Að halda einbeitingu í vinnu: Sex góð ráð Rakel Sveinsdóttir skrifar 11. maí 2020 09:00 Það getur verið áskorun að halda einbeitingunni í vinnunni. Vísir/Getty Það kannast allir við að eiga erfitt með að einbeita sér stundum. Sumir dagar eru jafnvel verri en aðrir og eflaust vilja einhverjir meina að mánudagarnir séu sérstaklega erfiðir. Að geta einbeitt sér daglangt í vinnu er líka ekkert sjálfgefið og alveg þess virði að fara yfir þau atriði sem geta hjálpað. Hér eru nokkur ráð sem geta hjálpað óháð því hvar við vinnum. 1. Er hugurinn undirbúinn undir verkefnið eða daginn? Hvort sem vinnudagurinn er að hefjast eða við að ráðast í eitthvað nýtt verkefni er ágætt að gefa okkur smá svigrúm til að undirbúa hugann. Þó ekki væri nema mínúta eða tvær sem leyfir huganum að fara yfir það hvað bíður okkar í dag eða í hverju næsta verkefni felst. Eða að draga andann djúpt og leyfa ró að færast yfir okkur áður en vinnan hefst. 2. Hvað er líklegt til að trufla þig? Til þess að geta einbeitt okkur að verkefni þurfum við líka að vera meðvituð um það hvað getur truflað okkur á meðan. Tölvupóstur gæti til dæmis verið truflun því ef við svörum honum strax missum við einbeitinguna á verkefninu okkar á meðan. Eitt ráð við þessu er að áætla fyrirfram hvað þú ætlar þér langan tíma í verkefnið sem þú ert að vinna að og slökkva á tilkynningum samfélagsmiðla á meðan og bíða með að svara tölvupóstum. Ef tímalengd verkefnisins býður ekki upp á að þetta sé hægt, væri hægt að skipta verkefnatímanum niður og ákveða fyrirfram hvenær þú tekur hlé til að svara tölvupóstum eða kíkja á samfélagsmiðlatilkynningar. 3. Tökum pásur reglulega yfir daginn Það er af hinu góða fyrir okkur og vinnuveitandann að taka pásur reglulega yfir daginn. Það skýrist af þeirri einföldu staðreynd að með því að hvíla okkur aðeins frá vinnu, erum við einbeittari þegar við göngum aftur í verkin og förum að vinna. 4. Kaffibolli gefur Það koma augnablik þar sem okkur hreinlega bráðvantar kaffi til að hressa okkur við. Rannsóknir hafa sýnt að það að fá okkur einn kaffibolla getur hjálpað til við að halda einbeitingunni. 5. Er hitastigið rétt? Eitt þeirra atriða sem hjálpar fólki að halda einbeitingunni er að vinna í réttu hitastigi og þetta hafa ýmsar rannsóknir staðfest. Á vefsíðu Vinnueftirlitsins segir um þetta: „Fersku lofti þarf jafnan að veita inn í vinnurými. Góð loftræsting kemur í veg fyrir að inniloft verði starfsfólki til ama. Æskilegt er að um 15 –20 m3 af fersku lofti berist hverjum starfsmanni á klukkustund.“ 6. Tónlist í stað umhverfishljóða Það er orðið æ algengara að sjá fólk hlusta á útvarp, tónlist, hlaðvarp eða annað við vinnu enda er þetta góð leið til að halda annarri truflun frá á meðan, s.s. umhverfishljóð eða hreinlega vinnufélaga. En það skiptir þá máli á hvað þú ert að hlusta! Samkvæmt rannsóknum getur það að hlusta á tónlist hjálpað til við að halda einbeitingunni en þá aðeins ef þér líkar vel við það sem þú ert að hlusta á. Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Tuttugu milljóna hámark sett á einstaklinga Viðskipti innlent Hvað er opið um páskana? Neytendur Rússar flytja inn eldsneyti eftir drónaárásir Viðskipti erlent Páskaeggin frá Nóa Síríus vinsælust Neytendur Hefð fyrir sumargjöf í Íslandsbanka Viðskipti innlent Stjörnugrís sektaður fyrir íslenskan fána Neytendur Lok, lok og læs hjá Gló Viðskipti innlent Trump græddi milljarða dala í dag Viðskipti erlent Íslendingar duglegastir í heimi að kaupa Samsonite-ferðatöskur Samstarf Ísland ekki nógu spennandi áfangastaður fyrir Ryanair Viðskipti innlent Fleiri fréttir Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sýnileikadagur FKA: Erfiðast að rukka! Sýnileikadagur FKA: „Mikið er hún góð þessi!“ Selja í milljónavís: „Leit vel út en var eins og leðja, dísæt og beisk“ Tímabilið þegar allir fóru í tíu ljósatíma fyrir fermingu Tilfinningin „að langa ekki til að fara í vinnuna“ Besti vinnustaðurinn '23: Enginn er yfirmaður eða undirmaður Besti vinnustaðurinn fyrir konur '24: Viljum upphefja ræstingastarfið Góð ráð: Í atvinnuleit eftir fimmtugt „Fyrst langar mig til að rota mig, taka inn eitur eða bara eitthvað“ Undirbúningur fyrir ræðuhöld eða kynningu Forstjóri Isavia: „Ein af mínum glímum er forðunarhegðun“ „Þar eru leiðtogar sem virðast hafa eitthvað extra“ Sjá meira
