Starfsframinn: Góð ráð fyrir atvinnuviðtalið

Í atvinnuviðtölum er mælt með því að við séum frekar í haldssöm í klæðaburði og til þess að viðtalið gangi vel skiptir máli að við séum vel undirbúin. Inga Steinunn Arnardóttir ráðgjafi hjá Hagvangi segir fólk geta fengið mögulegan ,,plús“ í kladdann ef það hefur kynnst sér starfssemi fyrirtækisins vel sem verið er að sækja um starfið hjá. Þá segir hún að mikilvægt að fólk fari ekki út fyrir efnið eða í miklar málalengingar. ,,Þó að það sé mikilvægt að vera hnitmiðaður þá mega svörin ekki vera snubbótt, „ segir Inga Steinunn.

Til viðbótar við góða ferilskrá og kynningarbréf, báðum við Ingunni Steinunni um að leiða okkur í gegnum nokkur góð ráð sem geta nýst vel þegar fólk er boðað í atvinnuviðtal.

Hvernig er best að undirbúa sig fyrir atvinnuviðtal?

„Gott er að velta fyrir sér hvaða spurningar maður gæti fengið og æfa svör við þeim. Umsækjandi þarf að geta útskýrt hvers vegna viðkomandi starf vekur áhuga hans og hvers vegna hann telur sig vera góðan kandídat í starfið. 

Gera má svo ráð fyrir að spurt verði út í núverandi og fyrri störf, hver helstu verkefni voru, hvaða áskoranir fylgdu og hvaða árangri var náð. 

Mikilvægt er jafnframt að kynna sér vel fyrirtækið, skoða vel heimasíðuna, ársskýrsluna eða aðrar upplýsingar sem finna má um fyrirtækið. Umsækjandi gæti verið spurður hvað hann viti um viðkomandi fyrirtæki og þá fær umsækjandinn mögulega plús í kladdann ef hann hefur kynnt sér starfsemina vel.“ 

Mikilvægt er jafnframt að kynna sér vel fyrirtækið, skoða vel heimasíðuna, ársskýrsluna eða aðrar upplýsingar sem finna má um fyrirtækið

Á hvað á maður að leggja áherslu í viðtali?

„Það er gott að leggja áherslu á að segja vel frá þeirri reynslu sem tengist því starfi sem sótt er um, vera þó hnitmiðaður í svörum og gæta þess að fara ekki út fyrir efnið og í miklar málalengingar.  Þó það sé mikilvægt að vera hnitmiðaður þá mega svörin ekki vera það „snubbótt“ að viðmælandinn sé litlu nær um það sem umsækjandinn kann og getur, þetta er fín lína.“

Hvað með klæðnað og líkamstjáningu, eru einhver góð ráð til að gefa þar?

„Þumalputtareglan varðandi klæðaburð er að vera hreinn og snyrtilegur til fara og frekar íhaldssamur heldur en hitt, less is more þegar það kemur að atvinnuviðtölum.  Það er gott að velta fyrir sér hvernig starfsmenn viðkomandi fyrirtækis séu klæddir í vinnunni og reyna að velja sambærilegan klæðnað fyrir viðtalið.  Líkamstjáning er virkilega mikilvæg í viðtölum, þétt handaband er þar fyrsta skrefið.

Ég ráðlegg umsækjendum að fara úr yfirhöfninni, þiggja vatnsglasið og reyna eftir fremsta megni að vera afslappaðir, jákvæðir og glaðlegir.  Takist þetta þá gefur viðkomandi þau skilaboð frá sér að hann sé öruggur, ekkert að flýta sér og sé tilbúinn í gott samtal.  Sá sem hins vegar kemur inn dúðaður í úlpuna og trefilinn, afþakkar vatnið og sest svo með krasslagðar hendur gefur frá sér þau skilaboð að hann vilji komast sem fyrst úr þessum aðstæðum og hafi ef til vill takmarkaðan áhuga.“

Er hægt að æfa sig undir ,,erfiðu“ spurningarnar?

„Mikilvægast er að undirbúa svör við spurningum varðandi reynsluna sem maður býr yfir en vissulega geta komið óvæntar spurningar sem erfitt er að undirbúa svör við eins og „Ef þú værir fugl, hvaða fugl værir þú?“

Spurningar af þessu tagi eru afar sjaldgæfar og er tilgangur þeirra ekki að fá fram eitthvað ákveðið svar, það skiptir sjaldnast máli hvaða fugl umsækjandinn velur, frekar er verið að horfa til þess hversu fljótur umsækjandinn er að hugsa og færa rök fyrir máli sínu og hvernig hann bregðist við óvæntum uppákomum.  

Aðrar og algengari spurningar sem mörgum þykja erfiðar snúa til dæmis að styrkleikum og veikleikum viðkomandi. Til að undirbúa sig fyrir slíkar spurningar er gott að fara í dálitla sjálfsskoðun, greina það hvar styrkleikarnir liggja og hvar maður gæti ef til vill bætt sig að einhverju leyti. Umsækjandi sem hefur velt þessu vel fyrir sér og svarar spurningum skýrt og skilmerkilega sýnir líka fram á ákveðið sjálfsöryggi.“

Ég ráðlegg umsækjendum að fara úr yfirhöfninni, þiggja vatnsglasið og reyna eftir fremsta megni að vera afslappaðir, jákvæðir og glaðlegir.