Að halda einbeitingu í vinnu: Sex góð ráð Rakel Sveinsdóttir skrifar 11. maí 2020 09:00 Það getur verið áskorun að halda einbeitingunni í vinnunni. Vísir/Getty Það kannast allir við að eiga erfitt með að einbeita sér stundum. Sumir dagar eru jafnvel verri en aðrir og eflaust vilja einhverjir meina að mánudagarnir séu sérstaklega erfiðir. Að geta einbeitt sér daglangt í vinnu er líka ekkert sjálfgefið og alveg þess virði að fara yfir þau atriði sem geta hjálpað. Hér eru nokkur ráð sem geta hjálpað óháð því hvar við vinnum. 1. Er hugurinn undirbúinn undir verkefnið eða daginn? Hvort sem vinnudagurinn er að hefjast eða við að ráðast í eitthvað nýtt verkefni er ágætt að gefa okkur smá svigrúm til að undirbúa hugann. Þó ekki væri nema mínúta eða tvær sem leyfir huganum að fara yfir það hvað bíður okkar í dag eða í hverju næsta verkefni felst. Eða að draga andann djúpt og leyfa ró að færast yfir okkur áður en vinnan hefst. 2. Hvað er líklegt til að trufla þig? Til þess að geta einbeitt okkur að verkefni þurfum við líka að vera meðvituð um það hvað getur truflað okkur á meðan. Tölvupóstur gæti til dæmis verið truflun því ef við svörum honum strax missum við einbeitinguna á verkefninu okkar á meðan. Eitt ráð við þessu er að áætla fyrirfram hvað þú ætlar þér langan tíma í verkefnið sem þú ert að vinna að og slökkva á tilkynningum samfélagsmiðla á meðan og bíða með að svara tölvupóstum. Ef tímalengd verkefnisins býður ekki upp á að þetta sé hægt, væri hægt að skipta verkefnatímanum niður og ákveða fyrirfram hvenær þú tekur hlé til að svara tölvupóstum eða kíkja á samfélagsmiðlatilkynningar. 3. Tökum pásur reglulega yfir daginn Það er af hinu góða fyrir okkur og vinnuveitandann að taka pásur reglulega yfir daginn. Það skýrist af þeirri einföldu staðreynd að með því að hvíla okkur aðeins frá vinnu, erum við einbeittari þegar við göngum aftur í verkin og förum að vinna. 4. Kaffibolli gefur Það koma augnablik þar sem okkur hreinlega bráðvantar kaffi til að hressa okkur við. Rannsóknir hafa sýnt að það að fá okkur einn kaffibolla getur hjálpað til við að halda einbeitingunni. 5. Er hitastigið rétt? Eitt þeirra atriða sem hjálpar fólki að halda einbeitingunni er að vinna í réttu hitastigi og þetta hafa ýmsar rannsóknir staðfest. Á vefsíðu Vinnueftirlitsins segir um þetta: „Fersku lofti þarf jafnan að veita inn í vinnurými. Góð loftræsting kemur í veg fyrir að inniloft verði starfsfólki til ama. Æskilegt er að um 15 –20 m3 af fersku lofti berist hverjum starfsmanni á klukkustund.“ 6. Tónlist í stað umhverfishljóða Það er orðið æ algengara að sjá fólk hlusta á útvarp, tónlist, hlaðvarp eða annað við vinnu enda er þetta góð leið til að halda annarri truflun frá á meðan, s.s. umhverfishljóð eða hreinlega vinnufélaga. En það skiptir þá máli á hvað þú ert að hlusta! Samkvæmt rannsóknum getur það að hlusta á tónlist hjálpað til við að halda einbeitingunni en þá aðeins ef þér líkar vel við það sem þú ert að hlusta á. Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Vextir verði ekki lækkaðir fyrr en í haust Viðskipti innlent Vilja gera tilraunir með orkuframleiðslu í geimnum á Íslandi Viðskipti innlent Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Atvinnulíf Verðbólgan úr sex prósentum í ár í 3,5 prósent árið 2026 Viðskipti innlent Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur Samstarf Hafa tryggt útgáfu íslenska tölvuleiksins Island of Winds Viðskipti innlent GreenCoat er umhverfisvænasta litaða stálklæðningin sem völ er á Samstarf Vonast til að koma dánarbúinu í góðar hendur Neytendur Skelltu líka í lás á Exit og í Nýju vínbúðinni Viðskipti innlent Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Atvinnulíf Fleiri fréttir Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Sjá meira
