Vilja innleiða svefnstjórnun á vinnustaði Rakel Sveinsdóttir skrifar 8. apríl 2020 09:00 Vísir/Vilhelm Fleiri tala nú fyrir því að æskilegt sé að innleiða svefnstjórnun á vinnustaði. Þetta á bæði við um vísindamenn og stjórnendur. Sem dæmi má nefna sögðust 70% stjórnenda sem tóku þátt í könnun á vegum McKinsey að þeir vildu innleiða svefnstjórnun á vinnustaði með sambærilegum hætti og tímastjórnun, aukna samskiptahæfni og fleira sem margir þekkja. En hvers vegna ættu stjórnendur að skipta sér af svefnvenjum starfsfólks? Jú, fyrir því liggja margvísleg rök og þá ekki síst niðurstöður úr rannsóknum. Sem dæmi má nefna að í Bandaríkjunum hefur það verið reiknað út að atvinnulífið tapar 135 milljörðum dollara árlega fyrir það eitt að ónógur svefn hefur bein áhrif á afköst og frammistöðu fólks í vinnu. Þá er góður svefn lykilatriði til að viðhalda góðri líkamlegri og andlegri heilsu. Dæmi um rannsókn Vísindamenn við Oregon Healthy Workforce kynntu rannsóknarniðurstöður í febrúar 2019 og hafa síðan þá mælt með því að vinnustaðir skoði innleiðingu svefnstjórnunar. Rannsóknin beindist reyndar ekki að svefnstjórnuninni sem slíkri heldur því hvort stjórnendur gætu haft áhrif á svefn og gæði svefns hjá starfsfólki sínu. Rannsóknin fór þannig fram að 796 starfsmönnum var skipt niður í 56 hópa. Allir báru á sér sérstök úr sem mældi svefn og svefnstig. Í helmingi þessara hópa, ræddu stjórnendur og starfsfólk markvisst um aðgerðir til að bæta úr svefnvenjum og svefngæðum. Í þeim hópum skilaði fólk inn upplýsingum um hversu lengi það svaf á nóttu, hversu úthvílt fólki fannst það vera þegar það vaknaði og fleira. Stjórnendur þessara hópa fengu samhliða þjálfun í ýmsu til stuðnings betra jafnvægis á milli einkalífs og vinnu, til stuðnings andlegri líðan starfsmanna sinna og fleira. Niðurstöðurnar sýndu að sá helmingur sem fór í aðgerðir til að bæta svefnvenjur, náði umtalsverðum árangri í bættum svefni og svefngæðum starfsmanna sinna. Þá vakti það sérstaka athygli að hjá starfsfólki þessara hópa hélt svefn og svefngæði áfram að aukast í 18 mánuði eftir að rannsóknin fór af stað. Dæmi um aðgerðir Markvissar leiðbeiningar um innleiðingu á svefnstjórnun fyrir vinnustaði eru enn sem komið er ekki á hverju strái. Ekki nema þá helst fyrir vinnustaði sem byggja á vaktavinnu. Meðal ráða sem McKinsey hefur þó bent á eru aðgerðir sem fyrirtæki hafa farið í til að tryggja starfsfólki meiri hvíld á milli vinnustunda. Sem dæmi um aðgerðir má nefna: Sum fyrirtæki hafa bannað vinnutölvupósta á milli kl.18 á daginn og til kl.07 á morgnana Sum fyrirtæki eru með þá stefnu að langir vinnudagar eru illa séðir Fyrirtæki sem McKinsey þekkir til greiðir starfsmönnum sínum 7.500 dollara í bónus ef það hlýðir tveimur reglum: a) að fara í frí og b) að vinna ekki í fríinu sínu Lúr-herbergi, þ.e. aðstaða fyrir starfsfólk að leggja sig í nokkrar mínútur Þá bendir McKinsey á að fyrirtæki gefi starfsfólki meiri tíma til hvíldar þegar ferðast er. Þar sé æskilegt að fólk sé úthvílt áður en það fer í vinnuferðir, til dæmis í flug snemma morguns eða um nótt. Eins þurfi að gera ráð fyrir hvíldartíma áður en fundarhrina hefst eða önnur vinna í ferð. Ráðgjafar McKinsey benda fyrirtækjum einnig á að forðast það að það sé alltaf sama fólkið sem ætlast er til að hægt sé að ná í ef eitthvað kemur uppá. Æskilegra sé að þessu sé skipt á aðila. Stjórnun Vinnustaðurinn Vinnustaðamenning