Fer oftast of seint að sofa og nýtir tæknina fyrir skipulagið Rakel Sveinsdóttir skrifar 1. febrúar 2020 10:00 Hulda söðlaði um vorið 2019 og starfar nú á starfsmannasviði Marel á alþjóðavísu. Hún segir raunverulegu áskoranirnar sínar að ná til alls starfsfólks í fjölmenningarlegu samfélagi þar sem um sex þúsund starfsmenn starfa um allan heim. Vísir/Vilhelm Hina hláturmildu Huldu Bjarnadóttir þekkja flestir enda þjóðkunn fjölmiðlakona. Í fyrra söðlaði hún um, hætti hjá Árvakri og hóf störf hjá Marel. Þar starfar hún á starfsmannasviði á alþjóðavísu og er starfsheitið hennar á ensku „Global Engagement and Cultural Manager.“ Þetta starfsheiti vísar til helgunar starfsmanna og fyrirtækjamenningu. Spurð nánar um starfstitilinn hlær Hulda og viðurkennir að hún hafi hreinlega haft samband við snillingana hjá Árnastofnun til að fá aðstoð við þýðinguna. Hún segist vongóð um að fá góðar hugmyndir þaðan og ekki er laust við að fleiri ættu að athuga þessa leið þar sem það fjölgar hratt í þeim hópi fólks sem er með starfsheiti á ensku. Skýringin er oftast sú að starfsheitin eru ekki til á íslensku og bein þýðing orða þykir ekki nægilega lýsandi. Í kaffispjalli helgarinnar spyrjum við um starf og verkefni Huldu. Við spyrjum líka alltaf um það hvenær fólk vaknar á morgnana, hvað er það fyrsta sem það gerir þá og hvenær það fer að sofa á kvöldin. Eins forvitnumst við um skipulagið. Í hverju felst starfið þitt hjá Marel? „Í grunninn erum við að styrkja og breyta kúltúrnum sem á að styðja við vöxtinn og þær breytingar sem framundan eru. Hjá okkur starfa um sex þúsund starfsmenn þannig að í þetta þarf að leggja mikla vinnu þar sem mikilvægt er að samhæfa og virkja fólkið okkar. Þar er ég að fylgja eftir metnaðarfullri aðferðarfræði sem getur aukið helgun starfsmanna. Það er svo mikilvægt að fólk skilji tilgang þess í heildarsamhenginu og að fólk viti að allir skipta máli.“ En í hvaða verkefni ertu helst að vinna í þessa dagana? „Í svona fjölmennu fjölmenningarsamfélagi eins og Marel er, má segja að raunverulegu áskoranirnar mínar felist í að ná vel til alls starfsfólks. Ég er í því uppbyggingarstarfi alla daga þar sem ég er að virkja og upplýsa ólíka hópa. Í raun má segja að ég sé þar í hlutverki samskiptamanneskjunnar. Þessa dagana er ég sérstaklega að fylgja eftir stjórnendaþjálfun sem við lögðum upp með sem nokkurra ára vegferð. Þetta er stjórnendaþjálfun á alþjóðavísu. Svo þarf að koma að mörgum stefnumótandi verkefnum, tólum og tækjum á framfæri innanhús.“ Hvenær vaknar þú á morgnana? „Klukkan er stillt ýmist á 6.15 eða 7.15. Fer svolítið eftir álagspunktum.“ Hvað er það fyrsta sem þú gerir á morgnana? „Í draumaveröld myndi hver dagur hefjast með góðum kaffibolla þar sem ég sæti í fullkominni ró að lesa fréttir. Veruleikinn er auðvitað allt annar. Ég byrja á því að fara niður, ýti á takkan og fæ kaffi í bollan minn. Síðan hefjast hlaupin á milli hæða til að koma mér og öllum öðrum út og inn í daginn. Kaffibollinn er drukkinn þarna einhvers staðar á hlaupunum“ segir Hulda síðan og hlær. Hvernig skipuleggur þú þig í vinnu? „Við erum byrjuð að nota TEAMS og því er ég að reyna að tileinka mér það sem aðalverkfærið og aðalsamskiptamiðilinn. Það helsta þá forrit eins og OneNote, Planner, Excel eða Power Point. Svo virka ég best ef ég sé heildarmyndina. Þess vegna byrja ég oftast öll verkefni á að stilla upp stóru myndinni í myndrænni framsetningu, því þannig finnst mér oft best að skilja hlutina sjálf. Til þess að gera það, er Mindmasterinn minn mikilvægt verkfæri en það er svona mind-map hugmyndafræði sem margir þekkja.“ Hvenær ferðu að sofa á kvöldin? „Of seint oftast nær. Reyni fyrir miðnætti, finnst best ef ég er komin upp í rúm hálf tólf tólf.“ Tengdar fréttir Gísli Örn á fullu í verbúðum og byrjaður í kaffinu á morgnana Gísli Örn Garðarson vaknar klukkan 7.20 á virkum morgnum og byrjar þá á því að semja við börnin sín um ,,10 mínútur“ í viðbót. Hann fór nýverið að drekka kaffi á morgnana og viðurkennir að hann er alltof gjarn á að kíkja á síman sinn þegar hann er nývaknaður. 25. janúar 2020 10:00 Mest lesið Jón nýr formaður bankaráðs Landsbankans Viðskipti innlent Bankaráðið sakar bankasýsluna um aðdróttanir Viðskipti innlent Hæstiréttur sker úr um hvort taka hafi mátt bjór úr hillum Viðskipti innlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Töpuðu þremur milljörðum á fyrsta ársfjórðungi Viðskipti innlent Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Farsímatekjur undir væntingum Viðskipti innlent Verðbólgan minnkar en vextirnir hækka Viðskipti innlent Samþykkja helming umsókna um sölu eigna fyrir lok vikunnar Viðskipti innlent Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Fleiri fréttir Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ Sjá meira
Hina hláturmildu Huldu Bjarnadóttir þekkja flestir enda þjóðkunn fjölmiðlakona. Í fyrra söðlaði hún um, hætti hjá Árvakri og hóf störf hjá Marel. Þar starfar hún á starfsmannasviði á alþjóðavísu og er starfsheitið hennar á ensku „Global Engagement and Cultural Manager.“ Þetta starfsheiti vísar til helgunar starfsmanna og fyrirtækjamenningu. Spurð nánar um starfstitilinn hlær Hulda og viðurkennir að hún hafi hreinlega haft samband við snillingana hjá Árnastofnun til að fá aðstoð við þýðinguna. Hún segist vongóð um að fá góðar hugmyndir þaðan og ekki er laust við að fleiri ættu að athuga þessa leið þar sem það fjölgar hratt í þeim hópi fólks sem er með starfsheiti á ensku. Skýringin er oftast sú að starfsheitin eru ekki til á íslensku og bein þýðing orða þykir ekki nægilega lýsandi. Í kaffispjalli helgarinnar spyrjum við um starf og verkefni Huldu. Við spyrjum líka alltaf um það hvenær fólk vaknar á morgnana, hvað er það fyrsta sem það gerir þá og hvenær það fer að sofa á kvöldin. Eins forvitnumst við um skipulagið. Í hverju felst starfið þitt hjá Marel? „Í grunninn erum við að styrkja og breyta kúltúrnum sem á að styðja við vöxtinn og þær breytingar sem framundan eru. Hjá okkur starfa um sex þúsund starfsmenn þannig að í þetta þarf að leggja mikla vinnu þar sem mikilvægt er að samhæfa og virkja fólkið okkar. Þar er ég að fylgja eftir metnaðarfullri aðferðarfræði sem getur aukið helgun starfsmanna. Það er svo mikilvægt að fólk skilji tilgang þess í heildarsamhenginu og að fólk viti að allir skipta máli.“ En í hvaða verkefni ertu helst að vinna í þessa dagana? „Í svona fjölmennu fjölmenningarsamfélagi eins og Marel er, má segja að raunverulegu áskoranirnar mínar felist í að ná vel til alls starfsfólks. Ég er í því uppbyggingarstarfi alla daga þar sem ég er að virkja og upplýsa ólíka hópa. Í raun má segja að ég sé þar í hlutverki samskiptamanneskjunnar. Þessa dagana er ég sérstaklega að fylgja eftir stjórnendaþjálfun sem við lögðum upp með sem nokkurra ára vegferð. Þetta er stjórnendaþjálfun á alþjóðavísu. Svo þarf að koma að mörgum stefnumótandi verkefnum, tólum og tækjum á framfæri innanhús.“ Hvenær vaknar þú á morgnana? „Klukkan er stillt ýmist á 6.15 eða 7.15. Fer svolítið eftir álagspunktum.“ Hvað er það fyrsta sem þú gerir á morgnana? „Í draumaveröld myndi hver dagur hefjast með góðum kaffibolla þar sem ég sæti í fullkominni ró að lesa fréttir. Veruleikinn er auðvitað allt annar. Ég byrja á því að fara niður, ýti á takkan og fæ kaffi í bollan minn. Síðan hefjast hlaupin á milli hæða til að koma mér og öllum öðrum út og inn í daginn. Kaffibollinn er drukkinn þarna einhvers staðar á hlaupunum“ segir Hulda síðan og hlær. Hvernig skipuleggur þú þig í vinnu? „Við erum byrjuð að nota TEAMS og því er ég að reyna að tileinka mér það sem aðalverkfærið og aðalsamskiptamiðilinn. Það helsta þá forrit eins og OneNote, Planner, Excel eða Power Point. Svo virka ég best ef ég sé heildarmyndina. Þess vegna byrja ég oftast öll verkefni á að stilla upp stóru myndinni í myndrænni framsetningu, því þannig finnst mér oft best að skilja hlutina sjálf. Til þess að gera það, er Mindmasterinn minn mikilvægt verkfæri en það er svona mind-map hugmyndafræði sem margir þekkja.“ Hvenær ferðu að sofa á kvöldin? „Of seint oftast nær. Reyni fyrir miðnætti, finnst best ef ég er komin upp í rúm hálf tólf tólf.“
Tengdar fréttir Gísli Örn á fullu í verbúðum og byrjaður í kaffinu á morgnana Gísli Örn Garðarson vaknar klukkan 7.20 á virkum morgnum og byrjar þá á því að semja við börnin sín um ,,10 mínútur“ í viðbót. Hann fór nýverið að drekka kaffi á morgnana og viðurkennir að hann er alltof gjarn á að kíkja á síman sinn þegar hann er nývaknaður. 25. janúar 2020 10:00 Mest lesið Jón nýr formaður bankaráðs Landsbankans Viðskipti innlent Bankaráðið sakar bankasýsluna um aðdróttanir Viðskipti innlent Hæstiréttur sker úr um hvort taka hafi mátt bjór úr hillum Viðskipti innlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Töpuðu þremur milljörðum á fyrsta ársfjórðungi Viðskipti innlent Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Farsímatekjur undir væntingum Viðskipti innlent Verðbólgan minnkar en vextirnir hækka Viðskipti innlent Samþykkja helming umsókna um sölu eigna fyrir lok vikunnar Viðskipti innlent Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Fleiri fréttir Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ Sjá meira
Gísli Örn á fullu í verbúðum og byrjaður í kaffinu á morgnana Gísli Örn Garðarson vaknar klukkan 7.20 á virkum morgnum og byrjar þá á því að semja við börnin sín um ,,10 mínútur“ í viðbót. Hann fór nýverið að drekka kaffi á morgnana og viðurkennir að hann er alltof gjarn á að kíkja á síman sinn þegar hann er nývaknaður. 25. janúar 2020 10:00