Undirbúningur fyrir ræðuhöld eða kynningu Rakel Sveinsdóttir skrifar 16. febrúar 2024 07:01 Það skiptir engu máli hversu sjóuð við teljum okkur vera í ræðuhöldum eða að standa fyrir kynningum, góður undirbúningur er alltaf gulls ígildi. Vísir/Getty Það skiptir engu máli hversu sjóuð við erum í því að koma fram, tala fyrir framan hóp, vera með kynningu eða fara yfir helstu upplýsingar á til dæmis starfsmannafundi, við eigum alltaf að undirbúa okkur. Því þótt við séum í þægindaumhverfinu þar sem við þekkjum alla og vitum upp á hár um hvað við ætlum að ræða, er undirbúningur alltaf líklegur til að skila betri árangri en ella. Ástæðurnar? Jú, þær eru allnokkrar. Til dæmis þær að við erum betri að standast tímaáætlun ef við erum vel undirbúin. Við verðum almennt markvissari og skýrari í öllu tali, þar með talið í líkamstjáningu. Hér eru nokkur atriði sem við getum stuðst við til undirbúnings. 1. Að hlusta á sjálfan sig Góð regla er að lesa ræður alltaf upphátt áður en þær eru fluttar. Því þá áttum við okkur flest á því að við viljum breyta einhverju í textanum. Að heyra ræðu er allt annað en að lesa texta í hljóði. Þá er líka gott að taka tímann þegar þú lest ræðuna upphátt. Oft þarf að stytta eða breyta ræðu með tilliti til þess hvaða tíma þú færð úthlutaðan eða ætlar þér í ræðuna. 2.Videó Að taka sjálfan sig upp á videó í símanum er góður undirbúningur og mjög upplýsandi. Með því að horfa á okkur sjálf áttum við okkur betur á ýmsum atriðum eins og hvort við séum að líta nógu oft upp og út í sal eða á fundargesti, hvernig við viljum vera þegar að við kynnum okkur (brosa, formleg, óformleg og svo framvegis), náum við að standa kyrr eða erum við mikið á hreyfingu og svo framvegis. Margir eiga auðveldara með að átta sig á því þegar þeir horfa á sjálfan sig á videó hvort það sé ástæða til að æfa sig í að tala hægar þegar verið er að lesa ræðu eða fara yfir kynningu. 3. Æfing fyrir framan aðra Ef mikið liggur við getur æfing fyrir framan aðra verið mjög góð leið fyrir okkur. Til dæmis fyrir framan samstarfsaðila eða einfaldlega heima fyrir þar sem maki eða fjölskyldumeðlimur gefur okkur uppbyggilega og góða endurgjöf. 4. Algeng gryfja Margir sem vanda sig við undirbúning, æfa lestur, upphafskynninguna, laga texta og svo framvegis, falla þó í þá gryfju að gleyma um of endinum sjálfum. Sem gott er að æfa á sama hátt og upphafskynninguna. 5. Fundargestir/áheyrendur Loks er gott að fara yfir það í huganum hvaða markmið við viljum setja okkur varðandi upplifun áhorfenda og áheyrenda okkar. Hvernig viljum við ná til gesta í sal eða á fundi? Hvernig viljum við að fólk upplifi kynninguna okkar eða ræðuna? Innihaldslega, framsetningarlega og af okkar hálfu. Með því að hugsa um þessi atriði sérstaklega, verðum við meðvitaðari um verkefnið okkar í heild sinni og hvernig við erum líklegust til að standa sem best að því. Að velta þessu fyrir okkur á ekki aðeins við þegar við stöndum fyrir framan hópi af fólki sem við þekkjum ekki mikið til. Þannig er það alveg jafn mikilvægt að huga að þessu atriði þótt áheyrendur séu til dæmis samstarfsfólk sem við hittum á hverjum degi. Góðu ráðin Stjórnun Starfsframi Tengdar fréttir Þrjár vísbendingar um að verið sé að sniðganga þig Það vill ekkert okkar vera sniðgengið. 9. febrúar 2024 07:01 Jákvæður stjórnandi getur gert gæfumuninn en fjögur lykilatriði þarf þó til „Við mannfólkið erum yfirleitt fljótari að vinna úr og muna jákvæðar upplýsingar en neikvæðar,“ nefnir Ingrid Kuhlman, leiðbeinandi og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun, sem dæmi um hvers vegna leiðtogar vinnustaða ættu að leggja áherslu á jákvæða forystu. 5. febrúar 2024 07:00 Hvetur stjórnendur til að segja hátt og snjallt frá mistökum sínum Það er ýmislegt sem bendir til þess að auðmýkt sé einn af eftirsóttum eiginleikum leiðtoga. 2. febrúar 2024 07:02 Styrkleikar frumkvöðla sem eru fertugir og eldri Við tengjum flest frumkvöðla við frekar ungt fólk. Ekki bara á Íslandi, heldur eru árangurssögurnar erlendis frá líka oft tengdar mjög ungum snillingum. 26. janúar 2024 07:01 Á döfinni í fyrra: Vinnan okkar, verkefnin og líðanin Á sunnudögum í janúar ætlum við að rifja upp verkefnin og viðtöl úr Atvinnulífinu í fyrra. Við byrjum á því að rifja upp alls kyns verkefni úr vinnunni okkar. 7. janúar 2024 08:01 Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Skelltu líka í lás á Exit og í Nýju vínbúðinni Viðskipti innlent Reksturinn þungur í kjölfar „yfirgangs og afskipta lögreglu“ Viðskipti innlent Fjármálastjóri Play segir upp Viðskipti innlent Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Atvinnulíf Innsigla B5 að kröfu Skattsins Viðskipti innlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Sagðir vilja frekar loka TikTok en selja Viðskipti erlent Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Tryggðu sér 300 milljóna króna fjármögnun Viðskipti innlent Fleiri fréttir Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ Sjá meira
Því þótt við séum í þægindaumhverfinu þar sem við þekkjum alla og vitum upp á hár um hvað við ætlum að ræða, er undirbúningur alltaf líklegur til að skila betri árangri en ella. Ástæðurnar? Jú, þær eru allnokkrar. Til dæmis þær að við erum betri að standast tímaáætlun ef við erum vel undirbúin. Við verðum almennt markvissari og skýrari í öllu tali, þar með talið í líkamstjáningu. Hér eru nokkur atriði sem við getum stuðst við til undirbúnings. 1. Að hlusta á sjálfan sig Góð regla er að lesa ræður alltaf upphátt áður en þær eru fluttar. Því þá áttum við okkur flest á því að við viljum breyta einhverju í textanum. Að heyra ræðu er allt annað en að lesa texta í hljóði. Þá er líka gott að taka tímann þegar þú lest ræðuna upphátt. Oft þarf að stytta eða breyta ræðu með tilliti til þess hvaða tíma þú færð úthlutaðan eða ætlar þér í ræðuna. 2.Videó Að taka sjálfan sig upp á videó í símanum er góður undirbúningur og mjög upplýsandi. Með því að horfa á okkur sjálf áttum við okkur betur á ýmsum atriðum eins og hvort við séum að líta nógu oft upp og út í sal eða á fundargesti, hvernig við viljum vera þegar að við kynnum okkur (brosa, formleg, óformleg og svo framvegis), náum við að standa kyrr eða erum við mikið á hreyfingu og svo framvegis. Margir eiga auðveldara með að átta sig á því þegar þeir horfa á sjálfan sig á videó hvort það sé ástæða til að æfa sig í að tala hægar þegar verið er að lesa ræðu eða fara yfir kynningu. 3. Æfing fyrir framan aðra Ef mikið liggur við getur æfing fyrir framan aðra verið mjög góð leið fyrir okkur. Til dæmis fyrir framan samstarfsaðila eða einfaldlega heima fyrir þar sem maki eða fjölskyldumeðlimur gefur okkur uppbyggilega og góða endurgjöf. 4. Algeng gryfja Margir sem vanda sig við undirbúning, æfa lestur, upphafskynninguna, laga texta og svo framvegis, falla þó í þá gryfju að gleyma um of endinum sjálfum. Sem gott er að æfa á sama hátt og upphafskynninguna. 5. Fundargestir/áheyrendur Loks er gott að fara yfir það í huganum hvaða markmið við viljum setja okkur varðandi upplifun áhorfenda og áheyrenda okkar. Hvernig viljum við ná til gesta í sal eða á fundi? Hvernig viljum við að fólk upplifi kynninguna okkar eða ræðuna? Innihaldslega, framsetningarlega og af okkar hálfu. Með því að hugsa um þessi atriði sérstaklega, verðum við meðvitaðari um verkefnið okkar í heild sinni og hvernig við erum líklegust til að standa sem best að því. Að velta þessu fyrir okkur á ekki aðeins við þegar við stöndum fyrir framan hópi af fólki sem við þekkjum ekki mikið til. Þannig er það alveg jafn mikilvægt að huga að þessu atriði þótt áheyrendur séu til dæmis samstarfsfólk sem við hittum á hverjum degi.