Mannauðsmál Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Bein útsending: Má þetta bara? Viðskipti innlent Fimm nýir stjórnendur í framkvæmdastjórn Daga Viðskipti innlent KEA eignast Ferro Zink hf. að fullu Viðskipti innlent Múrarinn sem fékk símatal og varð bruggari Viðskipti innlent Náðu markmiðinu og seldu rúmar 100 þúsund bækur Viðskipti innlent Bankastjóri segir Landsbankann ekki vera ríkisfyrirtæki Viðskipti innlent Bremsutrix Polestar 2 sannaði sig þegar elgir stukku út á veginn Samstarf „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Atvinnulíf 27 vilja stýra fasteignafélaginu Þórkötlu Viðskipti innlent Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Atvinnulíf Fleiri fréttir „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sýnileikadagur FKA: Erfiðast að rukka! Sýnileikadagur FKA: „Mikið er hún góð þessi!“ Selja í milljónavís: „Leit vel út en var eins og leðja, dísæt og beisk“ Tímabilið þegar allir fóru í tíu ljósatíma fyrir fermingu Tilfinningin „að langa ekki til að fara í vinnuna“ Besti vinnustaðurinn '23: Enginn er yfirmaður eða undirmaður Besti vinnustaðurinn fyrir konur '24: Viljum upphefja ræstingastarfið Góð ráð: Í atvinnuleit eftir fimmtugt „Fyrst langar mig til að rota mig, taka inn eitur eða bara eitthvað“ Undirbúningur fyrir ræðuhöld eða kynningu Forstjóri Isavia: „Ein af mínum glímum er forðunarhegðun“ „Þar eru leiðtogar sem virðast hafa eitthvað extra“ Gulur, rauður eða bangsadagur reynir á skipulagsmálin Þrjár vísbendingar um að verið sé að sniðganga þig Nýtt app: „Það gat tekið mömmu hálfan daginn að hafa samband við alla“ Störfin að breytast: Laus við síendurtekin verkefni og spörum tíma og kostnað Jákvæður stjórnandi getur gert gæfumuninn en fjögur lykilatriði þarf þó til Sjá meira
Fleiri tala nú fyrir því að æskilegt sé að innleiða svefnstjórnun á vinnustaði. Þetta á bæði við um vísindamenn og stjórnendur. Sem dæmi má nefna sögðust 70% stjórnenda sem tóku þátt í könnun á vegum McKinsey að þeir vildu innleiða svefnstjórnun á vinnustaði með sambærilegum hætti og tímastjórnun, aukna samskiptahæfni og fleira sem margir þekkja. En hvers vegna ættu stjórnendur að skipta sér af svefnvenjum starfsfólks? Jú, fyrir því liggja margvísleg rök og þá ekki síst niðurstöður úr rannsóknum. Sem dæmi má nefna að í Bandaríkjunum hefur það verið reiknað út að atvinnulífið tapar 135 milljörðum dollara árlega fyrir það eitt að ónógur svefn hefur bein áhrif á afköst og frammistöðu fólks í vinnu. Þá er góður svefn lykilatriði til að viðhalda góðri líkamlegri og andlegri heilsu. Dæmi um rannsókn Vísindamenn við Oregon Healthy Workforce kynntu rannsóknarniðurstöður í febrúar 2019 og hafa síðan þá mælt með því að vinnustaðir skoði innleiðingu svefnstjórnunar. Rannsóknin beindist reyndar ekki að svefnstjórnuninni sem slíkri heldur því hvort stjórnendur gætu haft áhrif á svefn og gæði svefns hjá starfsfólki sínu. Rannsóknin fór þannig fram að 796 starfsmönnum var skipt niður í 56 hópa. Allir báru á sér sérstök úr sem mældi svefn og svefnstig. Í helmingi þessara hópa, ræddu stjórnendur og starfsfólk markvisst um aðgerðir til að bæta úr svefnvenjum og svefngæðum. Í þeim hópum skilaði fólk inn upplýsingum um hversu lengi það svaf á nóttu, hversu úthvílt fólki fannst það vera þegar það vaknaði og fleira. Stjórnendur þessara hópa fengu samhliða þjálfun í ýmsu til stuðnings betra jafnvægis á milli einkalífs og vinnu, til stuðnings andlegri líðan starfsmanna sinna og