allt verði eins og það var fyrir Covid. Þá sérstaklega eru vinnuveitendur margir sagðir uggandi yfir því hversu áhugalaust fólk er um að mæta aftur til vinnu á vinnustaðinn sjálfan!

Áhyggjufullir stjórnendur: Fjórar mýtur um fjarvinnu

Hið svo kallaða „hybrid“ vinnufyrirkomulag er orðið að veruleika og ljóst að til framtíðar verða æ fleiri störf unnin í blönduðu fyrirkomulagi: Í fjarvinnu að hluta en á vinnustaðnum að hluta.

Fjórða bylgjan: Einmana í fjarvinnu

Margir sáu fyrir sér í hillingum að í kjölfar sumarfría myndu vinnufélagar hittast á ný í ágúst. Á mörgum vinnustöðum eftir langa fjarveru teyma. En nú blasir við fjórða bylgjan og aftur stefnir í að fjöldi fólks fari inn í haustið í fjarvinnu.

„Ekki nóg að stilla stólinn rétt og hafa skrifborðið í réttri hæð“

Vinnan getur verið uppspretta andlegrar orku, ekkert ólíkt þeirri upplifun að ganga á fjöll eða sinna öðrum áhugamálum. Vinnustaðir þurfa að hanna sveigjanlegri kerfi sem hver og einn starfmaður getur aðlagað að sér og sínum verkefnum. Og íslensk fyrirtæki eru nú þegar að sjá vísbendingar um að fólk hugi að flutningum á milli landshluta eða jafnvel til annarra landa, nú þegar fjarvinna er orðin að veruleika til framtíðar.  Þetta er meðal þess sem fram kemur í svörum mannauðstjóra sem teknir voru tali í dag, í tilefni alþjóðlega mannauðsdagsins sem er í dag.

Ólík karaktereinkenni að koma betur í ljós eftir Covid

Nú þegar rúmt ár er liðið frá því að öllu var skellt í lás og fjarvinna varð fyrir alvöru hluti af raunverulegu lífi hjá mörgum, er áhugavert að velta því fyrir sér hvað hefur gerst í millitíðinni. Eða mega vinnustaðir búast við því að allt fólk snúi til baka til vinnu eftir bólusetningu og þá verði allt eins og áður?





Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur.

Fleiri fréttir

Sjá meira


Velkomin á Vísi. Þessi vefur notar vafrakökur. Sjá nánar.