Þekking og sveigjanleiki er styrkleiki Tímon Trackwell 14. september 2020 08:50 Þórunn K. Sigfúsdóttir sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell Vilhelm „Áskoranir þessa árs hafa helst snúið að þeim stóru breytingum sem gerðar voru á kjarasamningum í vetur og þeim einstöku aðstæðum sem sköpuðust í kjölfar kórónuveirunnar hvað varðar sóttkví og fjarvinnu starfsmanna ólíkra fyrirtækja. Kerfið okkar, Tímon, styður vel við dreifða starfsemi og við launaútreikninga samkvæmt kjarasamningum og sérkjarasamningum. Við byggjum á áratugareynslu sem endurspeglast í kerfinu sjálfu,“ segir Þórunn K. Sigfúsdóttir, sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell. „Tímon er íslenskur hugbúnaður, þróaður fyrir íslenskar aðstæður og atvinnulíf. Kerfið kom fyrst í loftið fyrir um 20 árum og er í stöðugri þróun samhliða þeim verkefnum sem viðskiptavinir okkar eru að takast á við. Tímon er tímaskráninga- og viðverukerfi sem heldur m.a. utan um verkskráningu, kostnað, vaktaplön og úttektir í mötuneyti. Hjá okkur eru yfir 450 fyrirtæki sem treysta Tímon fyrir sínum daglega rekstri og erum við mjög stolt af kerfinu ásamt þeim flotta mannauð sem stendur á bak við það." Þórunn segir Tímon í stöðugri þróun í samstarfi við notendur kerfisins, það búi yfir miklum möguleikum og hafi auðveldlega mætt þeim áskorunum sem mættu atvinnulífinu í vetur. Fyrirtækjum í byggingageiranum nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar.Tímon Lausnirnar voru þegar til staðar „Viðskiptavinir okkar eru fyrirtæki af öllum stærðum og með ýmis konar starfsemi. Mörg þeirra eru í byggingageiranum og þá nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar, einnig eru fyrirtæki í verslunar-, veitinga- og ferðaþjónustu í viðskiptum við okkur sem þurfa meðal annars að geta skipulagt vaktir starfsmanna á einfaldan hátt. Hægt er að fylgjast með kostnaði í rauntíma í Tímon og eru skrifstofu- og þjónustufyrirtæki einnig stór hluti okkar viðskiptavina þar sem meiri áhersla er lögð á viðveru-, orlofs- og fjarvistarskráningar. Veturinn var að mörgu leyti sérstakur. Það urðu miklar breytingar á kjarasamningum stórra hópa í tengslum við styttingu vinnuvikunnar og breytingar á yfirvinnuútreikningum sem viðskiptavinir leituðu til okkar með. Eins og fyrr segir þá er Tímon íslenskur hugbúnaður og voru því lausnirnar til staðar þegar grípa þurfti til breytinga," segir Þórunn. „Þannig gátum við brugðist vel við. Þá voru aukin verkefni við utanumhald á fjarvinnu, sóttkví starfsfólks og veikinda vegna COVID-19. Viðskiptavinir þurftu að halda utan um tegundir fjarvista sem þeir höfðu ekki þarfnast áður, en lausnirnar voru þegar til staðar í Tímon. „Kerfið okkar styður vel við dreifða starfsemi og fjarvinnu og fólk gat nýtt sér aðrar innskráningarleiðir, til dæmis úr snjallsíma og fartölvum heimavið. Einnig var aukin eftirspurn eftir snertilausum skráningarleiðum. Við skynjum áhuga vinnuveitenda á að bjóða upp á möguleikann á fjarvinnu áfram og líklega er þetta fyrirkomulag komið til að vera á íslenskum atvinnumarkaði og við tökum vel á móti þessari þróun,“ segir Þórunn Viðskiptavinir segja kerfið notendavænt „Við leggjum okkur fram við að veita persónulega og góða þjónustu og bætum stöðugt við kerfið í samstarfi við viðskiptavini. Við fáum iðulega að heyra hve mikil og góð þekking er hér innanhúss og áratugareynsla okkar endurspeglast í virkni kerfisins. Við höfum lagt mikla áherslu á námskeið og viðburði fyrir viðskiptavini sem segja sjálfir að kerfið sé bæði einfalt og notendavænt. Þess má geta að úr nýlegri þjónustukönnun sögðust 84% viðskiptavina vera frekar eða mjög ánægðir með notendaviðmót Tímon. Mikil vinna hefur farið fram við bætt notendaviðmót, aukinn læsileika gagna og stuðning við viðskiptagreiningu fyrirtækja,“ segir Þórunn. Framundan eru spennandi verkefni sem munu koma sér vel fyrir viðskiptavini. „Við höldum áfram að bæta við kerfið okkar en líklega hefur aldrei verið eins mikil þörf á að hafa sveigjanlegt utanumhald á viðveruskráningu starfsfólks líkt og í dag. Við hvetjum fyrirtæki sem hafa áhuga á að kynna sér Tímon nánar eða fá ráðgjöf að senda okkur fyrirspurn í gegnum timon.is. Þar kemstu í beint samband við faglega ráðgjöf." Vinnumarkaður Kjaramál Mest lesið „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Running Tide segir upp öllu starfsfólki á Íslandi Viðskipti innlent Ekki lengur hægt að sjá hvað aðrir „læka“ Viðskipti erlent „Betur borgandi ferðamenn“ enginn bjargvættur ferðaþjónustunnar Viðskipti innlent Vetrarþjónustan þungur baggi á borginni Viðskipti innlent Bjór, bingó og bíó í Vinabæ á ný Viðskipti innlent Níu manns sagt upp hjá Veitum Atvinnulíf MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf Fleiri fréttir Nýr Peugeot E-3008 rafbíll frumsýndur í Brimborg Bílaumboðið Una skrifar undir samning við XPENG Skelltu þér í sólina í sumar Glæsilegir salir sem henta fyrir fjölbreytta viðburði Ánægðari börn, foreldrar og starfsfólk og öflugt fagstarf Brimborg lækkar verð á Polestar Iðnaðarmaður ársins 2024 er fundinn Ofursmart heilsárshús Glæsilegar íbúðir með frábæru útsýni Ný leið fyrir fyrirtæki til að rafvæða bílaflotann Toyota fagnar sumrinu á laugardag Þú þarft ekki að óttast rigninguna Eitt glæsilegasta byggingarsvæði höfuðborgarsvæðisins Kann best við sig í háspennunni Ný og glæsileg Icebreaker deild opnar í dag Vinnur við að bjarga okkur frá því að drukkna í eigin kúk Nýr CLE 53 frá Mercedes-AMG frumsýndur á laugardag Umferðareiður kjötiðnaðarmaður tilnefndur Landvörðurinn sem endaði í píparanum Velur brauðtertu fram yfir heitan rétt - Gunnar Þór er tilnefndur í Iðnaðarmanni ársins Vill sigra svo hún geti skilað lánsverkfærum Skímó í uppáhaldi - Ásmundur Goði tilnefndur í Iðnaðarmanni ársins Heitur pottur og sauna, tvenna sem getur ekki klikkað! Merkum áfanga fagnað í verslun BYKO á Selfossi Bein útsending: Opinn kynningarfundur vegna útboðs Íslandshótela Greiðsluáskorun VÍS gefið yfir 1.100 fjölskyldum barnabílspegla í sængurgjöf Hraðhleðslur spretta upp sem gorkúlur - tvær opna á Þórshöfn Nýjung í bílaviðskiptum á netinu – Bland og Frágangur í samstarf Polestar 4 kominn í Polestar Reykjavík – umhverfisvænasti bíll Polestar Sjá meira