Það kannast allir við að eiga erfitt með að einbeita sér stundum. Sumir dagar eru jafnvel verri en aðrir og eflaust vilja einhverjir meina að mánudagarnir séu sérstaklega erfiðir. Að geta einbeitt sér daglangt í vinnu er líka ekkert sjálfgefið og alveg þess virði að fara yfir þau atriði sem geta hjálpað. Hér eru nokkur ráð sem geta hjálpað óháð því hvar við vinnum. 1. Er hugurinn undirbúinn undir verkefnið eða daginn? Hvort sem vinnudagurinn er að hefjast eða við að ráðast í eitthvað nýtt verkefni er ágætt að gefa okkur smá svigrúm til að undirbúa hugann. Þó ekki væri nema mínúta eða tvær sem leyfir huganum að fara yfir það hvað bíður okkar í dag eða í hverju næsta verkefni felst. Eða að draga andann djúpt og leyfa ró að færast yfir okkur áður en vinnan hefst. 2. Hvað er líklegt til að trufla þig? Til þess að geta einbeitt okkur að verkefni þurfum við líka að vera meðvituð um það hvað getur truflað okkur á meðan. Tölvupóstur gæti til dæmis verið truflun því ef við svörum honum strax missum við einbeitinguna á verkefninu okkar á meðan. Eitt ráð við þessu er að áætla fyrirfram hvað þú ætlar þér langan tíma í verkefnið sem þú ert að vinna að og slökkva á tilkynningum samfélagsmiðla á meðan og bíða með að svara tölvupóstum. Ef tímalengd verkefnisins býður ekki upp á að þetta sé hægt, væri hægt að skipta verkefnatímanum niður og ákveða fyrirfram hvenær þú tekur hlé til að svara tölvupóstum eða kíkja á samfélagsmiðlatilkynningar. 3. Tökum pásur reglulega yfir daginn Það er af hinu góða fyrir okkur og vinnuveitandann að taka pásur reglulega yfir daginn. Það skýrist af þeirri einföldu staðreynd að með því að hvíla okkur aðeins frá vinnu, erum við einbeittari þegar við göngum aftur í verkin og förum að vinna. 4. Kaffibolli gefur Það koma augnablik þar sem okkur hreinlega bráðvantar kaffi til að hressa okkur við. Rannsóknir hafa sýnt að það að fá okkur einn kaffibolla getur hjálpað til við að halda einbeitingunni. 5. Er hitastigið rétt? Eitt þeirra atriða sem hjálpar fólki að halda einbeitingunni er að vinna í réttu hitastigi og þetta hafa ýmsar rannsóknir staðfest. Á vefsíðu Vinnueftirlitsins segir um þetta: „Fersku lofti þarf jafnan að veita inn í vinnurými. Góð loftræsting kemur í veg fyrir að inniloft verði starfsfólki til ama. Æskilegt er að um 15 –20 m3 af fersku lofti berist hverjum starfsmanni á klukkustund.“ 6. Tónlist í stað umhverfishljóða Það er orðið æ algengara að sjá fólk hlusta á útvarp, tónlist, hlaðvarp eða annað við vinnu enda er þetta góð leið til að halda annarri truflun frá á meðan, s.s. umhverfishljóð eða hreinlega vinnufélaga. En það skiptir þá máli á hvað þú ert að hlusta! Samkvæmt rannsóknum getur það að hlusta á tónlist hjálpað til við að halda einbeitingunni en þá aðeins ef þér líkar vel við það sem þú ert að hlusta á.
Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Tuttugu milljóna hámark sett á einstaklinga Viðskipti innlent Hvað er opið um páskana? Neytendur Rússar flytja inn eldsneyti eftir drónaárásir Viðskipti erlent Páskaeggin frá Nóa Síríus vinsælust Neytendur Hefð fyrir sumargjöf í Íslandsbanka Viðskipti innlent Stjörnugrís sektaður fyrir íslenskan fána Neytendur Lok, lok og læs hjá Gló Viðskipti innlent Trump græddi milljarða dala í dag Viðskipti erlent Íslendingar duglegastir í heimi að kaupa Samsonite-ferðatöskur Samstarf Ísland ekki nógu spennandi áfangastaður fyrir Ryanair Viðskipti innlent Fleiri fréttir Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sýnileikadagur FKA: Erfiðast að rukka! Sýnileikadagur FKA: „Mikið er hún góð þessi!“ Selja í milljónavís: „Leit vel út en var eins og leðja, dísæt og beisk“ Tímabilið þegar allir fóru í tíu ljósatíma fyrir fermingu Tilfinningin „að langa ekki til að fara í vinnuna“ Besti vinnustaðurinn '23: Enginn er yfirmaður eða undirmaður Besti vinnustaðurinn fyrir konur '24: Viljum upphefja ræstingastarfið Góð ráð: Í atvinnuleit eftir fimmtugt „Fyrst langar mig til að rota mig, taka inn eitur eða bara eitthvað“ Undirbúningur fyrir ræðuhöld eða kynningu Forstjóri Isavia: „Ein af mínum glímum er forðunarhegðun“ „Þar eru leiðtogar sem virðast hafa eitthvað extra“ Sjá meira