Leiðir til að draga úr snjallsímanotkun á meðan fólk er í vinnunni Rakel Sveinsdóttir skrifar 7. maí 2020 09:00 Það er auðvelt að truflast af snjallsímanum. Vísir/Getty Samkvæmt könnun sem CareerBuilder gerði í Bandaríkjunum segist 55% starfsmanna verða fyrir truflunum í vinnunni af símanum. Til viðbótar við símann eru háværir samstarfsmenn nefndir, hávaði í vinnuumhverfinu og áreiti tölvupósta og skilaboða. Þá sýna nýlegar niðurstöður rannsóknar sem fyrirtækið Zenith stóð að í Bandaríkjunum að fullorðnir verja um þremur klukkustundum og 30 mínútum á dag í netnotkun snjallsíma. Zenith áætlar að þessi notkun muni aukast og verða yfir fjórir klukkutímar á dag árið 2021. Reyndar kemur fram í þessum niðurstöðum að þeir sem nota símann hvað mest eru nú þegar að verja um fjórum klukkustundum og 30 mínútum á dag í símanotkun. Hvað geta stjórnendur gert? Business News Daily er vefsíða fyrir smærri rekstraraðila og fyrirtæki. Í umfjöllun vefsíðunnar er bent á nokkrar leiðir sem stjórnendur geta farið til að draga úr símanotkun starfsmanna á vinnutíma. Ein leiðin er að bjóða upp á sveigjanlegan vinnutíma og fjarvinnu, sem þýðir að vinnan er meira metin af verkefnaskilum en viðveru á sérstökum tíma. Önnur leið er að þjálfa starfsfólk í núvitund og nýta núvitundina til að kenna fólki að láta tilkynningar í símanum ekki trufla sig, til dæmis tilkynningar samfélagsmiðla. Enn önnur leið er að setja reglur um stuttar pásur þar sem samið er um það fyrirfram að þær séu nýttar til að kíkja á símann sinn frekar en þegar þér er ætlað að vera að vinna. Starfsfólk vill líka fá að ráða sér sjálft En starfsmenn vilja líka fá að stýra sínum tíma og símanotkun svolítið sjálfir. Enda má deila um það hver er í rauninni í ábyrgð fyrir vinnutímanum, stjórnendurnir eða starfsmennirnir sjálfir. Eitt ráð fyrir hvern og einn getur til dæmis verið að aftengja tilkynningar frá samfélagsmiðlum á vinnutíma og draga þannig úr truflunum. Í stað þess að setja reglur sem snúa að símanotkun, er stjórnendum bent á að góð leið geti falist í því að leggja almennt meiri áherslu á vellíðan starfsfólks, þar á meðal svefn. Rökin fyrir þessu eru þau að vellíðan starfsfólks eykur á alla skilvirkni, fólk á til dæmis auðveldara með að einbeita sér ef því líður vel og er úthvílt. Þjálfun gegn truflun Þjálfun er líka nefnd til sögunnar sem ráð. Þjálfunin felst þá í því að þjálfa fólk í að varast truflanir og trufla sjálft sem minnst. Einfaldar reglur geta til dæmis falist í því að þegar samstarfsfélagi er með heyrnartól á sér, má ekki trufla viðkomandi. Ekkert frekar en almenn regla er að trufla fólk ekki sem situr inni í lokuðu fundarherbergi. Þjálfunin er þannig samspil þjálfunar fyrir vinnustaðinn og meðvitundar um einbeitingu á vinnutengdum verkefnum. Loks er á það bent að næðisrými geti líka hentað vel þar sem starfsfólki gefst kostur á að bregða sér aðeins afsíðis þegar fólk hefur þörf á að hvíla sig örstutt frá vinnu, meðal annars með því að kíkja aðeins á samfélagsmiðla eða annað í símanum. Stjórnun Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Sagðir vilja frekar loka TikTok en selja Viðskipti erlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Töpuðu þremur milljörðum á fyrsta ársfjórðungi Viðskipti innlent Hæstiréttur sker úr um hvort taka hafi mátt bjór úr hillum Viðskipti innlent Nú er hægt að elta góða veðrið um landið með kortavef Já.is Samstarf Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Selma nýr formaður Kvenna í orkumálum Viðskipti innlent Verðbólgan minnkar en vextirnir hækka Viðskipti innlent Farsímatekjur undir væntingum Viðskipti innlent „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Atvinnulíf Fleiri fréttir Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ Sjá meira