Það kannast allir við að eiga erfitt með að einbeita sér stundum. Sumir dagar eru jafnvel verri en aðrir og eflaust vilja einhverjir meina að mánudagarnir séu sérstaklega erfiðir. Að geta einbeitt sér daglangt í vinnu er líka ekkert sjálfgefið og alveg þess virði að fara yfir þau atriði sem geta hjálpað. Hér eru nokkur ráð sem geta hjálpað óháð því hvar við vinnum. 1. Er hugurinn undirbúinn undir verkefnið eða daginn? Hvort sem vinnudagurinn er að hefjast eða við að ráðast í eitthvað nýtt verkefni er ágætt að gefa okkur smá svigrúm til að undirbúa hugann. Þó ekki væri nema mínúta eða tvær sem leyfir huganum að fara yfir það hvað bíður okkar í dag eða í hverju næsta verkefni felst. Eða að draga andann djúpt og leyfa ró að færast yfir okkur áður en vinnan hefst. 2. Hvað er líklegt til að trufla þig? Til þess að geta einbeitt okkur að verkefni þurfum við líka að vera meðvituð um það hvað getur truflað okkur á meðan. Tölvupóstur gæti til dæmis verið truflun því ef við svörum honum strax missum við einbeitinguna á verkefninu okkar á meðan. Eitt ráð við þessu er að áætla fyrirfram hvað þú ætlar þér langan tíma í verkefnið sem þú ert að vinna að og slökkva á tilkynningum samfélagsmiðla á meðan og bíða með að svara tölvupóstum. Ef tímalengd verkefnisins býður ekki upp á að þetta sé hægt, væri hægt að skipta verkefnatímanum niður og ákveða fyrirfram hvenær þú tekur hlé til að svara tölvupóstum eða kíkja á samfélagsmiðlatilkynningar. 3. Tökum pásur reglulega yfir daginn Það er af hinu góða fyrir okkur og vinnuveitandann að taka pásur reglulega yfir daginn. Það skýrist af þeirri einföldu staðreynd að með því að hvíla okkur aðeins frá vinnu, erum við einbeittari þegar við göngum aftur í verkin og förum að vinna. 4. Kaffibolli gefur Það koma augnablik þar sem okkur hreinlega bráðvantar kaffi til að hressa okkur við. Rannsóknir hafa sýnt að það að fá okkur einn kaffibolla getur hjálpað til við að halda einbeitingunni. 5. Er hitastigið rétt? Eitt þeirra atriða sem hjálpar fólki að halda einbeitingunni er að vinna í réttu hitastigi og þetta hafa ýmsar rannsóknir staðfest. Á vefsíðu Vinnueftirlitsins segir um þetta: „Fersku lofti þarf jafnan að veita inn í vinnurými. Góð loftræsting kemur í veg fyrir að inniloft verði starfsfólki til ama. Æskilegt er að um 15 –20 m3 af fersku lofti berist hverjum starfsmanni á klukkustund.“ 6. Tónlist í stað umhverfishljóða Það er orðið æ algengara að sjá fólk hlusta á útvarp, tónlist, hlaðvarp eða annað við vinnu enda er þetta góð leið til að halda annarri truflun frá á meðan, s.s. umhverfishljóð eða hreinlega vinnufélaga. En það skiptir þá máli á hvað þú ert að hlusta! Samkvæmt rannsóknum getur það að hlusta á tónlist hjálpað til við að halda einbeitingunni en þá aðeins ef þér líkar vel við það sem þú ert að hlusta á.
Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Vextir verði ekki lækkaðir fyrr en í haust Viðskipti innlent Vilja gera tilraunir með orkuframleiðslu í geimnum á Íslandi Viðskipti innlent Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Atvinnulíf Verðbólgan úr sex prósentum í ár í 3,5 prósent árið 2026 Viðskipti innlent Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur Samstarf Hafa tryggt útgáfu íslenska tölvuleiksins Island of Winds Viðskipti innlent GreenCoat er umhverfisvænasta litaða stálklæðningin sem völ er á Samstarf Vonast til að koma dánarbúinu í góðar hendur Neytendur Skelltu líka í lás á Exit og í Nýju vínbúðinni Viðskipti innlent Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Atvinnulíf Fleiri fréttir Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Sjá meira