Byggja upp fyrirtækjamenningu með sínu eigin DNA Rakel Sveinsdóttir skrifar 28. janúar 2020 09:00 Jensína K. Böðvarsdóttir er ráðgjafi hjá Valcon Conculting sem starfar í yfir 40 löndum. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér. Vísir/Vilhelm Sífellt færist í aukana að fólk starfi bæði hérlendis og erlendis eða hefur starfað erlendis um lengri eða skemmri tíma. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér þar sem spurt er: Hvað getum við lært af öðrum? Jensína K. Böðvarsdóttir starfar í dag sem ráðgjafi hjá fyrirtækinu Valcon Consulting. Það er með höfuðstöðvar í Danmörku, staðsetur sig sem leiðandi í ráðgjöf í Evrópu og leggur áherslu á Skandinavískar rætur sínar. Áður var Jensína framkvæmdastjóri hjá Alvogen (e. Vice President Global Strategic Planning & HR) og vann þá með starfsfólki í 35 löndum. Hvernig myndir þú lýsa muninum á vinnustaðamenningunni erlendis í samanburði við hér heima? ,,Það er ekkert einfalt svar við þessari spurningu því munurinn á vinnustaðamenningu er einfaldlega mismunandi á milli fyrirtækja, hvort sem þau eru í sama landi eða á milli landa. Í starfi mínu hjá Alvogen vann ég með fólki sem var staðsett í 35 löndum og eðli málsins samkvæmt þá var fólk ólíkt á þessum stöðum. Við náðum hins vegar að búa til sterka fyrirtækjamenningu með því að samflétta hana við stefnu og framtíðarsýn fyrirtækisins. Allt sem var gert í markaðs- og mannauðsmálum var tengt stefnunni.“ Jensína segir íslensk fyrirtæki geta nýtt menningar postula á sama hátt og mörg alþjóðleg fyrirtæki til að innleiða stefnu og byggja upp þá menningu sem fyrirtækið vill.Vísir/Vilhelm Íslensk fyrirtæki eru mörg hver að vinna í því að samhæfa betur fyrirtækjamenningu og framtíðarsýn. Getur þú gefið okkur góð ráð miðað við það sem þið gerðuð? ,,Við pössuðum vel uppá að öll skilaboð varðandi stefnuna, í hvaða formi sem þau voru, væru alltaf samhæfð, skýr og breyttust sjaldan eða lítið. Þannig myndaðist ákveðin samhljómur á milli mismunandi hópa og landa, þvert á allt gildismat og þjóðerni starfsmanna.“ Jensína segir að til þess að byggja upp fyrirtækjamenningu í alþjóðlegu umhverfi skipti máli að starfsmenn sjái hvernig þeirra vinnuframlag skapar ávinning fyrir heildina. ,,Það er mikilvægt að í ráðningarferlinu sé verið að velja rétt fólk inn. Ekki bara útfrá menntun og reynslu, heldur líka útfrá menningu fyrirtæksins. Hjá Alvogen vorum við með eitthvað sem við kölluðum „Alvogen DNA“, en það voru ákveðnir hæfnisþættir sem allir starfsmenn þurftu að hafa og við þjálfuðum líka í undir nafni „Alvogen Academy“. Ánægður starfsmaður, sem nær að þróast og blómstra í starfi skapar auðvitað meira virði fyrir fyrirtækið.“ Jensína segist alltaf hafa haft mikinn áhuga á fólki og finnist í rauninni allt snúast um samskipti. Hjá Valcon starfa um 300 starfsmenn í yfir 40 löndum. Þar vinna ráðgjafar mikið með breytingastjórnun og sem ráðgjafi í slíkum verkefnum, er Jensína að kynnast ólíkri fyrirtækjamenningu, hér á landi og erlendis. Þegar Jensína er spurð um það hvað við getum helst lært af öðrum, bendir hún á það alþjóðleg fyrirtæki kalla menningar postula. ,, Mörg alþjóðleg fyrirtæki hafa ákveðna ,,cultural champions“ eða menningar postula. Þessir postular hjálpa fyrirtækjum oft í að innleiða stefnu og þá menningu sem fyrirtækið vill byggja upp. Ég tel að þetta sé eitthvað sem við gætum vel gert hér heima með því að taka þessa alþjóðlegu nálgun og heimfæra hana á okkar nærumhverfi. Í grunninn skiptir svo öllu máli að hafa samheldna framkvæmdastjórn, skýra stefnu og sýn, forgangsröðun á verkefnum tengt stefnu og mikilvægt að mannauðsmálin tali sama tungumál.“ Vinnumarkaður Tengdar fréttir Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00 Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00 Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00 Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00 Mest lesið Misboðið hvernig staðið var að uppsögnum hjá nýjum eiganda Viðskipti innlent Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Samstarf Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Atvinnulíf Breytt skipurit og nýir stjórnendur hjá Sýn Viðskipti innlent Sekta Google um meira en allan pening heimsins Viðskipti erlent Horyn nýr forstjóri kísilverksmiðjunnar á Bakka Viðskipti innlent Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Atvinnulíf Engin tilkynning um hópuppsögn í október Viðskipti innlent „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ Atvinnulíf Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því Atvinnulíf Fleiri fréttir Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Sífellt færist í aukana að fólk starfi bæði hérlendis og erlendis eða hefur starfað erlendis um lengri eða skemmri tíma. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér þar sem spurt er: Hvað getum við lært af öðrum? Jensína K. Böðvarsdóttir starfar í dag sem ráðgjafi hjá fyrirtækinu Valcon Consulting. Það er með höfuðstöðvar í Danmörku, staðsetur sig sem leiðandi í ráðgjöf í Evrópu og leggur áherslu á Skandinavískar rætur sínar. Áður var Jensína framkvæmdastjóri hjá Alvogen (e. Vice President Global Strategic Planning & HR) og vann þá með starfsfólki í 35 löndum. Hvernig myndir þú lýsa muninum á vinnustaðamenningunni erlendis í samanburði við hér heima? ,,Það er ekkert einfalt svar við þessari spurningu því munurinn á vinnustaðamenningu er einfaldlega mismunandi á milli fyrirtækja, hvort sem þau eru í sama landi eða á milli landa. Í starfi mínu hjá Alvogen vann ég með fólki sem var staðsett í 35 löndum og eðli málsins samkvæmt þá var fólk ólíkt á þessum stöðum. Við náðum hins vegar að búa til sterka fyrirtækjamenningu með því að samflétta hana við stefnu og framtíðarsýn fyrirtækisins. Allt sem var gert í markaðs- og mannauðsmálum var tengt stefnunni.“ Jensína segir íslensk fyrirtæki geta nýtt menningar postula á sama hátt og mörg alþjóðleg fyrirtæki til að innleiða stefnu og byggja upp þá menningu sem fyrirtækið vill.Vísir/Vilhelm Íslensk fyrirtæki eru mörg hver að vinna í því að samhæfa betur fyrirtækjamenningu og framtíðarsýn. Getur þú gefið okkur góð ráð miðað við það sem þið gerðuð? ,,Við pössuðum vel uppá að öll skilaboð varðandi stefnuna, í hvaða formi sem þau voru, væru alltaf samhæfð, skýr og breyttust sjaldan eða lítið. Þannig myndaðist ákveðin samhljómur á milli mismunandi hópa og landa, þvert á allt gildismat og þjóðerni starfsmanna.“ Jensína segir að til þess að byggja upp fyrirtækjamenningu í alþjóðlegu umhverfi skipti máli að starfsmenn sjái hvernig þeirra vinnuframlag skapar ávinning fyrir heildina. ,,Það er mikilvægt að í ráðningarferlinu sé verið að velja rétt fólk inn. Ekki bara útfrá menntun og reynslu, heldur líka útfrá menningu fyrirtæksins. Hjá Alvogen vorum við með eitthvað sem við kölluðum „Alvogen DNA“, en það voru ákveðnir hæfnisþættir sem allir starfsmenn þurftu að hafa og við þjálfuðum líka í undir nafni „Alvogen Academy“. Ánægður starfsmaður, sem nær að þróast og blómstra í starfi skapar auðvitað meira virði fyrir fyrirtækið.“ Jensína segist alltaf hafa haft mikinn áhuga á fólki og finnist í rauninni allt snúast um samskipti. Hjá Valcon starfa um 300 starfsmenn í yfir 40 löndum. Þar vinna ráðgjafar mikið með breytingastjórnun og sem ráðgjafi í slíkum verkefnum, er Jensína að kynnast ólíkri fyrirtækjamenningu, hér á landi og erlendis. Þegar Jensína er spurð um það hvað við getum helst lært af öðrum, bendir hún á það alþjóðleg fyrirtæki kalla menningar postula. ,, Mörg alþjóðleg fyrirtæki hafa ákveðna ,,cultural champions“ eða menningar postula. Þessir postular hjálpa fyrirtækjum oft í að innleiða stefnu og þá menningu sem fyrirtækið vill byggja upp. Ég tel að þetta sé eitthvað sem við gætum vel gert hér heima með því að taka þessa alþjóðlegu nálgun og heimfæra hana á okkar nærumhverfi. Í grunninn skiptir svo öllu máli að hafa samheldna framkvæmdastjórn, skýra stefnu og sýn, forgangsröðun á verkefnum tengt stefnu og mikilvægt að mannauðsmálin tali sama tungumál.“
Vinnumarkaður Tengdar fréttir Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00 Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00 Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00 Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00 Mest lesið Misboðið hvernig staðið var að uppsögnum hjá nýjum eiganda Viðskipti innlent Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Samstarf Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Atvinnulíf Breytt skipurit og nýir stjórnendur hjá Sýn Viðskipti innlent Sekta Google um meira en allan pening heimsins Viðskipti erlent Horyn nýr forstjóri kísilverksmiðjunnar á Bakka Viðskipti innlent Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Atvinnulíf Engin tilkynning um hópuppsögn í október Viðskipti innlent „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ Atvinnulíf Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því Atvinnulíf Fleiri fréttir Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna „Allir alltaf að segja að hann sé svo mjúkur“ „Frekar kvöldsvæfur heldur en morgunfúll“ Atvinnumissir: „Það var rosa skrýtið að lenda í þessu“ „En það hefur líka margt fallegt komið út úr þessu“ „Breytingaskeið kvenna hefur líka áhrif á karlavinnustaði“ Sjá meira
Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00
Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00
Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00
Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00