„Mannleg gildi og mannvirðing þurfa alltaf að vera í öndvegi.“ HR monitor 17. nóvember 2022 13:00 Pétur Ó. Einarsson mannauðsstjóri Fjársýslu ríksins Pétur Ó Einarsson er mannauðsstjóri Fjársýslu ríkisins, 57 ára Reykvíkingur, eiginmaður, faðir og afi. Áhugi Péturs á mannauðsmálum byrjaði snemma á starfsferli hans þegar hann starfaði fyrir Landsbankann sem fræðslustjóri og hefur áhuginn ekki slokknað síðan. Samhliða starfi fyrir Landsbankann lauk Pétur BSc gráðu í viðskiptafræði í fjarnámi sem viðbót við rekstrarfræði frá Tækniskólanum og í framhaldi lauk hann meistaranámi í Mannauðsstjórnun. Hann hefur starfað sem starfsmannastjóri og síðan mannauðsstjóri fyrir Fjársýsluna frá því árið 2008. Starfsemi Fjársýslunnar er viðamikil og lýsir Pétur vinnustaðnum sem þjónustu- og þekkingardrifnum. „Þetta er vinnustaður áskorana og tækifæra því breytingar og kröfur í innra og ytra umhverfi hafa aldrei verið meiri og því aldrei lognmolla. Fjársýslan hefur að geyma mikinn mannauð í þekkingu starfsfólks, hæfni þess, samskiptafærni og almennum skemmtilegheitum og er að mínu mati góður vinnustaður með afbragðs fólk sem leggur sig fram við að skila vinnu sinni vel.“ Vinnustaðir í samkeppni um hæft og gott starfsfólk Áherslur Fjársýslunnar í mannauðs- og starfsmannamálum eru liðsheild, starfsánægja, gagnkvæm virðing og gott starfsumhverfi. „Það hljómar kannski klisjukennt en er sannleikur að hæft starfsfólk, metnaður þess, þekking og kraftur er lykillinn að farsælum rekstri og góðri þjónustu. Vinnustaðir eru í samkeppni um hæft og gott starfsfólk og vilja halda því til að ná markmiðum sínum.“ „Vinnustaðurinn er nánast eins og okkar annað heimili. Allt starfsfólk á heimtingu á því að líða vel á vinnustaðnum og enginn á að kvíða því að mæta til vinnu og verkefna eða þurfa að tipla á tánum kringum annað samstarfsfólk.“ „Vinnustaðurinn er nánast eins og okkar annað heimili." Pétur segir að það þurfi einnig að vera skilningur og sveigjanleiki þegar þess raunverulega er þörf. Þá er Fjársýslan með sérstaka stefnu hvað varðar samþættingu einkalífs og starfs. „Sveigjanleiki er þáttur sem starfsfólk hefur alltaf verið ánægt með hjá FJS og mælst hátt í HR Monitor og könnuninni Stofnun ársins. Traust og sanngirni eru ákveðnir lykilþættir sem þurfa að vera í fyrirrúmi á vinnustað og verða að virka í báðar áttir. Það er nauðsynlegt að það sé ákveðinn agi, umgjörð, leikreglur eða hvað við viljum kalla það á vinnustað, en mannleg gildi og mannvirðing þurfa alltaf að vera í öndvegi.“ Óreglulegar innri kannanir ekki nóg Fjársýslan hefur notað rauntíma mannauðsmælingar HR Monitor frá byrjun árs 2017. „Það var mikil framför að byrja að nota HR Monitor en fram að þeim tíma höfðum við framkvæmt óreglulegar innri kannanir með frjálsum hugbúnaði og dregið fram viðhorf og vilja starfsmanna með árlegum starfsmannasamtölum, starfsmannafundum og könnuninni Stofnun ársins. Þetta var ekki nóg og við þurftum að gera betur.“ „Okkur vantaði öflugt sveigjanlegt tól til viðbótar til þess að geta framkvæmt stöðumat reglulega og þegar þörf var á að greina sértæka hluti. Við fundum HR Monitor sem uppfyllti þessa þörf og þetta er stjórntæki sem hefur nýst okkur mjög vel.“ Hvernig hafa niðurstöðurnar nýst ykkur? „Allar niðurstöður er áhugaverðar en sérstaklega er áhugavert að skoða þróun á ákveðnum lykilspurningum sem við spyrjum reglulega og kafa ofan í af hverju svör eru að breytast og bregðast við ef þörf er á t.d. með frekari greiningu eða breyttum áherslum. Yfirmenn sviða fara alltaf yfir niðurstöður hverrar könnunar með sínu samstarfsfólki og það verður oftar en ekki til þess að tekið er á ýmsum málum.“ Bylting í viðhorfum á vinnumarkaði Pétur segir síðustu mánuði og ár hafa verið viðburðarík hjá Fjársýslunni, líkt og hjá vinnumarkaðnum í heild sinni. „Nær er að tala um byltingu en breytingar, þá sérstaklega byltingu í viðhorfum. Auknar fjarvinnuheimildir, betri vinnutími, opið vinnurými, störf án staðsetningar, áhersla á árangur en ekki viðveru og auðvitað aukning á rafrænum þjónustuleiðum og alls kyns sjálfvirkni möguleikum.“ „Það hvílir mikil ábyrgð á vinnuveitendum, stéttarfélögum og löggjafnum að aðlaga þennan nýja veruleika kjarasamningum og vinnurétti og þarf að gerast sem fyrst. Fjársýslan eins og aðrir vinnustaðir þarf að aðlagast nýjum leiðum við skipulag og stjórnun á vinnustaðnum. Það er okkar áskorun og mælingar á mannauðsþáttum og viðhorfi starfsmanna er mikilvægur þáttur í því ferli.“ Hver er þín framtíðarsýn fyrir mannauðs- og starfsmannamál hjá ykkur? „Ég vil sjá Fjársýsluna sem nútímalegan og verkefnamiðaðan en ekki viðverumiðaðan vinnustað og að frelsi starfsmanna til að vinna verkefni sín séu eins sveigjanleg og mögulegt er án þess að missa nokkurn tíma sjónar á þjónustuhlutverki okkar. Ég vil sjá starfsumhverfi sem starfsfólkið sér tækifæri í og hefur frumkvæði að sækja sér endurmenntun og fræðslu. Ég vil að starfsumhverfið sé mannlegt og að starfsfólk upplifi öryggi og vellíðan á vinnustaðnum, sjái tilgang í og sé stolt af sínum verkefnum. Ekki síður að það sé stolt af því að vinna hjá Fjársýslunni.“ Mannauðsmál Vinnumarkaður Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Seðlabankinn heldur stýrivöxtunum óbreyttum Viðskipti innlent Áhorf á Eurovision hríðfellur Viðskipti innlent Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ Atvinnulíf Kynning á yfirlýsingu peningastefnunefndar Viðskipti innlent Kaupa Íslensk verðbréf Viðskipti innlent Aukið atvinnuleysi Viðskipti innlent Rannsaka hvort Tesla hafi blekkt neytendur og fjárfesta Viðskipti erlent Taka bóluefni AstraZeneca úr sölu vegna dvínandi eftirspurnar Viðskipti erlent Ráðin aðstoðarforstjóri og fjármálastjóri Sidekick Viðskipti innlent Gera þrjátíu til fjörutíu kaupsamninga á hverjum degi Viðskipti innlent Fleiri fréttir Kolefnasporlausir bílar fyrir 2030? Polestar er með plan Neytendur kunna að meta Landlaxinn og Landbleikjuna Dýrmætustu og sjaldgæfustu Mustang bílar landsins á afmælissýningu Mustang Tölum um neytendamál! Mættu tímanlega í pallaráðgjöf hjá BYKO Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur GreenCoat er umhverfisvænasta litaða stálklæðningin sem völ er á Nú er hægt að elta góða veðrið um landið með kortavef Já.is Einblína á trausta ávöxtun til langs tíma Fjölbreytt vöruúrval og ein bestu verð hérlendis Toyota sýnir úrvals fyrirtækjabíla á Verk og vit Nýr Toyota Yaris Hybrid frumsýndur á laugardag Leið eins og stjórnanda geimskips Hver verður iðnaðarmaður ársins 2024? Sjá meira