fleira. Niðurstöðurnar sýndu að sá helmingur sem fór í aðgerðir til að bæta svefnvenjur, náði umtalsverðum árangri í bættum svefni og svefngæðum starfsmanna sinna. Þá vakti það sérstaka athygli að hjá starfsfólki þessara hópa hélt svefn og svefngæði áfram að aukast í 18 mánuði eftir að rannsóknin fór af stað. Dæmi um aðgerðir Markvissar leiðbeiningar um innleiðingu á svefnstjórnun fyrir vinnustaði eru enn sem komið er ekki á hverju strái. Ekki nema þá helst fyrir vinnustaði sem byggja á vaktavinnu. Meðal ráða sem McKinsey hefur þó bent á eru aðgerðir sem fyrirtæki hafa farið í til að tryggja starfsfólki meiri hvíld á milli vinnustunda. Sem dæmi um aðgerðir má nefna: Sum fyrirtæki hafa bannað vinnutölvupósta á milli kl.18 á daginn og til kl.07 á morgnana Sum fyrirtæki eru með þá stefnu að langir vinnudagar eru illa séðir Fyrirtæki sem McKinsey þekkir til greiðir starfsmönnum sínum 7.500 dollara í bónus ef það hlýðir tveimur reglum: a) að fara í frí og b) að vinna ekki í fríinu sínu Lúr-herbergi, þ.e. aðstaða fyrir starfsfólk að leggja sig í nokkrar mínútur Þá bendir McKinsey á að fyrirtæki gefi starfsfólki meiri tíma til hvíldar þegar ferðast er. Þar sé æskilegt að fólk sé úthvílt áður en það fer í vinnuferðir, til dæmis í flug snemma morguns eða um nótt. Eins þurfi að gera ráð fyrir hvíldartíma áður en fundarhrina hefst eða önnur vinna í ferð. Ráðgjafar McKinsey benda fyrirtækjum einnig á að forðast það að það sé alltaf sama fólkið sem ætlast er til að hægt sé að ná í ef eitthvað kemur uppá. Æskilegra sé að þessu sé skipt á aðila.
Stjórnun Vinnustaðurinn Vinnustaðamenning Mannauðsmál Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Bein útsending: Má þetta bara? Viðskipti innlent Fimm nýir stjórnendur í framkvæmdastjórn Daga Viðskipti innlent KEA eignast Ferro Zink hf. að fullu Viðskipti innlent Múrarinn sem fékk símatal og varð bruggari Viðskipti innlent Náðu markmiðinu og seldu rúmar 100 þúsund bækur Viðskipti innlent Bankastjóri segir Landsbankann ekki vera ríkisfyrirtæki Viðskipti innlent Bremsutrix Polestar 2 sannaði sig þegar elgir stukku út á veginn Samstarf „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Atvinnulíf 27 vilja stýra fasteignafélaginu Þórkötlu Viðskipti innlent Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Atvinnulíf Fleiri fréttir „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Leiðtogaþjálfun: „Þetta er eins og taka til í geymslunni“ Sýnileikadagur FKA: Erfiðast að rukka! Sýnileikadagur FKA: „Mikið er hún góð þessi!“ Selja í milljónavís: „Leit vel út en var eins og leðja, dísæt og beisk“ Tímabilið þegar allir fóru í tíu ljósatíma fyrir fermingu Tilfinningin „að langa ekki til að fara í vinnuna“ Besti vinnustaðurinn '23: Enginn er yfirmaður eða undirmaður Besti vinnustaðurinn fyrir konur '24: Viljum upphefja ræstingastarfið Góð ráð: Í atvinnuleit eftir fimmtugt „Fyrst langar mig til að rota mig, taka inn eitur eða bara eitthvað“ Undirbúningur fyrir ræðuhöld eða kynningu Forstjóri Isavia: „Ein af mínum glímum er forðunarhegðun“ „Þar eru leiðtogar sem virðast hafa eitthvað extra“ Gulur, rauður eða bangsadagur reynir á skipulagsmálin Þrjár vísbendingar um að verið sé að sniðganga þig Nýtt app: „Það gat tekið mömmu hálfan daginn að hafa samband við alla“ Störfin að breytast: Laus við síendurtekin verkefni og spörum tíma og kostnað Jákvæður stjórnandi getur gert gæfumuninn en fjögur lykilatriði þarf þó til Sjá meira