Góðu ráðin Stjórnun Starfsframi Tengdar fréttir Þrjár vísbendingar um að verið sé að sniðganga þig Það vill ekkert okkar vera sniðgengið. 9. febrúar 2024 07:01 Jákvæður stjórnandi getur gert gæfumuninn en fjögur lykilatriði þarf þó til „Við mannfólkið erum yfirleitt fljótari að vinna úr og muna jákvæðar upplýsingar en neikvæðar,“ nefnir Ingrid Kuhlman, leiðbeinandi og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun, sem dæmi um hvers vegna leiðtogar vinnustaða ættu að leggja áherslu á jákvæða forystu. 5. febrúar 2024 07:00 Hvetur stjórnendur til að segja hátt og snjallt frá mistökum sínum Það er ýmislegt sem bendir til þess að auðmýkt sé einn af eftirsóttum eiginleikum leiðtoga. 2. febrúar 2024 07:02 Styrkleikar frumkvöðla sem eru fertugir og eldri Við tengjum flest frumkvöðla við frekar ungt fólk. Ekki bara á Íslandi, heldur eru árangurssögurnar erlendis frá líka oft tengdar mjög ungum snillingum. 26. janúar 2024 07:01 Á döfinni í fyrra: Vinnan okkar, verkefnin og líðanin Á sunnudögum í janúar ætlum við að rifja upp verkefnin og viðtöl úr Atvinnulífinu í fyrra. Við byrjum á því að rifja upp alls kyns verkefni úr vinnunni okkar. 7. janúar 2024 08:01 Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Skelltu líka í lás á Exit og í Nýju vínbúðinni Viðskipti innlent Reksturinn þungur í kjölfar „yfirgangs og afskipta lögreglu“ Viðskipti innlent Fjármálastjóri Play segir upp Viðskipti innlent Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Atvinnulíf Innsigla B5 að kröfu Skattsins Viðskipti innlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Sagðir vilja frekar loka TikTok en selja Viðskipti erlent Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Tryggðu sér 300 milljóna króna fjármögnun Viðskipti innlent Fleiri fréttir Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ Sjá meira
Þrjár vísbendingar um að verið sé að sniðganga þig Það vill ekkert okkar vera sniðgengið. 9. febrúar 2024 07:01
Jákvæður stjórnandi getur gert gæfumuninn en fjögur lykilatriði þarf þó til „Við mannfólkið erum yfirleitt fljótari að vinna úr og muna jákvæðar upplýsingar en neikvæðar,“ nefnir Ingrid Kuhlman, leiðbeinandi og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun, sem dæmi um hvers vegna leiðtogar vinnustaða ættu að leggja áherslu á jákvæða forystu. 5. febrúar 2024 07:00
Hvetur stjórnendur til að segja hátt og snjallt frá mistökum sínum Það er ýmislegt sem bendir til þess að auðmýkt sé einn af eftirsóttum eiginleikum leiðtoga. 2. febrúar 2024 07:02
Styrkleikar frumkvöðla sem eru fertugir og eldri Við tengjum flest frumkvöðla við frekar ungt fólk. Ekki bara á Íslandi, heldur eru árangurssögurnar erlendis frá líka oft tengdar mjög ungum snillingum. 26. janúar 2024 07:01
Á döfinni í fyrra: Vinnan okkar, verkefnin og líðanin Á sunnudögum í janúar ætlum við að rifja upp verkefnin og viðtöl úr Atvinnulífinu í fyrra. Við byrjum á því að rifja upp alls kyns verkefni úr vinnunni okkar. 7. janúar 2024 08:01