Starfsemi Fjársýslunnar er viðamikil og lýsir Pétur vinnustaðnum sem þjónustu- og þekkingardrifnum. „Þetta er vinnustaður áskorana og tækifæra því breytingar og kröfur í innra og ytra umhverfi hafa aldrei verið meiri og því aldrei lognmolla. Fjársýslan hefur að geyma mikinn mannauð í þekkingu starfsfólks, hæfni þess, samskiptafærni og almennum skemmtilegheitum og er að mínu mati góður vinnustaður með afbragðs fólk sem leggur sig fram við að skila vinnu sinni vel.“ Vinnustaðir í samkeppni um hæft og gott starfsfólk Áherslur Fjársýslunnar í mannauðs- og starfsmannamálum eru liðsheild, starfsánægja, gagnkvæm virðing og gott starfsumhverfi. „Það hljómar kannski klisjukennt en er sannleikur að hæft starfsfólk, metnaður þess, þekking og kraftur er lykillinn að farsælum rekstri og góðri þjónustu. Vinnustaðir eru í samkeppni um hæft og gott starfsfólk og vilja halda því til að ná markmiðum sínum.“ „Vinnustaðurinn er nánast eins og okkar annað heimili. Allt starfsfólk á heimtingu á því að líða vel á vinnustaðnum og enginn á að kvíða því að mæta til vinnu og verkefna eða þurfa að tipla á tánum kringum annað samstarfsfólk.“ „Vinnustaðurinn er nánast eins og okkar annað heimili." Pétur segir að það þurfi einnig að vera skilningur og sveigjanleiki þegar þess raunverulega er þörf. Þá er Fjársýslan með sérstaka stefnu hvað varðar samþættingu einkalífs og starfs. „Sveigjanleiki er þáttur sem starfsfólk hefur alltaf verið ánægt með hjá FJS og mælst hátt í HR Monitor og könnuninni Stofnun ársins. Traust og sanngirni eru ákveðnir lykilþættir sem þurfa að vera í fyrirrúmi á vinnustað og verða að virka í báðar áttir. Það er nauðsynlegt að það sé ákveðinn agi, umgjörð, leikreglur eða hvað við viljum kalla það á vinnustað, en mannleg gildi og mannvirðing þurfa alltaf að vera í öndvegi.“ Óreglulegar innri kannanir ekki nóg Fjársýslan hefur notað rauntíma mannauðsmælingar HR Monitor frá byrjun árs 2017. „Það var mikil framför að byrja að nota HR Monitor en fram að þeim tíma höfðum við framkvæmt óreglulegar innri kannanir með frjálsum hugbúnaði og dregið fram viðhorf og vilja starfsmanna með árlegum starfsmannasamtölum, starfsmannafundum og könnuninni Stofnun ársins. Þetta var ekki nóg og við þurftum að gera betur.“ „Okkur vantaði öflugt sveigjanlegt tól til viðbótar til þess að geta framkvæmt stöðumat reglulega og þegar þörf var á að greina sértæka hluti. Við fundum HR Monitor sem uppfyllti þessa þörf og þetta er stjórntæki sem hefur nýst okkur mjög vel.“ Hvernig hafa niðurstöðurnar nýst ykkur? „Allar niðurstöður er áhugaverðar en sérstaklega er áhugavert að skoða þróun á ákveðnum lykilspurningum sem við spyrjum reglulega og kafa ofan í af hverju svör eru að breytast og bregðast við ef þörf er á t.d. með frekari greiningu eða breyttum áherslum. Yfirmenn sviða fara alltaf yfir niðurstöður hverrar könnunar með sínu samstarfsfólki og það verður oftar en ekki til þess að tekið er á ýmsum málum.“ Bylting í viðhorfum á vinnumarkaði Pétur segir síðustu mánuði og ár hafa verið viðburðarík hjá Fjársýslunni, líkt og hjá vinnumarkaðnum í heild sinni. „Nær er að tala um byltingu en breytingar, þá sérstaklega byltingu í viðhorfum. Auknar fjarvinnuheimildir, betri vinnutími, opið vinnurými, störf án staðsetningar, áhersla á árangur en ekki viðveru og auðvitað aukning á rafrænum þjónustuleiðum og alls kyns sjálfvirkni möguleikum.“ „Það hvílir mikil ábyrgð á vinnuveitendum, stéttarfélögum og löggjafnum að aðlaga þennan nýja veruleika kjarasamningum og vinnurétti og þarf að gerast sem fyrst. Fjársýslan eins og aðrir vinnustaðir þarf að aðlagast nýjum leiðum við skipulag og stjórnun á vinnustaðnum. Það er okkar áskorun og mælingar á mannauðsþáttum og viðhorfi starfsmanna er mikilvægur þáttur í því ferli.“ Hver er þín framtíðarsýn fyrir mannauðs- og starfsmannamál hjá ykkur? „Ég vil sjá Fjársýsluna sem nútímalegan og verkefnamiðaðan en ekki viðverumiðaðan vinnustað og að frelsi starfsmanna til að vinna verkefni sín séu eins sveigjanleg og mögulegt er án þess að missa nokkurn tíma sjónar á þjónustuhlutverki okkar. Ég vil sjá starfsumhverfi sem starfsfólkið sér tækifæri í og hefur frumkvæði að sækja sér endurmenntun og fræðslu. Ég vil að starfsumhverfið sé mannlegt og að starfsfólk upplifi öryggi og vellíðan á vinnustaðnum, sjái tilgang í og sé stolt af sínum verkefnum. Ekki síður að það sé stolt af því að vinna hjá Fjársýslunni.“
Mannauðsmál Vinnumarkaður Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Seðlabankinn heldur stýrivöxtunum óbreyttum Viðskipti innlent Áhorf á Eurovision hríðfellur Viðskipti innlent Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ Atvinnulíf Kynning á yfirlýsingu peningastefnunefndar Viðskipti innlent Kaupa Íslensk verðbréf Viðskipti innlent Aukið atvinnuleysi Viðskipti innlent Rannsaka hvort Tesla hafi blekkt neytendur og fjárfesta Viðskipti erlent Taka bóluefni AstraZeneca úr sölu vegna dvínandi eftirspurnar Viðskipti erlent Ráðin aðstoðarforstjóri og fjármálastjóri Sidekick Viðskipti innlent Gera þrjátíu til fjörutíu kaupsamninga á hverjum degi Viðskipti innlent Fleiri fréttir Kolefnasporlausir bílar fyrir 2030? Polestar er með plan Neytendur kunna að meta Landlaxinn og Landbleikjuna Dýrmætustu og sjaldgæfustu Mustang bílar landsins á afmælissýningu Mustang Tölum um neytendamál! Mættu tímanlega í pallaráðgjöf hjá BYKO Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur GreenCoat er umhverfisvænasta litaða stálklæðningin sem völ er á Nú er hægt að elta góða veðrið um landið með kortavef Já.is Einblína á trausta ávöxtun til langs tíma Fjölbreytt vöruúrval og ein bestu verð hérlendis Toyota sýnir úrvals fyrirtækjabíla á Verk og vit Nýr Toyota Yaris Hybrid frumsýndur á laugardag Leið eins og stjórnanda geimskips Hver verður iðnaðarmaður ársins 2024? Sjá meira