Samkvæmt könnun sem CareerBuilder gerði í Bandaríkjunum segist 55% starfsmanna verða fyrir truflunum í vinnunni af símanum. Til viðbótar við símann eru háværir samstarfsmenn nefndir, hávaði í vinnuumhverfinu og áreiti tölvupósta og skilaboða. Þá sýna nýlegar niðurstöður rannsóknar sem fyrirtækið Zenith stóð að í Bandaríkjunum að fullorðnir verja um þremur klukkustundum og 30 mínútum á dag í netnotkun snjallsíma. Zenith áætlar að þessi notkun muni aukast og verða yfir fjórir klukkutímar á dag árið 2021. Reyndar kemur fram í þessum niðurstöðum að þeir sem nota símann hvað mest eru nú þegar að verja um fjórum klukkustundum og 30 mínútum á dag í símanotkun. Hvað geta stjórnendur gert? Business News Daily er vefsíða fyrir smærri rekstraraðila og fyrirtæki. Í umfjöllun vefsíðunnar er bent á nokkrar leiðir sem stjórnendur geta farið til að draga úr símanotkun starfsmanna á vinnutíma. Ein leiðin er að bjóða upp á sveigjanlegan vinnutíma og fjarvinnu, sem þýðir að vinnan er meira metin af verkefnaskilum en viðveru á sérstökum tíma. Önnur leið er að þjálfa starfsfólk í núvitund og nýta núvitundina til að kenna fólki að láta tilkynningar í símanum ekki trufla sig, til dæmis tilkynningar samfélagsmiðla. Enn önnur leið er að setja reglur um stuttar pásur þar sem samið er um það fyrirfram að þær séu nýttar til að kíkja á símann sinn frekar en þegar þér er ætlað að vera að vinna. Starfsfólk vill líka fá að ráða sér sjálft En starfsmenn vilja líka fá að stýra sínum tíma og símanotkun svolítið sjálfir. Enda má deila um það hver er í rauninni í ábyrgð fyrir vinnutímanum, stjórnendurnir eða starfsmennirnir sjálfir. Eitt ráð fyrir hvern og einn getur til dæmis verið að aftengja tilkynningar frá samfélagsmiðlum á vinnutíma og draga þannig úr truflunum. Í stað þess að setja reglur sem snúa að símanotkun, er stjórnendum bent á að góð leið geti falist í því að leggja almennt meiri áherslu á vellíðan starfsfólks, þar á meðal svefn. Rökin fyrir þessu eru þau að vellíðan starfsfólks eykur á alla skilvirkni, fólk á til dæmis auðveldara með að einbeita sér ef því líður vel og er úthvílt. Þjálfun gegn truflun Þjálfun er líka nefnd til sögunnar sem ráð. Þjálfunin felst þá í því að þjálfa fólk í að varast truflanir og trufla sjálft sem minnst. Einfaldar reglur geta til dæmis falist í því að þegar samstarfsfélagi er með heyrnartól á sér, má ekki trufla viðkomandi. Ekkert frekar en almenn regla er að trufla fólk ekki sem situr inni í lokuðu fundarherbergi. Þjálfunin er þannig samspil þjálfunar fyrir vinnustaðinn og meðvitundar um einbeitingu á vinnutengdum verkefnum. Loks er á það bent að næðisrými geti líka hentað vel þar sem starfsfólki gefst kostur á að bregða sér aðeins afsíðis þegar fólk hefur þörf á að hvíla sig örstutt frá vinnu, meðal annars með því að kíkja aðeins á samfélagsmiðla eða annað í símanum.
