Vilja innleiða svefnstjórnun á vinnustaði Rakel Sveinsdóttir skrifar 8. apríl 2020 09:00 Vísir/Vilhelm Fleiri tala nú fyrir því að æskilegt sé að innleiða svefnstjórnun á vinnustaði. Þetta á bæði við um vísindamenn og stjórnendur. Sem dæmi má nefna sögðust 70% stjórnenda sem tóku þátt í könnun á vegum McKinsey að þeir vildu innleiða svefnstjórnun á vinnustaði með sambærilegum hætti og tímastjórnun, aukna samskiptahæfni og fleira sem margir þekkja. En hvers vegna ættu stjórnendur að skipta sér af svefnvenjum starfsfólks? Jú, fyrir því liggja margvísleg rök og þá ekki síst niðurstöður úr rannsóknum. Sem dæmi má nefna að í Bandaríkjunum hefur það verið reiknað út að atvinnulífið tapar 135 milljörðum dollara árlega fyrir það eitt að ónógur svefn hefur bein áhrif á afköst og frammistöðu fólks í vinnu. Þá er góður svefn lykilatriði til að viðhalda góðri líkamlegri og andlegri heilsu. Dæmi um rannsókn Vísindamenn við Oregon Healthy Workforce kynntu rannsóknarniðurstöður í febrúar 2019 og hafa síðan þá mælt með því að vinnustaðir skoði innleiðingu svefnstjórnunar. Rannsóknin beindist reyndar ekki að svefnstjórnuninni sem slíkri heldur því hvort stjórnendur gætu haft áhrif á svefn og gæði svefns hjá starfsfólki sínu. Rannsóknin fór þannig fram að 796 starfsmönnum var skipt niður í 56 hópa. Allir báru á sér sérstök úr sem mældi svefn og svefnstig. Í helmingi þessara hópa, ræddu stjórnendur og starfsfólk markvisst um aðgerðir til að bæta úr svefnvenjum og svefngæðum. Í þeim hópum skilaði fólk inn upplýsingum um hversu lengi það svaf á nóttu, hversu úthvílt fólki fannst það vera þegar það vaknaði og fleira. Stjórnendur þessara hópa fengu samhliða þjálfun í ýmsu til stuðnings betra jafnvægis á milli einkalífs og vinnu, til stuðnings andlegri líðan starfsmanna sinna og fleira. Niðurstöðurnar sýndu að sá helmingur sem fór í aðgerðir til að bæta svefnvenjur, náði umtalsverðum árangri í bættum svefni og svefngæðum starfsmanna sinna. Þá vakti það sérstaka athygli að hjá starfsfólki þessara hópa hélt svefn og svefngæði áfram að aukast í 18 mánuði eftir að rannsóknin fór af stað. Dæmi um aðgerðir Markvissar leiðbeiningar um innleiðingu á svefnstjórnun fyrir vinnustaði eru enn sem komið er ekki á hverju strái. Ekki nema þá helst fyrir vinnustaði sem byggja á vaktavinnu. Meðal ráða sem McKinsey hefur þó bent á eru aðgerðir sem fyrirtæki hafa farið í til að tryggja starfsfólki meiri hvíld á milli vinnustunda. Sem dæmi um aðgerðir má nefna: Sum fyrirtæki hafa bannað vinnutölvupósta á milli kl.18 á daginn og til kl.07 á morgnana Sum fyrirtæki eru með þá stefnu að langir vinnudagar eru illa séðir Fyrirtæki sem McKinsey þekkir til greiðir starfsmönnum sínum 7.500 dollara í bónus ef það hlýðir tveimur reglum: a) að fara í frí og b) að vinna ekki í fríinu sínu Lúr-herbergi, þ.e. aðstaða fyrir starfsfólk að leggja sig í nokkrar mínútur Þá bendir McKinsey á að fyrirtæki gefi starfsfólki meiri tíma til hvíldar þegar ferðast er. Þar sé æskilegt að fólk sé úthvílt áður en það fer í vinnuferðir, til dæmis í flug snemma morguns eða um nótt. Eins þurfi að gera ráð fyrir hvíldartíma áður en fundarhrina hefst eða önnur vinna í ferð. Ráðgjafar McKinsey benda fyrirtækjum einnig á að forðast það að það sé alltaf sama fólkið sem ætlast er til að hægt sé að ná í ef eitthvað kemur uppá. Æskilegra sé að þessu sé skipt á aðila. Stjórnun Vinnustaðurinn Vinnustaðamenning Mannauðsmál Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Reynslunni ríkari og opnar Wilson‘s Pizza á ný Viðskipti innlent Tekjuhæsti fyrsti ársfjórðungur í sögu Icelandair Viðskipti innlent Stefna að opnun Fiskbúðarinnar við Sundlaugaveg í maí Viðskipti innlent Ný kynslóð vélmenna vekur óhug Viðskipti erlent „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Atvinnulíf Helmingur Íslendinga sáttur við falsanir og eftirlíkanir Neytendur Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Atvinnulíf Stöð 2+ lækkar verð Neytendur Allir með fjölnota innkaupapoka fá frítt í strætó á morgun Neytendur Fleiri fréttir „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Sjá meira
Fleiri tala nú fyrir því að æskilegt sé að innleiða svefnstjórnun á vinnustaði. Þetta á bæði við um vísindamenn og stjórnendur. Sem dæmi má nefna sögðust 70% stjórnenda sem tóku þátt í könnun á vegum McKinsey að þeir vildu innleiða svefnstjórnun á vinnustaði með sambærilegum hætti og tímastjórnun, aukna samskiptahæfni og fleira sem margir þekkja. En hvers vegna ættu stjórnendur að skipta sér af svefnvenjum starfsfólks? Jú, fyrir því liggja margvísleg rök og þá ekki síst niðurstöður úr rannsóknum. Sem dæmi má nefna að í Bandaríkjunum hefur það verið reiknað út að atvinnulífið tapar 135 milljörðum dollara árlega fyrir það eitt að ónógur svefn hefur bein áhrif á afköst og frammistöðu fólks í vinnu. Þá er góður svefn lykilatriði til að viðhalda góðri líkamlegri og andlegri heilsu. Dæmi um rannsókn Vísindamenn við Oregon Healthy Workforce kynntu rannsóknarniðurstöður í febrúar 2019 og hafa síðan þá mælt með því að vinnustaðir skoði innleiðingu svefnstjórnunar. Rannsóknin beindist reyndar ekki að svefnstjórnuninni sem slíkri heldur því hvort stjórnendur gætu haft áhrif á svefn og gæði svefns hjá starfsfólki sínu. Rannsóknin fór þannig fram að 796 starfsmönnum var skipt niður í 56 hópa. Allir báru á sér sérstök úr sem mældi svefn og svefnstig. Í helmingi þessara hópa, ræddu stjórnendur og starfsfólk markvisst um aðgerðir til að bæta úr svefnvenjum og svefngæðum. Í þeim hópum skilaði fólk inn upplýsingum um hversu lengi það svaf á nóttu, hversu úthvílt fólki fannst það vera þegar það vaknaði og fleira. Stjórnendur þessara hópa fengu samhliða þjálfun í ýmsu til stuðnings betra jafnvægis á milli einkalífs og vinnu, til stuðnings andlegri líðan starfsmanna sinna og fleira. Niðurstöðurnar sýndu að sá helmingur sem fór í aðgerðir til að bæta svefnvenjur, náði umtalsverðum árangri í bættum svefni og svefngæðum starfsmanna sinna. Þá vakti það sérstaka athygli að hjá starfsfólki þessara hópa hélt svefn og svefngæði áfram að aukast í 18 mánuði eftir að rannsóknin fór af stað. Dæmi um aðgerðir Markvissar leiðbeiningar um innleiðingu á svefnstjórnun fyrir vinnustaði eru enn sem komið er ekki á hverju strái. Ekki nema þá helst fyrir vinnustaði sem byggja á vaktavinnu. Meðal ráða sem McKinsey hefur þó bent á eru aðgerðir sem fyrirtæki hafa farið í til að tryggja starfsfólki meiri hvíld á milli vinnustunda. Sem dæmi um aðgerðir má nefna: Sum fyrirtæki hafa bannað vinnutölvupósta á milli kl.18 á daginn og til kl.07 á morgnana Sum fyrirtæki eru með þá stefnu að langir vinnudagar eru illa séðir Fyrirtæki sem McKinsey þekkir til greiðir starfsmönnum sínum 7.500 dollara í bónus ef það hlýðir tveimur reglum: a) að fara í frí og b) að vinna ekki í fríinu sínu Lúr-herbergi, þ.e. aðstaða fyrir starfsfólk að leggja sig í nokkrar mínútur Þá bendir McKinsey á að fyrirtæki gefi starfsfólki meiri tíma til hvíldar þegar ferðast er. Þar sé æskilegt að fólk sé úthvílt áður en það fer í vinnuferðir, til dæmis í flug snemma morguns eða um nótt. Eins þurfi að gera ráð fyrir hvíldartíma áður en fundarhrina hefst eða önnur vinna í ferð. Ráðgjafar McKinsey benda fyrirtækjum einnig á að forðast það að það sé alltaf sama fólkið sem ætlast er til að hægt sé að ná í ef eitthvað kemur uppá. Æskilegra sé að þessu sé skipt á aðila.
Stjórnun Vinnustaðurinn Vinnustaðamenning Mannauðsmál Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Mikill samdráttur á hagnaði Tesla Viðskipti erlent Reynslunni ríkari og opnar Wilson‘s Pizza á ný Viðskipti innlent Tekjuhæsti fyrsti ársfjórðungur í sögu Icelandair Viðskipti innlent Stefna að opnun Fiskbúðarinnar við Sundlaugaveg í maí Viðskipti innlent Ný kynslóð vélmenna vekur óhug Viðskipti erlent „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Atvinnulíf Helmingur Íslendinga sáttur við falsanir og eftirlíkanir Neytendur Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Atvinnulíf Stöð 2+ lækkar verð Neytendur Allir með fjölnota innkaupapoka fá frítt í strætó á morgun Neytendur Fleiri fréttir „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ „Það er fátt skemmtilegra en að taka einn Tene dag“ Sjá meira