„Áskoranir þessa árs hafa helst snúið að þeim stóru breytingum sem gerðar voru á kjarasamningum í vetur og þeim einstöku aðstæðum sem sköpuðust í kjölfar kórónuveirunnar hvað varðar sóttkví og fjarvinnu starfsmanna ólíkra fyrirtækja. Kerfið okkar, Tímon, styður vel við dreifða starfsemi og við launaútreikninga samkvæmt kjarasamningum og sérkjarasamningum. Við byggjum á áratugareynslu sem endurspeglast í kerfinu sjálfu,“ segir Þórunn K. Sigfúsdóttir, sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell. „Tímon er íslenskur hugbúnaður, þróaður fyrir íslenskar aðstæður og atvinnulíf. Kerfið kom fyrst í loftið fyrir um 20 árum og er í stöðugri þróun samhliða þeim verkefnum sem viðskiptavinir okkar eru að takast á við. Tímon er tímaskráninga- og viðverukerfi sem heldur m.a. utan um verkskráningu, kostnað, vaktaplön og úttektir í mötuneyti. Hjá okkur eru yfir 450 fyrirtæki sem treysta Tímon fyrir sínum daglega rekstri og erum við mjög stolt af kerfinu ásamt þeim flotta mannauð sem stendur á bak við það." Þórunn segir Tímon í stöðugri þróun í samstarfi við notendur kerfisins, það búi yfir miklum möguleikum og hafi auðveldlega mætt þeim áskorunum sem mættu atvinnulífinu í vetur. Fyrirtækjum í byggingageiranum nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar.Tímon Lausnirnar voru þegar til staðar „Viðskiptavinir okkar eru fyrirtæki af öllum stærðum og með ýmis konar starfsemi. Mörg þeirra eru í byggingageiranum og þá nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar, einnig eru fyrirtæki í verslunar-, veitinga- og ferðaþjónustu í viðskiptum við okkur sem þurfa meðal annars að geta skipulagt vaktir starfsmanna á einfaldan hátt. Hægt er að fylgjast með kostnaði í rauntíma í Tímon og eru skrifstofu- og þjónustufyrirtæki einnig stór hluti okkar viðskiptavina þar sem meiri áhersla er lögð á viðveru-, orlofs- og fjarvistarskráningar. Veturinn var að mörgu leyti sérstakur. Það urðu miklar breytingar á kjarasamningum stórra hópa í tengslum við styttingu vinnuvikunnar og breytingar á yfirvinnuútreikningum sem viðskiptavinir leituðu til okkar með. Eins og fyrr segir þá er Tímon íslenskur hugbúnaður og voru því lausnirnar til staðar þegar grípa þurfti til breytinga," segir Þórunn. „Þannig gátum við brugðist vel við. Þá voru aukin verkefni við utanumhald á fjarvinnu, sóttkví starfsfólks og veikinda vegna COVID-19. Viðskiptavinir þurftu að halda utan um tegundir fjarvista sem þeir höfðu ekki þarfnast áður, en lausnirnar voru þegar til staðar í Tímon. „Kerfið okkar styður vel við dreifða starfsemi og fjarvinnu og fólk gat nýtt sér aðrar innskráningarleiðir, til dæmis úr snjallsíma og fartölvum heimavið. Einnig var aukin eftirspurn eftir snertilausum skráningarleiðum. Við skynjum áhuga vinnuveitenda á að bjóða upp á möguleikann á fjarvinnu áfram og líklega er þetta fyrirkomulag komið til að vera á íslenskum atvinnumarkaði og við tökum vel á móti þessari þróun,“ segir Þórunn Viðskiptavinir segja kerfið notendavænt „Við leggjum okkur fram við að veita persónulega og góða þjónustu og bætum stöðugt við kerfið í samstarfi