Sjö ráð fyrir smærri fyrirtæki á krepputímum Rakel Sveinsdóttir skrifar 14. apríl 2020 11:00 Tómar götur og mörg fyrirtæki lokuð á tímum kórónufaraldurs. Vísir/Vilhelm Í smærri fyrirtækjum mæðir mikið á eigandanum sem í flestum tilfellum ber nokkra hatta í fyrirtækinu: Er framkvæmdastjóri, fjármálastjóri, markaðstjóri, sölustjóri, starfsmannastjóri, innkaupastjóri, framleiðslustjóri og svo mætti lengi telja. Þetta er eigandinn sem hlýtur ekki stuðning frá stjórn, enda oft aðeins hann sjálfur sem situr í stjórninni eða jafnvel hann og maki því skipuritið samanstendur af honum og nokkrum öðrum starfsmönnum. Vefsíðan The Balance Small Business sérhæfir sig í málefnum smærri fyrirtækja. Þar er að finna ýmsan fróðleik sem getur nýst eigendum smærri fyrirtækja, meðal annars eftirfarandi sjö ráð sem byggja á greininni 7 Ways to Make Your Business Thrive in Tough Economic Times - How to Make Your Business Recession-Proof. 1. Lausafjárstaðan Lausafjárvandi blasir við og ekkert að gera annað en að horfast í augu við þá staðreynd. Allar ráðstafanir sem hægt er að gera til að halda peningunum að fyrirtækinu þarf að skoða. Þetta er allt frá því að skoða úrræði stjórnvalda, tala við bankann, leigusalan, birgja og fleiri. Hér má lesa fimm atriða aðgerðarplan sem nýtist smáum fyrirtækjum jafnt sem stærri. 2. Niðurskurður Það er alltaf hægt að skera niður kostnað með einhverjum leiðum. Að stýra innkaupum á vörum öðruvísi gæti til dæmis verið leið. Að semja við leigusala eða erlenda birgja um tímabundna lækkun. Eða að skoða nýja birgja sem bjóða upp á lægra verð. Þegar spurningin snýst um hvort fyrirtækið lifir eða deyr, þarf allt að skoðast. 3. Einbeittu þér að kjarnastarfseminni Nú er rétti tíminn til að einfalda reksturinn og huga aðeins að því sem er í rauninni að skapa framlegð. Þetta getur þýtt að sum fyrirtæki ættu að draga verulega úr vöruúrvali og þjónustu enda snýst varnaráætlunin um að bjarga rekstrinum. Takist það er hægt að auka við vöruúrval og fjölbreytni síðar og þegar aðstæður leyfa á ný. 4. Forskot umfram samkeppnisaðilana Eitt af því sem er gott að gera núna er að skoða hvað samkeppnisaðilarnir eru að gera og reyna að búa til forskot fyrir þinn rekstur sem þeir hafa ekki. Þetta þýðir ekki að elta það sem samkeppnisaðilarnir eru að gera, heldur þvert á móti: Þú þarft að finna leið sem er líkleg til að skila viðskiptavinum til þín frekar en þeirra. Þá er lykilatriði að þjónusta hvern einasta viðskiptavin betur en nokkru sinni því það eitt og sér getur skilað sér margfalt. 5. Hugsaðu vel um sterkasta viðskiptavinahópinn Allt sem fyrirtækið gerir næstu misseri þarf að miðast við sterkasta og tryggasta viðskiptavinahópinn. Þetta er hópurinn sem reksturinn þarf að einbeita sér að í innkaupum, þjónustu, markaðsmálum og svo framvegis. Að leita nýrra viðskiptavina er kostnaðarsamara, tímafrekara og áhættumeira. Fáðu sem mest út úr þeim hópi sem fyrirtækið hefur nú þegar. 6. Hugaðu að markaðsmálum Mörgum smærri fyrirtækjum mun finnast markaðsmál of mikill lúxus til að geta varið einhverjum peningum í núna. Hið rétta er að markaðsmálin eru oft mikilvægari á kreppu- og samdráttartímum en í góðæri. Leiðir til að fara eru mismunandi og misdýrar. Fáðu aðstoð og ráðgjöf frá einhverjum sem þú þekkir ef þú getur en aðalmálið hér er: Ekki gera ekki neitt. 7. Hugaðu að persónulegum fjárhag Eigendur smærri fyrirtækja eru oft í ábyrgðum fyrir lánum og fyrirtækjaúttektum og lítil rekstur því oft háður fjárhag og lánshæfismati eigenda sinna. Þetta þýðir að það er jafn mikilvægt að fara yfir fjármál heimilisins og fjölskyldu eins og að yfirfara allt sem viðkemur rekstrinum. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Stjórnun Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Lokar Önnu Jónu og segir það mikinn létti Viðskipti innlent „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Atvinnulíf Stofnandi Binance dæmdur fyrir peningaþvætti Viðskipti erlent Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur Samstarf Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Atvinnulíf Vonast til að koma dánarbúinu í góðar hendur Neytendur Tölum um neytendamál! Samstarf Ráðherra bað um tíu milljarða króna í viðbót í arð Viðskipti innlent Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Atvinnulíf Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Atvinnulíf Fleiri fréttir „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Sjá meira