Stjórnun Góðu ráðin Athugið. Vísir hvetur lesendur til að skiptast á skoðunum. Allar athugasemdir eru á ábyrgð þeirra er þær rita. Lesendur skulu halda sig við málefnalega og hófstillta umræðu og áskilur Vísir sér rétt til að fjarlægja ummæli og/eða umræðu sem fer út fyrir þau mörk. Vísir mun loka á aðgang þeirra sem tjá sig ekki undir eigin nafni eða gerast ítrekað brotlegir við ofangreindar umgengnisreglur. Mest lesið Sagðir vilja frekar loka TikTok en selja Viðskipti erlent Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun Atvinnulíf Töpuðu þremur milljörðum á fyrsta ársfjórðungi Viðskipti innlent Hæstiréttur sker úr um hvort taka hafi mátt bjór úr hillum Viðskipti innlent Nú er hægt að elta góða veðrið um landið með kortavef Já.is Samstarf Sækjast eftir fangelsisdómi yfir rafmyntakóngi Viðskipti erlent Selma nýr formaður Kvenna í orkumálum Viðskipti innlent Verðbólgan minnkar en vextirnir hækka Viðskipti innlent Farsímatekjur undir væntingum Viðskipti innlent „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Atvinnulíf Fleiri fréttir Eitruð vinnustaðamenning algeng og margfaldar líkur á kulnun „Enda hefði hún hreinlega ekki nennt að þræta við mig endalaust“ Ljúfustu stundirnar þegar allir eru saman í hjónarúminu Þrjú atriði til að auka á sjálfsöryggið okkar í vinnunni Tók fimm mánuði að byrja að tala íslensku Finnur þægilegu heimatilfinninguna þegar hann lendir í Keflavík „Einn mjög fárra karla á mínum aldri sem er ekki í golfi!“ Að vera bestur í teyminu er allt annað en að vera góður stjórnandi Kynslóðaskipti: Arftakaáætlunin virkjuð, vinnustaðaskóli og ný tækifæri fyrir starfsfólk 55-74 ára fjölgar hlutfallslega mest á vinnumarkaði „Ótrúlega vel gift honum Obba sem er A-manneskja“ Algengt að starfsfólk læri ekki af mistökum Hjón í nýsköpun: „Það er reyndar hún sem er Þjóðverjinn en ég Íslendingurinn“ Vandræðalega kvöldsvæfur framkvæmdastjóri Öfund í vinnu og afbrýðisamir vinnufélagar Gæðasamtöl við dótturina, mömmu eða vinkonu á leið í vinnu Sex einkenni um að þú sért í miðaldrakrísu í vinnunni Plankavinir, kaka fyrir vinnufélaga, leika sér með börnum og hafa gaman Spennuþrungin sigling Mottumarssokkana til Íslands dæmi um hvað margt getur komið upp „What do you mean by shit-mix, are you mixing the shit?“ Sofnar í leikhúsi, á tónleikum, í kirkjum og fleiri stöðum Deilur og leiðindi við vinnufélaga og góð ráð Fögnum fjölbreytileikanum: Pólverjar flestir, síðan Litháar, síðan Íslendingar Eiga ekki bara að vera Íslendingar í betur launuðu störfunum „Menn trúðu því um tíma að hægt væri að semja við skrattann“ Nú er hægt að kúra og slappa af á morgnana „Karlarnir segja konur of reynslulausar“ Eðlilegt að starfsmenn og stjórnendur skipti um vinnu reglulega „Stjórnendur átta sig ekki alltaf á því að starfslýsing er ekki nóg“ „Þau vildu ræða við kempurnar þrjár: Katrínu Jak, Elízu Reid og mig!“ Sjá meira