við viðskiptavini. Við fáum iðulega að heyra hve mikil og góð þekking er hér innanhúss og áratugareynsla okkar endurspeglast í virkni kerfisins. Við höfum lagt mikla áherslu á námskeið og viðburði fyrir viðskiptavini sem segja sjálfir að kerfið sé bæði einfalt og notendavænt. Þess má geta að úr nýlegri þjónustukönnun sögðust 84% viðskiptavina vera frekar eða mjög ánægðir með notendaviðmót Tímon. Mikil vinna hefur farið fram við bætt notendaviðmót, aukinn læsileika gagna og stuðning við viðskiptagreiningu fyrirtækja,“ segir Þórunn. Framundan eru spennandi verkefni sem munu koma sér vel fyrir viðskiptavini. „Við höldum áfram að bæta við kerfið okkar en líklega hefur aldrei verið eins mikil þörf á að hafa sveigjanlegt utanumhald á viðveruskráningu starfsfólks líkt og í dag. Við hvetjum fyrirtæki sem hafa áhuga á að kynna sér Tímon nánar eða fá ráðgjöf að senda okkur fyrirspurn í gegnum timon.is. Þar kemstu í beint samband við faglega ráðgjöf."
Vinnumarkaður Kjaramál Mest lesið „Sársaukafullt að sjá“ IKEA vasa dýrari í Góða hirðinum Neytendur Hinn almenni borgari þurfi ekki að dæla í sig steinefnum Neytendur Running Tide segir upp öllu starfsfólki á Íslandi Viðskipti innlent Ekki lengur hægt að sjá hvað aðrir „læka“ Viðskipti erlent „Betur borgandi ferðamenn“ enginn bjargvættur ferðaþjónustunnar Viðskipti innlent Vetrarþjónustan þungur baggi á borginni Viðskipti innlent Bjór, bingó og bíó í Vinabæ á ný Viðskipti innlent Níu manns sagt upp hjá Veitum Atvinnulíf MAST varar við ólöglegu innihaldsefni í fæðubótarefni Neytendur Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Atvinnulíf Fleiri fréttir Nýr Peugeot E-3008 rafbíll frumsýndur í Brimborg Bílaumboðið Una skrifar undir samning við XPENG Skelltu þér í sólina í sumar Glæsilegir salir sem henta fyrir fjölbreytta viðburði Ánægðari börn, foreldrar og starfsfólk og öflugt fagstarf Brimborg lækkar verð á Polestar Iðnaðarmaður ársins 2024 er fundinn Ofursmart heilsárshús Glæsilegar íbúðir með frábæru útsýni Ný leið fyrir fyrirtæki til að rafvæða bílaflotann Toyota fagnar sumrinu á laugardag Þú þarft ekki að óttast rigninguna Eitt glæsilegasta byggingarsvæði höfuðborgarsvæðisins Kann best við sig í háspennunni Ný og glæsileg Icebreaker deild opnar í dag Vinnur við að bjarga okkur frá því að drukkna í eigin kúk Nýr CLE 53 frá Mercedes-AMG frumsýndur á laugardag Umferðareiður kjötiðnaðarmaður tilnefndur Landvörðurinn sem endaði í píparanum Velur brauðtertu fram yfir heitan rétt - Gunnar Þór er tilnefndur í Iðnaðarmanni ársins Vill sigra svo hún geti skilað lánsverkfærum Skímó í uppáhaldi - Ásmundur Goði tilnefndur í Iðnaðarmanni ársins Heitur pottur og sauna, tvenna sem getur ekki klikkað! Merkum áfanga fagnað í verslun BYKO á Selfossi Bein útsending: Opinn kynningarfundur vegna útboðs Íslandshótela Greiðsluáskorun VÍS gefið yfir 1.100 fjölskyldum barnabílspegla í sængurgjöf Hraðhleðslur spretta upp sem gorkúlur - tvær opna á Þórshöfn Nýjung í bílaviðskiptum á netinu – Bland og Frágangur í samstarf Polestar 4 kominn í Polestar Reykjavík – umhverfisvænasti bíll Polestar Sjá meira