Algeng mistök á fjarfundum Rakel Sveinsdóttir skrifar 30. mars 2020 09:00 Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þætti Gísla Marteins á RÚV um síðustu helgi þegar ráðherrarnir Katrín Jakobsdóttir, Bjarni Benediktsson og Sigurður Ingi Jóhannsson mættu sem gestir í gegnum fjarfundarbúnað. Skjámynd RÚV Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þættinum Vikan með Gísla Marteini á RÚV síðastliðinn föstudag. Gísli fékk til sín þrjá ráðherra í myndviðtal, þau Katrínu Jakobsdóttur forsætisráðherra, Bjarna Benediktsson fjármála- og efnahagsráðherra og Sigurð Inga Jóhannsson samgöngu- og sveitastjórnarráðherra. Ráðherrarnir þrír birtust samtímis á skjánum og náðu hvert um sig að birta sýnishorn af því hvað ber að varast á fjarfundum. Mistök Katrínar voru þau að hjá henni var of dimmt. Mistök Bjarna voru þau að aðeins helmingurinn af andlitinu hans sást í mynd því hann sat ekki rétt fyrir framan myndavélina. Hjá Bjarna var líka aðeins of dimmt enda gluggi fyrir aftan hann. Sigurður Ingi var með birtuna rétta en horfði ýmist upp í loftið, hreyfði sig, tók af sér gleraugun og fleira til viðbótar við að vera með truflun í bakgrunni (hesta). Til að forðast algengustu mistökin á fjarfundum er ágætt að styðjast við myndbönd og við látum því nokkur skemmtileg fylgja hér með til leiðbeiningar. Heimaskrifstofan Í þessu myndbandi fer William Hanson yfir nokkur atriði sem gæta þarf sérstaklega að á heimaskrifstofum. Atriði sem þarf að gæta að sérstaklega eru: 1. Að tengingin sé góð 2. Að birtan sé góð 3. Að umhverfið sé látlaust. Mælt er með því að umhverfi heimaskrifstofunnar sé þannig að ekkert í bakgrunni hafi truflandi áhrif á aðra fundargesti 4. Að hljóðið sé gott þannig að aðrir fundargestir heyri vel það sem þú segir 5. Að sjónlínan við myndavélina sé rétt. Hér þarf að miða við að augun og myndavélin séu í sjónlínu 6. Gæludýrin eiga ekki að vera með á fundum 7. Vertu með athyglina á fundinum. Ekki vera til dæmis í símanum eða kíkja á eitthvað á netinu 8. Fatnaðurinn þarf að vera við hæfi. Makinn, börnin, gæludýrin og fleira Hér er mjög skemmtilegt myndband frá FastCompany sem sýnir hvaða atriði þarf að forðast þegar fólk er á fjarfundum heiman frá, án þess að vera með sérstaka heimaskrifstofu eða aðstöðu til að vera í næði. Eins og sjá má í myndbandinu er mikilvægt að velja staðsetningu fundarins vel á heimilinu, áður en fundur hefst. Staðsetningin þarf ekki síst að vera góð með tilliti til birtu. Margir hafa til dæmis flaskað á því atriði að vera með glugga í bakgrunni. Til að forðast truflun eða neyðarlegar uppákomur þarf líka að undirbúa eða taka tillit til annarra fjölskyldumeðlima, s.s. maka, börn og gæludýr. Hér er líka bent á að á fjarfundum er ekki ætlast til þess að fólk sé að gera eitthvað annað á meðan. Loks er fólk minnt á að slökkva á myndavélinni. Fjarfundir geta orðið mjög neyðarlegir Í þessu myndbandi er rækilega bent á það hvað getur gerst á fjarfundum ef fólk gleymir því að myndavélin er á. Því mikilvægt að slökkva á myndavélinni eða hafa hana úr sjónmáli, þegar samstarfsfélögunum er ekki ætlað að sjá eitthvað. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Samkomubann á Íslandi Fjarvinna Mest lesið Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Blár Opal seldist á fimmtán þúsund Neytendur Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Danir höndla ekki kóresku pakkanúðlurnar Viðskipti erlent Ekki lengur hægt að sjá hvað aðrir „læka“ Viðskipti erlent „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur Níu manns sagt upp hjá Veitum Atvinnulíf Festi fær að kaupa Lyfju Neytendur Lætur mál gegn OpenAI niður falla Viðskipti erlent Fleiri fréttir Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira
Dæmi um algeng mistök á fjarfundum mátti sjá í þættinum Vikan með Gísla Marteini á RÚV síðastliðinn föstudag. Gísli fékk til sín þrjá ráðherra í myndviðtal, þau Katrínu Jakobsdóttur forsætisráðherra, Bjarna Benediktsson fjármála- og efnahagsráðherra og Sigurð Inga Jóhannsson samgöngu- og sveitastjórnarráðherra. Ráðherrarnir þrír birtust samtímis á skjánum og náðu hvert um sig að birta sýnishorn af því hvað ber að varast á fjarfundum. Mistök Katrínar voru þau að hjá henni var of dimmt. Mistök Bjarna voru þau að aðeins helmingurinn af andlitinu hans sást í mynd því hann sat ekki rétt fyrir framan myndavélina. Hjá Bjarna var líka aðeins of dimmt enda gluggi fyrir aftan hann. Sigurður Ingi var með birtuna rétta en horfði ýmist upp í loftið, hreyfði sig, tók af sér gleraugun og fleira til viðbótar við að vera með truflun í bakgrunni (hesta). Til að forðast algengustu mistökin á fjarfundum er ágætt að styðjast við myndbönd og við látum því nokkur skemmtileg fylgja hér með til leiðbeiningar. Heimaskrifstofan Í þessu myndbandi fer William Hanson yfir nokkur atriði sem gæta þarf sérstaklega að á heimaskrifstofum. Atriði sem þarf að gæta að sérstaklega eru: 1. Að tengingin sé góð 2. Að birtan sé góð 3. Að umhverfið sé látlaust. Mælt er með því að umhverfi heimaskrifstofunnar sé þannig að ekkert í bakgrunni hafi truflandi áhrif á aðra fundargesti 4. Að hljóðið sé gott þannig að aðrir fundargestir heyri vel það sem þú segir 5. Að sjónlínan við myndavélina sé rétt. Hér þarf að miða við að augun og myndavélin séu í sjónlínu 6. Gæludýrin eiga ekki að vera með á fundum 7. Vertu með athyglina á fundinum. Ekki vera til dæmis í símanum eða kíkja á eitthvað á netinu 8. Fatnaðurinn þarf að vera við hæfi. Makinn, börnin, gæludýrin og fleira Hér er mjög skemmtilegt myndband frá FastCompany sem sýnir hvaða atriði þarf að forðast þegar fólk er á fjarfundum heiman frá, án þess að vera með sérstaka heimaskrifstofu eða aðstöðu til að vera í næði. Eins og sjá má í myndbandinu er mikilvægt að velja staðsetningu fundarins vel á heimilinu, áður en fundur hefst. Staðsetningin þarf ekki síst að vera góð með tilliti til birtu. Margir hafa til dæmis flaskað á því atriði að vera með glugga í bakgrunni. Til að forðast truflun eða neyðarlegar uppákomur þarf líka að undirbúa eða taka tillit til annarra fjölskyldumeðlima, s.s. maka, börn og gæludýr. Hér er líka bent á að á fjarfundum er ekki ætlast til þess að fólk sé að gera eitthvað annað á meðan. Loks er fólk minnt á að slökkva á myndavélinni. Fjarfundir geta orðið mjög neyðarlegir Í þessu myndbandi er rækilega bent á það hvað getur gerst á fjarfundum ef fólk gleymir því að myndavélin er á. Því mikilvægt að slökkva á myndavélinni eða hafa hana úr sjónmáli, þegar samstarfsfélögunum er ekki ætlað að sjá eitthvað.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Samkomubann á Íslandi Fjarvinna Mest lesið Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Blár Opal seldist á fimmtán þúsund Neytendur Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Danir höndla ekki kóresku pakkanúðlurnar Viðskipti erlent Ekki lengur hægt að sjá hvað aðrir „læka“ Viðskipti erlent „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur Níu manns sagt upp hjá Veitum Atvinnulíf Festi fær að kaupa Lyfju Neytendur Lætur mál gegn OpenAI niður falla Viðskipti erlent Fleiri fréttir Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira