Vinnustaðapartí: Fyrirtæki velt fyrir sér að hætta að bjóða upp á áfengi Rakel Sveinsdóttir skrifar 19. febrúar 2020 09:00 Sú ,"brjálæðislega“ hugmynd hefur jafnvel komið upp hjá sumum fyrirtækjum að draga verulega úr eða láta alveg af því að bjóða upp á áfengi í vinnustaðapartíum segir Guðríður Sigríðardóttir ráðgjafi og einn eigandi Attendus. Þetta er í takt við það sem sjá má í umfjöllun erlendra miðla. Vísir/Vilhelm „Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild,“ segir Guðríður Sigurðardóttir ráðgjafi og einn eigandi Attentus um erfið starfsmannamál sem geta komið upp í kjölfar vinnustaðapartía. Forvarnir og fræðsla eru lykilatriði í þessum málum og huga þarf að því hvernig vinnustaðamenningin er. Guðríður hefur áralanga reynslu af mannauðs- og starfsmannamálum en hún lauk MA gráðu í forystu og breytingastjórnun frá EADA Business School auk þess að hafa lokið námi í starfsmannastjórnun frá Endurmenntun Háskóla Íslands og stjórnendamarkþjálfun frá Opna Háskólanum í Reykjavík og Coach University. Að hennar sögn geta komið upp ýmiss mál í kjölfar vinnustaðapartía sem mikilvægt er að stjórnendur takist á við. Við veltum upp þeirri spurningu hvort erfið mál hafi leitt til þess að fyrirtæki velti því hreinlega fyrir sér að hætta með viðburði og skemmtanir. „Það hefur sýnt sig að mál sem snúa að óæskilegum samskiptum þá sérstaklega sem snýr að áreitni tengjast oft skemmtunum og þeirri hugmynd hefur stundum verið velt upp en ekki í neinni alvöru held ég,“ segir Guðríður en bætir við „En vissulega er uppi sú umræða að huga megi að breyttri umgjörð en fyrst og fremst er verið að ræða um meiri forvarnir og fræðslu til að koma í veg fyrir óæskilega hegðun. Svo hefur sú „brjálæðislega“ hugmynd stundum komið upp að minnka áfengisveitingar eða láta jafnvel láta af þeim á vinnutengdum skemmtunum.“ Nokkuð hefur verið um það fjallað í erlendum fjölmiðlum að vinnustaðapartí án áfengis séu orðin algengari en áður. Í umfjöllun Financial Times er meðal annars á það bent að yngri kynslóðir líti öðruvísi á málin en þær eldri og finnist það sjálfsagður valkostur að drekka ekki í vinnustaðapartíum. Að sögn Guðríðar skiptir mestu máli hversu vel vinnustaðir eru í stakk búnir til að takast á við erfið mál ef og þegar þau koma upp. „Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild. Í slíkum tilvikum skiptir máli að áætlun fyrirtækisisn gegn einelti, áreitni og ofbeldi nái yfir mál sem upp koma utan vinnustaðarins líka s.s. á skemmtunum þannig að hægt sé að setja þau í viðeigandi farveg.“ Hafa vinnustaða partí orðið eitthvað viðkvæmari viðfangs eftir #metoo byltinguna? „#Metoo hefur kannski gert það að verkum að þessi mál eru frekar rædd og fólk óhræddara við að stíga fram og fleiri fyrirtæki hafa sett fram viðbragðsáætlanir og stefnur í þessum málum.“ Guðríður segir forvarnir og fræðslu lykilatriði í vinnustaðamenningu. Þar bendir hún sérstaklega á teymisþjálfun þar sem starfsfólk er þjálfað í að eiga opin og einlæg samskipti.Vísir/Vilhelm Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild Ýmiss góð ráð fyrir stjórnendur og starfsmenn Við spyrjum Guðríði um þær leiðir sem fyrirtæki geta farið ef þau vilja forðast það að erfið eða viðkvæm mál komi upp í vinnustaðapartíum. „Forvarnir og fræðsla er lykilatriði hér sem og vinnustaðamenning. Það er mikilvægt að fyrirtæki séu með stefnu gegn áreitni, einelti og ofbeldi og að viðbragðsáætlun í slíkum málum sé skýr og öllum kunn,“ segir Guðríður og bætir við að þjálfun stjórnenda og traust skipti líka máli. „Að auki skiptir mái að stjórnendur hljóti þjálfun í að taka á móti slíkum kvörtunum og fylgja viðbragðsáætluninni. Það skiptir öllu máli að þegar slík mál koma upp að starfsmenn geti treyst því að þeirri áætlun sé fylgt.“ En hvernig er hægt að byggja upp vinnustaðamenningu sem dregur úr líkum á því að viðkvæm eða erfið mál komi upp í kjölfar vinnustaðapartía? „Það er þessi forvarnarvinna sem skiptir máli við höfum séð góðan árangur þegar fyrirtæki hafa verið með samskiptavinnustofur og metoo vinnustofur til að ná utan um hvort það sé eitthvað í vinnustaðarmenningunni sem er skaðlegt og slík vinna minnkar líkurnar á að erfið mál koma upp. Það er mikilvægt að skýr „no tolerance“ skilaboð séu á vinnustaðnum og að það sé til dæmis strax tekið á óviðeigandi gríni . Slíkir þættir í vinnustaðarmenningu hafa áhrif hegðun og samskipti á skemmtunum.“ Að lokum tekur Guðríður teymisþjálfun sem dæmi um uppbyggingu og forvörn. „Á jákvæðum nótum þá má til dæmis nefna að byggja má upp góða vinnustaðarmenningu með teymisvinnu og teymishugsun sem er mikið að ryðja sér rúms á íslenskum vinnustöðum. Í teymishugmyndafræðinni er sálfræðilegt öryggi lykilatriði, að búa til vinnuumhverfi teyma þar sem allir þora að spyrja og segja sína skoðun. Með þjálfuninni eru teymin betur í stakk búin til að vera einlæg í samskiptum við hvort annað, geta viðurkennt mistök og veitt endurgjöf á meðal jafningja. Í þessari teymisþjálfun eru ýmsar góðar æfingar sem geta skilað því að með opnum og einlægum samskiptum á vinnustað eflist samábyrgð allra starfsmanna og samskiptin verða betur þess eðlis að þau geti komið í veg fyrir eða minnkað spennu.“ Í Atvinnulífi á Vísi í dag er fjallað um vinnustaðapartí. Tengdar fréttir Makalaus vinnustaðapartí geta valdið spennu í parasamböndum Dæmi eru um að fólk hafi hætt störfum í kjölfar vinnustaðapartía og þá jafnvel í kjölfar þess að hafa brugðist trausti maka síns á slíkum viðburði. Ragnheiður Kr. Björnsdóttir hjónabandsráðgjafi hjá Lausninni segir vinnustaðapartí geta valdið spennu hjá hjónum og pörum. 19. febrúar 2020 08:00 Mest lesið Icelandair segir upp 57 flugmönnum Viðskipti innlent „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Atvinnulíf Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Brimborg lækkar verð á rafbílnum Volvo EX30 Samstarf Blár Opal seldist á fimmtán þúsund Neytendur „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Festi fær að kaupa Lyfju Neytendur Danir höndla ekki kóresku pakkanúðlurnar Viðskipti erlent Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf Fleiri fréttir „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira
„Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild,“ segir Guðríður Sigurðardóttir ráðgjafi og einn eigandi Attentus um erfið starfsmannamál sem geta komið upp í kjölfar vinnustaðapartía. Forvarnir og fræðsla eru lykilatriði í þessum málum og huga þarf að því hvernig vinnustaðamenningin er. Guðríður hefur áralanga reynslu af mannauðs- og starfsmannamálum en hún lauk MA gráðu í forystu og breytingastjórnun frá EADA Business School auk þess að hafa lokið námi í starfsmannastjórnun frá Endurmenntun Háskóla Íslands og stjórnendamarkþjálfun frá Opna Háskólanum í Reykjavík og Coach University. Að hennar sögn geta komið upp ýmiss mál í kjölfar vinnustaðapartía sem mikilvægt er að stjórnendur takist á við. Við veltum upp þeirri spurningu hvort erfið mál hafi leitt til þess að fyrirtæki velti því hreinlega fyrir sér að hætta með viðburði og skemmtanir. „Það hefur sýnt sig að mál sem snúa að óæskilegum samskiptum þá sérstaklega sem snýr að áreitni tengjast oft skemmtunum og þeirri hugmynd hefur stundum verið velt upp en ekki í neinni alvöru held ég,“ segir Guðríður en bætir við „En vissulega er uppi sú umræða að huga megi að breyttri umgjörð en fyrst og fremst er verið að ræða um meiri forvarnir og fræðslu til að koma í veg fyrir óæskilega hegðun. Svo hefur sú „brjálæðislega“ hugmynd stundum komið upp að minnka áfengisveitingar eða láta jafnvel láta af þeim á vinnutengdum skemmtunum.“ Nokkuð hefur verið um það fjallað í erlendum fjölmiðlum að vinnustaðapartí án áfengis séu orðin algengari en áður. Í umfjöllun Financial Times er meðal annars á það bent að yngri kynslóðir líti öðruvísi á málin en þær eldri og finnist það sjálfsagður valkostur að drekka ekki í vinnustaðapartíum. Að sögn Guðríðar skiptir mestu máli hversu vel vinnustaðir eru í stakk búnir til að takast á við erfið mál ef og þegar þau koma upp. „Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild. Í slíkum tilvikum skiptir máli að áætlun fyrirtækisisn gegn einelti, áreitni og ofbeldi nái yfir mál sem upp koma utan vinnustaðarins líka s.s. á skemmtunum þannig að hægt sé að setja þau í viðeigandi farveg.