Í smærri fyrirtækjum mæðir mikið á eigandanum sem í flestum tilfellum ber nokkra hatta í fyrirtækinu: Er framkvæmdastjóri, fjármálastjóri, markaðstjóri, sölustjóri, starfsmannastjóri, innkaupastjóri, framleiðslustjóri og svo mætti lengi telja. Þetta er eigandinn sem hlýtur ekki stuðning frá stjórn, enda oft aðeins hann sjálfur sem situr í stjórninni eða jafnvel hann og maki því skipuritið samanstendur af honum og nokkrum öðrum starfsmönnum. Vefsíðan The Balance Small Business sérhæfir sig í málefnum smærri fyrirtækja. Þar er að finna ýmsan fróðleik sem getur nýst eigendum smærri fyrirtækja, meðal annars eftirfarandi sjö ráð sem byggja á greininni 7 Ways to Make Your Business Thrive in Tough Economic Times - How to Make Your Business Recession-Proof. 1. Lausafjárstaðan Lausafjárvandi blasir við og ekkert að gera annað en að horfast í augu við þá staðreynd. Allar ráðstafanir sem hægt er að gera til að halda peningunum að fyrirtækinu þarf að skoða. Þetta er allt frá því að skoða úrræði stjórnvalda, tala við bankann, leigusalan, birgja og fleiri. Hér má lesa fimm atriða aðgerðarplan sem nýtist smáum fyrirtækjum jafnt sem stærri. 2. Niðurskurður Það er alltaf hægt að skera niður kostnað með einhverjum leiðum. Að stýra innkaupum á vörum öðruvísi gæti til dæmis verið leið. Að semja við leigusala eða erlenda birgja um tímabundna lækkun. Eða að skoða nýja birgja sem bjóða upp á lægra verð. Þegar spurningin snýst um hvort fyrirtækið lifir eða deyr, þarf allt að skoðast. 3. Einbeittu þér að kjarnastarfseminni Nú er rétti tíminn til að einfalda reksturinn og huga aðeins að því sem er í rauninni að skapa framlegð. Þetta getur þýtt að sum fyrirtæki ættu að draga verulega úr vöruúrvali og þjónustu enda snýst varnaráætlunin um að bjarga rekstrinum. Takist það er hægt að auka við vöruúrval og fjölbreytni síðar og þegar aðstæður leyfa á ný. 4. Forskot umfram samkeppnisaðilana Eitt af því sem er gott að gera núna er að skoða hvað samkeppnisaðilarnir eru að gera og reyna að búa til forskot fyrir þinn rekstur sem þeir hafa ekki. Þetta þýðir ekki að elta það sem samkeppnisaðilarnir eru að gera, heldur þvert á móti: Þú þarft að finna leið sem er líkleg til að skila viðskiptavinum til þín frekar en þeirra. Þá er lykilatriði að þjónusta hvern einasta viðskiptavin betur en nokkru sinni því það eitt og sér getur skilað sér margfalt. 5. Hugsaðu vel um sterkasta viðskiptavinahópinn Allt sem fyrirtækið gerir næstu misseri þarf að miðast við sterkasta og tryggasta viðskiptavinahópinn. Þetta er hópurinn sem reksturinn þarf að einbeita sér að í innkaupum, þjónustu, markaðsmálum og svo framvegis. Að leita nýrra viðskiptavina er kostnaðarsamara, tímafrekara og áhættumeira. Fáðu sem mest út úr þeim hópi sem fyrirtækið hefur nú þegar. 6. Hugaðu að markaðsmálum Mörgum smærri fyrirtækjum mun finnast markaðsmál of mikill lúxus til að geta varið einhverjum peningum í núna. Hið rétta er að markaðsmálin eru oft mikilvægari á kreppu- og samdráttartímum en í góðæri. Leiðir til að fara eru mismunandi og misdýrar. Fáðu aðstoð og ráðgjöf frá einhverjum sem þú þekkir ef þú getur en aðalmálið hér er: Ekki gera ekki neitt. 7. Hugaðu að persónulegum fjárhag Eigendur smærri fyrirtækja eru oft í ábyrgðum fyrir lánum og fyrirtækjaúttektum og lítil rekstur því oft háður fjárhag og lánshæfismati eigenda sinna. Þetta þýðir að það er jafn mikilvægt að fara yfir fjármál heimilisins og fjölskyldu eins og að yfirfara allt sem viðkemur rekstrinum.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Stjórnun Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Lokar Önnu Jónu og segir það mikinn létti Viðskipti innlent „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Atvinnulíf Stofnandi Binance dæmdur fyrir peningaþvætti Viðskipti erlent Bíllinn leggur meðan ég fæ mér drykk - smart #3 reynsluakstur Samstarf Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Atvinnulíf Vonast til að koma dánarbúinu í góðar hendur Neytendur Tölum um neytendamál! Samstarf Ráðherra bað um tíu milljarða króna í viðbót í arð Viðskipti innlent Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Atvinnulíf Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Atvinnulíf Fleiri fréttir „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Ástin laðar að: Gott að vera kona á Íslandi, en ekki innflytjandi Forstjóri, snúsari, mótorhjólatöffari, veiðimaður og framúrskarandi á ryksugunni Endurgjöf: Það sem þú átt ekki að gera Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Sjá meira