“ Hafa vinnustaða partí orðið eitthvað viðkvæmari viðfangs eftir #metoo byltinguna? „#Metoo hefur kannski gert það að verkum að þessi mál eru frekar rædd og fólk óhræddara við að stíga fram og fleiri fyrirtæki hafa sett fram viðbragðsáætlanir og stefnur í þessum málum.“ Guðríður segir forvarnir og fræðslu lykilatriði í vinnustaðamenningu. Þar bendir hún sérstaklega á teymisþjálfun þar sem starfsfólk er þjálfað í að eiga opin og einlæg samskipti.Vísir/Vilhelm Svona mál eru alltaf viðkvæm og flókin og geta haft töluverð áhrif, ekki bara á einstaklingana sem um ræðir heldur vinnustaðinn í heild Ýmiss góð ráð fyrir stjórnendur og starfsmenn Við spyrjum Guðríði um þær leiðir sem fyrirtæki geta farið ef þau vilja forðast það að erfið eða viðkvæm mál komi upp í vinnustaðapartíum. „Forvarnir og fræðsla er lykilatriði hér sem og vinnustaðamenning. Það er mikilvægt að fyrirtæki séu með stefnu gegn áreitni, einelti og ofbeldi og að viðbragðsáætlun í slíkum málum sé skýr og öllum kunn,“ segir Guðríður og bætir við að þjálfun stjórnenda og traust skipti líka máli. „Að auki skiptir mái að stjórnendur hljóti þjálfun í að taka á móti slíkum kvörtunum og fylgja viðbragðsáætluninni. Það skiptir öllu máli að þegar slík mál koma upp að starfsmenn geti treyst því að þeirri áætlun sé fylgt.“ En hvernig er hægt að byggja upp vinnustaðamenningu sem dregur úr líkum á því að viðkvæm eða erfið mál komi upp í kjölfar vinnustaðapartía? „Það er þessi forvarnarvinna sem skiptir máli við höfum séð góðan árangur þegar fyrirtæki hafa verið með samskiptavinnustofur og metoo vinnustofur til að ná utan um hvort það sé eitthvað í vinnustaðarmenningunni sem er skaðlegt og slík vinna minnkar líkurnar á að erfið mál koma upp. Það er mikilvægt að skýr „no tolerance“ skilaboð séu á vinnustaðnum og að það sé til dæmis strax tekið á óviðeigandi gríni . Slíkir þættir í vinnustaðarmenningu hafa áhrif hegðun og samskipti á skemmtunum.“ Að lokum tekur Guðríður teymisþjálfun sem dæmi um uppbyggingu og forvörn. „Á jákvæðum nótum þá má til dæmis nefna að byggja má upp góða vinnustaðarmenningu með teymisvinnu og teymishugsun sem er mikið að ryðja sér rúms á íslenskum vinnustöðum. Í teymishugmyndafræðinni er sálfræðilegt öryggi lykilatriði, að búa til vinnuumhverfi teyma þar sem allir þora að spyrja og segja sína skoðun. Með þjálfuninni eru teymin betur í stakk búin til að vera einlæg í samskiptum við hvort annað, geta viðurkennt mistök og veitt endurgjöf á meðal jafningja. Í þessari teymisþjálfun eru ýmsar góðar æfingar sem geta skilað því að með opnum og einlægum samskiptum á vinnustað eflist samábyrgð allra starfsmanna og samskiptin verða betur þess eðlis að þau geti komið í veg fyrir eða minnkað spennu.“ Í Atvinnulífi á Vísi í dag er fjallað um vinnustaðapartí.
Tengdar fréttir Makalaus vinnustaðapartí geta valdið spennu í parasamböndum Dæmi eru um að fólk hafi hætt störfum í kjölfar vinnustaðapartía og þá jafnvel í kjölfar þess að hafa brugðist trausti maka síns á slíkum viðburði. Ragnheiður Kr. Björnsdóttir hjónabandsráðgjafi hjá Lausninni segir vinnustaðapartí geta valdið spennu hjá hjónum og pörum. 19. febrúar 2020 08:00 Mest lesið Icelandair segir upp 57 flugmönnum Viðskipti innlent „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Atvinnulíf Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Brimborg lækkar verð á rafbílnum Volvo EX30 Samstarf Blár Opal seldist á fimmtán þúsund Neytendur „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Festi fær að kaupa Lyfju Neytendur Danir höndla ekki kóresku pakkanúðlurnar Viðskipti erlent Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf Fleiri fréttir „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira
Makalaus vinnustaðapartí geta valdið spennu í parasamböndum Dæmi eru um að fólk hafi hætt störfum í kjölfar vinnustaðapartía og þá jafnvel í kjölfar þess að hafa brugðist trausti maka síns á slíkum viðburði. Ragnheiður Kr. Björnsdóttir hjónabandsráðgjafi hjá Lausninni segir vinnustaðapartí geta valdið spennu hjá hjónum og pörum. 19. febrúar 2020 08:00